Обладая навыками создания альбомного листа в Word, пользователь сможет упростить процессы печати, нумерации страниц и настройки других параметров, которые должны быть единообразными по всему документу.
Пользователь приложения MS Office не может не заметить, что для всех документов по умолчанию выбрана ориентация «книга». Это означает, что высота листа превышает его ширину — для стандартного формата А4 высота составляет 29,7 см, а ширина — 21 см.
В большинстве случаев изменения ориентации страницы не требуется — за исключением ситуаций, когда необходимо добавить изображение или таблицу, которые не вмещаются по ширине. В таком случае можно решить проблему, создав отдельный документ.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Тем не менее, этот вариант не всегда является оптимальным. Альбомный формат можно установить для полного документа, если он состоит исключительно из таблиц. Однако, если на некоторых страницах требуется стандартное отображение («книжное»), необходимо будет применять отдельные настройки форматирования для различных сегментов. Это можно реализовать как через меню параметров страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Данный метод применения альбомной ориентации на одной странице в Ворде помогает решить две проблемы.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
В версиях Word 2007 и 2010 процессы аналогичны — параметры разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В более ранних версиях (например, Word 2003) для изменения формата необходимо перейти в раздел «Файл» — «Параметры страницы». Установка разрывов осуществляется через меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Существует еще один метод, позволяющий установить один лист в Ворде книжным форматом, а другой – альбомным. Для этого нужно перейти в «Параметры страницы». Процесс настройки включает несколько этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
По завершении процесса выбранные сведения будут отображены на странице, чья ориентация будет отличаться от остальной части документа. Если отведенное пространство не уместится на перевернутых страницах, их число будет увеличено.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Важно: В предыдущих версиях текстового редактора инструменты для изменения формата находятся во вкладке «Разметка страницы».
Важно: В разделе «Образец» доступен уменьшенный вариант страницы, размеры которой вы корректируете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
| A10 | 2,6х3,7 |
| A9 | 3,7х5,2 |
| A8 | 5,2х7,4 |
| A7 | 7,4х10,5 |
| A6 | 10,5х14,8 |
| A5 | 14,8х21 |
| A4 | 21х29,7 |
| A3 | 29,7х42 |
| A2 | 42х59,4 |
| A1 | 59,4х84,1 |
| A0 | 84,1х118,9 |
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже. 
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно. 
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
