В процессе создания или оформления текстового документа многие пользователи прибегают к использованию столбцов в Word. Столбцы выделяют отдельные части или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие и разбивают страницу на сегменты. Столбцы представляют собой вертикальные текстовые области на страницах документа.
Их применение позволяет создавать более выразительные материалы или удобно размещать значительные объемы информации на страницах. Колонки часто встречаются в газетах, журналах, брошюрах и рекламных листовках. Такое форматирование текста выглядит более привлекательно, а читать напечатанное содержание становится легче, чем при использовании полноширинного текста.
В Word часто применяются текстовые колонки для подготовки различных документов, таких как контракты, руководства и так далее. Две колонки в Word очень удобно использовать для работы с иностранными языками, когда содержание делится на оригинал и его перевод. В Word возможно вводить текст в колонки на пустом листе или разделить уже существующий текст на столбцы. Пользователь имеет возможность создать на странице два или более столбцов, настроить их ширину и применить необходимое форматирование для данного элемента. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов решения вопроса: как организовать столбцы в Word на пустом листе или на странице с готовым текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Созданные столбцы будут автоматически распределены равномерно и упорядочены от поля к полю. Ширина столбцов зависит от количества созданных элементов: чем больше столбцов на странице, тем меньше их ширина.
Программа по умолчанию предлагает создать два или три колонки, а также колонки с сдвигом влево или вправо. В некоторых ситуациях пользователю может понадобиться создать большее количество колонок.
Эту задачу можно решить следующим образом:
- После нажатия на кнопку «Столбцы» в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» в опции «Количество столбцов» укажите необходимое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть визуальное представление будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word с книжной ориентацией максимальное количество столбцов составляет 15, а в альбомной ориентации — 22 столбца.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Множество пользователей задаются вопросом о том, как формировать различные столбцы в Word. В данном случае вам потребуется воспользоваться индивидуальными настройками, модифицировав стандартные параметры текстового процессора, чтобы установить свои значения для количества столбцов, их ширины или расстояния между ними.
Шаги, которые нужно предпринять для изменения стандартной ширины столбца:
- В открытом документе Word перейдите на вкладку Макет (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или Макет страницы (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Нажмите кнопку «Столбцы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» установите количество столбцов, затем отключите «Столбцы одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и интервал» установите ширину каждого столбца и расстояние между ними отдельно.
- Сначала установите ширину первого столбца, затем первого пробела (при необходимости). Затем установите ширину второго столбца и второго пробела и т.д. Если вам нужна вертикальная линия между столбцами на странице документа, установите флажок «Разделитель».
Не задавайте ширину для последнего столбца! В противном случае, это приведет к изменению ранее заданных параметров ширины столбцов и их интервалов. Таким образом, если в документе Word имеются два столбца, вам не обязательно определять ширину второго столбца.
При создании столбцов пользователь может выбрать параметры: «Влево» или «Вправо», чтобы указать столбцы разной ширины, смещенные в определенном направлении.
Набор текста в поле колонки
Решив вопрос, как разделить будущее содержимое страницы на столбцы в Word, нам необходимо знать правила набора такого форматирования документа.
Следуй этим шагам:
Когда текст достигнет конца этого столбца на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместится в следующий столбец справа.
Теперь текст будет вставлен во второй (третий и так далее) столбец.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Бывают ситуации, когда текст в Word надо распределить в 2 столбца, но сейчас в первом столбце его не так много, до конца страницы еще далеко и нужно набирать текст во втором столбце. Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо вставить разрыв страницы в документ Word.
Курсор мыши переместится в следующий столбец. Теперь вы можете ввести текст в другой столбец.
Если вы поместите точку вставки где-нибудь в тексте первого столбца, после вставки разрыва страницы весь последующий текст из этого столбца переместится в следующий столбец.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо установить другое количество столбцов с пользовательскими параметрами. Например, сначала нужно расположить на странице две колонки, затем три или другое число.
Продолжайте заполнять последующие колонки. В содержании документа, основываясь на ранее заданных параметрах, будет отображено заданное количество колонок.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда пользователям приходится разбивать уже набранный текст на столбцы. Теперь посмотрим, как разбить текст на столбцы в Word. Столбцы можно использовать для разделения всего текста или только части текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст по двум (или более) столбцам в Word:
Если вам нужно создать столбцы с произвольными параметрами, щелкните пункт «Другие столбцы…» в меню кнопки «Столбец». В окне «Столбец» установите необходимые параметры для этих элементов по своему усмотрению. Мы научились разбивать текст на столбцы в Word, теперь нам нужно понять, как при необходимости удалить столбец в Word.
Как убрать колонки в Ворде
Подобная ситуация часто возникает — в документе Word есть столбцы, и пользователя больше не устраивает такое форматирование. Необходимо удалить ненужные столбцы из текстового файла. Это можно сделать несколькими способами.
1 способ, который удаляет столбцы в документе с автоматическим переключением столбца на столбец:
После этого текст на странице документа будет раздаваться без столбцов. Если текст в столбцах не умещается полностью на этой странице, часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
способ 2, если вы использовали разрыв столбца в Word:
3 способа с разным количеством столбцов на странице:
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
В Word имеется всего один метод формирования столбцов, при этом их количество, ориентация по отношению к краям страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала мы изучим процесс их создания, а затем кратко обсудим различные способы использования этого умения.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: в версиях Word, выпущенных до 2012 года, инструменты, необходимые для выполнения данной задачи, располагаются на вкладке «Макет страницы».
Обратите внимание: Если вам нужно создать две колонки, при этом одна из которых будет меньше другой и ее положение «привязано» к одному из краев, выберите нужный вариант в секции «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в разделе «Ширина и промежуток», вы можете установить подходящие размеры (включая ширину текста и отступы между ним) для каждой колонки. Эти параметры также можно изменять и для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Мы уже обсуждали, как это сделать, в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
