Редактирование офисных документов – это процесс, с которым большинство из нас сталкивается ежедневно. И было бы непростительно, если бы устройства Apple не предоставляли такую возможность. Изменять файлы Word и Excel с iPhone возможно, но не без дополнительных приложений.
Стандартное ПО iPhone не позволяет пользователям напрямую редактировать документы Office. Поэтому, если вам срочно нужно внести изменения в файлы формата Word или Excel, придется загрузить стороннее приложение из AppStore.
К счастью, в официальном магазине Apple представлено множество подобных программ. На примере одной из них мы покажем, что редактирование офисного документа на Айфоне – это действительно достаточно простая задача.
Показать
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На эту должность претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Polaris Office более известен, но у него есть несколько значительных недостатков: во-первых, размер программы довольно велик – более 100 Мб, во-вторых, многие функции становятся доступны пользователю лишь после оформления подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Данный текстовый редактор имеет стильный минималистичный интерфейс и невероятную удобность в использовании. В отличие от Polaris Office, приложение «МойОфис Документы» занимает меньше места (приблизительно 80 Мб) и предоставляет больше возможностей для импорта документов из внешних источников. На основании этого российского приложения мы и будем рассматривать методы работы с офисными документами на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Существует три метода для загрузки документа Word или файла из другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — каждый из них equally эффективен.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы хотите передать файл с компьютера на iPhone, рекомендуется воспользоваться электронной почтой в качестве промежуточного звена. Выполните следующие шаги:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Перейдите на сайт www.iCloud.com и выполните вход в свою учетную запись.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Нажмите на файл, и он будет загружен в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Определитесь с типом файла, который необходимо создать. Вы можете выбрать из следующих вариантов: текстовый документ (Word), таблица (Excel) или папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Как работать с документами Office на iPhone и iPad
Пользователи iOS на протяжении долгого времени сталкивались с отсутствием качественного приложения для работы с офисными документами на iPhone и iPad. Несколько лет назад Microsoft выпустила свой офисный пакет для устройств Apple, что стало настоящим событием для владельцев айфонов, сравнимым с релизом новой версии прошивки. Однако для полноценного доступа ко всем функциям этого «офиса» требуется дорогая подписка (а для юридических лиц стоимость лицензии просто астрономическая). Поэтому в App Store быстро набрали популярность альтернативные редакторы документов.
Наконец-то на iOS появилась нормальная альтернатива Microsoft Office
Главный их недостаток в том, что такие приложения ориентированы в основном на работу с iPhone и iPad. И если, например, нужно отредактировать документ на компьютере, все равно приходится скачивать какой-то другой «офис», еще и озаботиться, как переместить файл со смартфона на компьютер, чтобы не слетело форматирование документа. Хорошо, когда сервис не только совместим со всеми форматами MS Office, но и также позволяет быстро переключаться в процессе работы между мобильным и десктопным решением.
Один из таких сервисов, кстати, сделали российские разработчики, и это вполне достойная альтернатива «офису» от Microsoft — Р7-Офис. В чем преимущество этого решения — с самого начала разработка велась с учетом потребностей использования на мобильных устройствах, что позволило сделать многофункциональные приложения для iOS и Android.
Приложение P7-Офис на iPhone и iPad представляет собой полноценный комбайн для работы с любыми документами. Оно обеспечивает полную совместимость с привычными форматами «офиса», при этом если попробовать открыть в приложении файл, созданный в MS Office, верстка документа останется, как в исходнике, что очень удобно. Неважно, над чем вы решите работать — документом, таблицей или презентацией, все можно сделать в одном приложении. Возможностей для редактирования довольно много — от изменения цвета шрифта и создания списков до настройки межстрочных интервалов, формирования заголовков и так далее. С такой функциональностью можно взять с собой только iPad и редактировать документы с него, без использования компьютера.
Так выглядит P7 Офис после подключения облака
Или поработать над таблицей Excel
Главная фишка этого сервиса в том, что он облачный: то есть можно, например, начать редактировать документ на айфоне, а потом продолжить в приложении или веб-версии на компьютере (версия для Mac, кстати, тоже есть). Поддержка облака также позволяет делиться документами с другими, добавлять их в свое облако, совместно изменять документы. Создаете облако на сайте P7-Офис, а потом подключаетесь к нему с помощью мобильного приложения в один клик. Достаточно ввести адрес хранилища и авторизоваться по имени пользователя и паролю. А еще можно подключить ко всему этому еще Яндекс.Диск, чтобы редактировать другие документы из другого облака.
Можно также подключить собственное облако
На случай, если нужно поработать с большим файлом и необходимы дополнительные возможности редактирования, разработчики сервиса предусмотрели удобную веб-версию и десктопные приложения. Здесь есть и совместное редактирование, в том числе в режиме реального времени, и режим рецензирования, и отслеживание истории изменений — для небольших команд прямо то, что нужно.
У веб-версии предусмотрено еще больше возможностей
Можно работать над одним документом целой командой
Или восстановить историю редактирования документа
В то же время P7-Офис не ограничивается только работой с документами. Сервис позволяет вести проекты, подключить почтовый ящик и взаимодействовать с другими участниками команды.
Вплоть до того, что прямо в веб-версии можно перейти в раздел «Команда», где начать переписку в чате с коллегами или даже позвонить им по аудио или видео. Не нужен никакой «Скайп», Zoom или другие сервисы — все в одном месте. В MS Office или документах Google такого и в помине нет.
Это не просто Офис, а целый инструмент для работы команды
Чаты и видеозвонки в редакторе документов — это вообще топ
Хотя у меня макбук, мне оказалось довольно удобно работать с облачной веб-версией сервиса на компьютере, а если нужно отредактировать что-то на ходу — уже открываю мобильное приложение на iPhone или iPad. Удобно, что здесь тоже есть видеозвонки: можно быстро связаться с коллегами и решить накопившиеся вопросы.
За счет большого количества поддерживаемых платформ каждый сможет выбрать оптимальный вариант — есть версии на Windows, Linux, Mac, в вебе, а также на Android и iOS.
Что по деньгам? Мобильная версия бесплатна при подключении облачной браузерной версии, и сейчас можно оформить бесплатный пробный период на полгода (180 дней). Причем функциональность ничем не ограничена. Это получается дешевле, чем оформлять подписку на MS Office. А возможностей при этом получаешь больше.
Неудивительно, что многие пользователи уже перешли на хранение своих файлов в «облаках»: это безопаснее, к «облаку» можно обратиться практически с любого устройства (зачем постоянно носить с собой флешки), а все изменения в документах сохраняются мгновенно. Мы уже давно используем этот способ — попробуйте и вы — переходите по ссылке ниже.
Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) для iPhone. Инструкция по использованию
Многие пользователи iOS с удовольствием хотели бы пользоваться на своих гаджетах Microsoft Office – но как это сделать, они не знают. Во многом это вина Microsoft – Редмонд лишь недавно выпустил версии «офиса» для iPad и iPhone, и сделал это весьма своеобразно. Разобраться в том, как здесь всё работает, поможет эта статья.
На прошлой неделе Microsoft представила Office for iPhone – долгожданную версию своего офисного пакета для смартфонов Apple.
В новом приложении Редмонд демонстрирует совершенно другой подход к конкурирующим платформам. Если прежняя версия для iPad была условно-бесплатной (т.е. скачать её можно в любой момент, но за пользование нужно платить каждый месяц или каждый год), то основные возможности Office for iPhone бесплатны для всех и каждого. Так компания планирует удерживать верных клиентов в своей экосистеме.
Конечно же, для начала работы необходимо приложение Office for iPhone. Если на вашем смартфоне установлен Office Mobile от Microsoft, смело его удаляйте. Увы (или к счастью – кто знает), единого приложения для «офиса» больше нет. Office для iPhone – это четыре отдельные друг от друга программы.
Загрузите из App Store или iTunes нужные приложения – Word for iPhone, Excel for iPhone, PowerPoint for iPhone и OneNote for iPhone. Понадобится хорошее Интернет-соединение, «лёгкими» программы Microsoft не назовешь при всем желании.
Второе важное условие – для работы с офисными приложениями понадобится Microsoft Account. Это – та же учетная запись, что используется для входа на Windows 8.x-компьютер, устройство с Windows Phone, Xbox One / 360, Outlook.com, Office 2013 и другие продукты и сервисы IT-гиганта из Редмонда. Вполне возможно, что-то из этого списка у вас да есть, так что можете смело использовать существующий аккаунт и для Office for iPhone. Если такого аккаунта нет, заведите его здесь или прямо в приложении.
Настройка Office for iPhone
После первого открытия приложения вы сразу же увидите небольшую инструкцию. Пролистайте её свайпом влево.
Теперь – самое время войти в Microsoft Account. В принципе, работать можно и без него, но тогда будут потеряны полезные «фичи» вроде синхронизации данных на всех устройствах. Сначала введите адрес электронной почты, на который зарегистрирован Microsoft Account, затем пароль от аккаунта или пройдите регистрацию здесь же.
Далее следует разобраться с тем, какой Office нужен для работы. Microsoft предлагает бесплатно создавать и редактировать документы. Премиум-предложения включают в себя Office 365 для одного планшета, смартфона и ПК/Мас. За такой набор гаджетов с Office придется заплатить 199 рублей в месяц.
При наличии более значительных запросов (на 5 компьютеров, планшетов и смартфонов) доступен альтернативный пакет стоимостью 269 рублей в месяц. В рамках этого предложения Microsoft предоставляет бесплатную установку офисных программ на ваш компьютер, 1 терабайт доступного пространства в облачном хранилище OneDrive, а также расширенные функции для использования на iPhone.
Давайте выберем Создать и редактировать бесплатно – базовый (и достаточный для большинства пользователей) бесплатный функционал.
Использование Office for iPhone
Вы увидите все документы, созданные в последних версиях Office – от Office 2013 до Office Online. Так как мы пользуемся Word, то, соответственно, видны все документы данного формата. Все организовано по дате создания и последнему открытию. Старые документы находятся в нижней части экрана, новые – в верхней.
Можно создать новый документ, сделать свой собственный документ по шаблону, открыть совместимый файл из облачного хранилища (Dropbox). Отредактировать файл тоже очень просто – достаточно коснуться экрана в нужном месте, и из нижней части экрана сразу же выйдет клавиатура iPhone.
Нажатие на букву «А» в верхней части экрана вызывает настройки форматирования – можно выделить фрагмент текст жирным, курсивом, подчеркиванием и т.п.
Работа в Excel и PowerPoint на iPhone выглядит примерно так же. Вся разница – лишь в специфике программ; если в Word это слова, то в Excel это электронные таблицы, а в PP – изображения. Приятная мелочь – достаточно зарегистрироваться в одном приложении, и каждый раз входить в свой Microsoft Account при переходе в другую программу не придется. Ещё одно замечание – PowerPoint на iPhone можно пользоваться только в ландшафном режиме.
Думается, для удачного старта этой информации вполне достаточно. Удачи вам – и успешной работы в приложениях Office, друзья!
