Как создать документ Word в папке: пошаговое руководство

Создание копий документов Word может оказаться важным для резервного копирования, контроля версий и редактирования, обеспечения безопасности данных, отслеживания изменений, поддержания целостности данных и усиления соответствия требованиям. Вот пять простых способов сделать копию документа в Microsoft Word, каждый из которых объясняется шаг за шагом, а также два дополнительных параметра.

Способ 1. Скопируйте и вставьте в проводник

Копирование и вставка документа непосредственно внутри Проводник это быстрый и простой способ дублировать файл. Этот метод особенно полезен, когда вам нужно создать несколько копий документа или упорядочить файлы в разных папках.

1. Перейдите в папку, в которой находится документ Word, который нужно скопировать.
2. Нажмите на документ, который хотите скопировать.
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Ctrl + C .
4. Перейдите в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Вставитьили используйте сочетание клавиш Ctrl + V .

Наконечник: Вы также можете вставить его в ту же папку, что и исходный документ. Скопированный файл будет автоматически переименован с добавлением к его имени слова «Копия», чтобы отличить его от оригинала.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Способ 2. Копирование непосредственно в документ

Kutools for Word — отличная надстройка, которая упрощает многие задачи, в том числе копирование документов. Этот метод идеально подходит для быстрого копирования текущего документа, не выходя из Word.

1. В документе, который вы хотите скопировать, перейдите к Кутулс вкладку на панели инструментов и нажмите Ещё >Копировать текущий файл. Документ будет скопирован мгновенно.
2. Перейдите к месту, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .

Примечание: Хотите получить доступ к Копировать текущий файл полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!

Способ 3: «Сохранить как» под указанным новым именем

Если вы уже открыли файл для копирования, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы быстро создать копию документа.

1. В документе, который вы хотите скопировать, нажмите кнопку Файл >Сохранить как.
2. В поле имени дайте копии документа новое имя.
3. Нажмите Сохранено. Word мгновенно откроет копию документа с новым именем, а исходный документ закроется.

Примечание: Копия будет сохранена в той же папке, что и исходный документ. Если вы хотите сохранить его в другом месте, щелкните поле назначения над полем имени, чтобы выбрать новую папку.

Способ 4. Откройте копию на стартовой странице Word

Начальная страница Word предоставляет возможность напрямую создать и открыть копию последнего документа.

1. В любом открытом документе нажмите на Файл >Откройте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите скопировать, и выберите Открыть копию.
3. В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
4. Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
5. Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена, а копия и исходный документ останутся открытыми для редактирования.

Способ 5. Откройте копию в проводнике

Открытие копии непосредственно из Проводник — еще один эффективный способ дублировать документ.

1. Перейдите в папку, в которой сохранен ваш документ Word.
2. Нажмите на документ, который хотите скопировать.
3. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Новое. Наконечник: Если вы используете Windows 11 , наведите на Показать больше вариантов >Новое.
4. В открывшейся копии документа нажмите кнопку Сохраненоили используйте сочетание клавиш Ctrl + S .
5. Введите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место для ее сохранения.
6. Нажмите Сохранено. Копия будет немедленно сохранена и останется открытой для редактирования.

Дополнительная опция: быстро скопировать все открытые документы

Kutools for Word предлагает удобный инструмент под названием Копировать все открытые файлы что позволяет быстро дублировать все открытые документы в Word одним щелчком мыши.

1. В любом открытом документе перейдите к Кутулс >Ещё >Копировать все открытые файлы.
2. Скопировав все открытые документы, перейдите в место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть в Проводник , в составе сообщения электронной почты или где угодно — и нажмите Ctrl + V .

Примечание: Хотите получить доступ к Копировать все открытые файлы полезность? Скачать Kutools for Word сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!

Дополнительная опция: дублировать определенные части документа

Для более детального контроля вы можете дублировать определенные разделы или части документа. Это можно сделать с помощью стандартных функций копирования и вставки в Word.

1. Выберите раздел, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C .
2. Поместите курсор в нужное место в том же документе или в другом документе и нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный контент.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с копированием документа Microsoft Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Статьи по теме

• Как скопировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в Word?
• Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?
• Как в Word переместить / скопировать страницы из одного документа в другой или новый?
• Как сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т. Д.)?
• Как сохранить текущую или каждую страницу как отдельный документ Word?
• Как разделить документ Word и сохранить как отдельный файл PDF?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Создание новой папки

Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.

1. Откройте диалоговое окно Сохранение документа с помощью команды Файл>Сохранить как.

Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).

Щелкните на кнопке Создать папку

Откроется диалоговое окно Создание папки.

1. Введите имя новой папки.

Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)

Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.

С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.

1. Сохраните свой документ.

При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.

• Новые папки можно создавать не только в диалоговом окне Сохранение документа, но и в диалоговом окне Открытиедокумента. В ней, конечно, вы не найдете файлов для открытия, поэтому нет смысла находиться в диалоговом окне Открытие документа.
• В папки с названиями Новое или Разное обычно помещают те документы, которые не знают, куда сложить.

Как создать новый документ Microsoft Word

Практически у всех пользователей на компьютере установлен Microsoft Word и рано или поздно у многих возникает вопрос, как в нем работать и как создать файл Ворд.

На самом деле это легко и просто, для создания нового документа в Ворде существует 3 способа.

Способ №1. Как создать Вордовский документ на рабочем столе

Чтобы создать новый документ Word на рабочем столе или в любой рабочей папке вам необходимо сделать следующее:

1. Переходим на рабочий стол или в необходимую папку, где вы хотите сохранить документ.
2. Кликаем правой кнопкой мыши на пустой области, в появившемся меню находим пункт «Создать» далее ищем пункт «Текстовый документ Microsoft Word» и нажимаем на него. (Если таких пунктов нет, то вам необходимо сначала установить Microsoft Office Word)
3. Мы должны увидить новый файлик Ворда, у которого подсвечено название синим цветом, это означает что файл готов к переименованию, мы должны напечатать необходимое имя вордовского документа.
4. После того как мы назвали файл как нам нужно, мы можем его открыть, быстро нажав на него 2 раза.

Вот и все, теперь у вас откроется новый, чистый документ Ворд и вы можете начать в нем работать!

Способ №2. Как создать чистый документ Майкрософт Ворд

Вордовский документ можно создать и другим способом для этого делаем следующее:

1. Нажимаем кнопку «Пуск (Win)» если у вас Windows 7, то далее вам нужно перейти во вкладку «Все программы» и там найти папку Microsoft Office. Если у вас Windows 10, то нажав кнопку «Пуск», в появившемся списке ищем такую же папку;
2. Нажав на папку Майкрософт Офис, у вас появится список всех программ, вам необходимо найти и открыть Microsoft Word;
3. Теперь у вас открыта программа Ворд и вы можете в ней работать, но в данный момент самого файла нигде нет, поэтому после окончания работы, когда вы нажмете кнопку «Сохранить», выскочит окно где вам нужно будет задать имя файла и место куда вы его хотите сохранить, будь это рабочая папка или рабочий стол.

Способ №3. Как создать новый файл в Ворде

Как вы уже наверно догадались, новый документ можно создать из самой программы Ворд. Для этого нам необходимо:

1. Находим любой документ Ворд, который есть у вас на компьютере, он может быть даже уже заполнен это не важно.
2. Далее нам нужно его открыть. И в верхнем левом углу мы должны найти вкладку «Файл» или фирменный значек Microsoft Office.
3. Нажав на данную кнопку у нас появится меню, где мы должны найти вкладку «Создать».
4. Дальше нам нужно нажать «Создать новый текстовый документ Ms Word»

Вот и все! Откроется новый чистый вордовский документ и после того как вы закончите в нем работать, вам необходимо будет сохранить его в нужном месте.

Если вы никогда не пользовались программой MS Word, то данный способ вам не подойдет, так что воспользуйтесь 2-мя другими!

В различных версиях Ворда название кнопок может не много отличаться!

Видео. Как создать новый текстовый документ Майкрософт Ворд в Windows

Чтобы создать Вордовский документ онлайн читайте следующую нашу статью!

Вот и все! Желаю удачи и успехов!

Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!