Как создать документ в Word: различные способы и методы

Как зайти в программу Word. Создание новых документов

Из лекции 4 курса "Основы работы в Microsoft Windows " вы знаете, что новый документ можно создать с помощью правила Правой кнопки мыши. Затем, дав документу имя и дважды щелкнув на его значке, вы открываете этот документ в редакторе Word .

Можно поступить в обратном порядке: сначала запустить редактор Word , а затем дать документу имя и указать ту папку, где он будет храниться.

После этого в обоих случаях вы вводите текст, не забывая время от времени сохранять его в файле-документе.

Как дать документу имя и где его хранить

1. Запустите программу Word любым удобным для вас способом. В заголовке окна вы увидите, что работаете с Документом 1. Абстрактное, безличное имя "Документ 1" ни о чем не говорит. Надо присвоить ему конкретное имя, то есть сохранить в файл с этим именем. Желательно, чтобы файл "лежал" в вашей собственной папке, а не в папке "Мои документы" (эту папку предлагает практически любое приложение под Windows для подстраховки начинающих пользователей).

Предположим, что вы собираетесь написать заявление о приеме на работу. Можно дать документу имя "Заява" и "положить" его в свою папку.

Для этого надо щелкнуть на кнопке с телевизором (Сохранить) на панели "Стандартная" или выполнить команду Сохранить в меню Файл.

увеличить изображениеРис. 1.4. В более поздних версиях Word этот диалог внешне выглядит немного по-другому, но суть дела от этого не меняется

• откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);

Рис. 1.5. Адресная строка — она и в диалоге обеспечивает быстрый переход на другой диск компьютера

увеличить изображениеРис. 1.6. Папка "Денис", которая "живет" в папке "Users" на диске (E:), и есть та папка, КУДА мы собираемся сохранить документ. Если вы выполнили первые два упражнения из лекции 4 курса "Основы работы в Microsoft Windows" "Как "разложить" файлы по папкам" курса "Основы работы в Microsoft Windows", то в окне вашей папки тоже будут находиться папки "Письма" и "Хобби". В адресной строке диалога будет пропечатано имя вашей папки, а не "Денис"

Начало работы в Word. Создание документа

Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.

Создаем новый документ

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:

3. Откроется новый документ.

Открываем существующий документ

1. Перейдите на вкладку «Открыть»:

2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:

3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.
1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.

2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:

3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:

3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:

Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Как создать документ в Ворде

Думаю, каждый из вас время от времени пользуется Microsoft Word. Итак, первое, что вы должны сделать, это создать новые документы. И только тогда вы должны научиться правильно редактировать текст в Word. В общем, прочтите статью ниже и все узнаете.

Дополнение

Прежде чем приступить к предоставлению подробной информации о создании документа в Word, прочтите статью о том, как открыть файл docx. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать проблему (ссылка выше). А если вам нужно скопировать какой-то текст или что-то еще из старого документа в новый.

Так будет проще использовать горячие клавиши, такие как ctrl + c — копировать и ctrl + v — вставить. Новый документ создается удерживанием комбинации Ctrl + N. Примечание. Скопировать текст и какие комбинации блокировать я указал выше очень просто, но чтобы скопировать таблицу в Word нужно прочитать один из старых номеров портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

1. Если вы работаете с Microsoft Word, у вас установлена ​​операционная система Windows. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку ПУСК в нижнем левом углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Windows 10), в версии Windows 7 используйте кнопку «Все программы».
2. После запуска редактора нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем нажмите «Создать». Вы увидите шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
3. Что ж, документ создан, осталось поработать.

Создание новых документов Word и др в папке

Чтобы в дальнейшем не мучиться с сохранением документа в нужной папке, на рабочем столе или вообще непонятно где, рекомендую изначально создать новый документ в папке.

1. Создайте папку на диске C: или D:, любой желающий может создать ее на рабочем столе или в разделе «Документы;
2. Откройте папку и щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте;
3. Появится контекстное меню, в котором нужно нажать «Создать», а во втором контекстном меню выбрать «Документ Microsoft Word»;
4. Редактор Word запустится с чистого листа.

Поэтому проверять документы будет проще, потому что мы их не создаем, поэтому мы их прикрепляем, а сначала находим для них место (папку), а потом создаем. Надеюсь, вы понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в Word, для чего он нужен и как его создать?

Возможно, вы часто работаете с документами Word, и многие доки имеют одинаковую форму-заполнитель. То есть структура аналогична и вам нужно постоянно копировать из старых файлов и вставлять их в новые, или открывать старые доки и менять их, а может и того хуже, делать это заново.

Следовательно, имеет смысл создать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вашу работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открывать и редактировать. Затем все сохраняется в определенном месте на вашем компьютере. И модель осталась неизменной.

Шаблон, созданный в Word, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний позволяет работать с макросами.

Какие модели могут быть одним словом? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип, например, в другом записываются инициалы и адрес отправителя. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, должна создаваться такая модель.

Инструкция

1. Чтобы создать шаблон в Word, запустите редактор и создайте новый документ, как описано выше в статье. Создайте свой документ так, чтобы его можно было использовать в качестве шаблона. То есть, когда вы создаете документ с новым шаблоном, ваша работа над структурой документа минимальна или не выполняется совсем.
2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, скучные надписи, линии и т.д. Теперь нажмите кнопку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
3. В проводнике (окне, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word . один из трех, которые показаны на рисунке ниже.
4. Все готово. После этого при открытии Word среди других шаблонов появится и ваш.

По правде говоря, если вам просто нужно создать документ, то, очевидно, все, что написано выше, вам поможет, однако новые документы обычно создаются автоматически при запуске Word, как и в случае с другими редакторами, такими как WordPad, Liber Office. Так что частично с ними работает, нужно проверить.