Одной из проблем, которая может возникнуть при использовании редактора Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на столбцы (колонки), с видимой границей или без неё – это уже не так существенно. В данной статье мы расскажем о способах выполнения этой задачи.
Создание колонок в документе Ворд
В Word есть только один метод для формирования столбцов, при этом их количество, положение по отношению к полям страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала мы изучим процесс их создания, а затем кратко обсудим различные способы использования этого умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует выполнить следующие шаги:
Обратите внимание: В версиях Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Обратите внимание: Если вам нужно создать две колонки с различной шириной, при этом одна из них должна быть «прикреплена» к одному из краев, выберите необходимый вариант в разделе опций «Тип», руководствуясь двумя последними макетами («Слева» и «Справа»). В нижней части, в разделе «Ширина и промежуток», вы сможете указать подходящие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из колонок. Эти параметры также можно настроить для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы установить вертикальную границу, которая эффективно разделит столбцы (например, обозначив линию сгиба), вновь нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем поставьте галочку у пункта «Разделитель». В данном окне также можно настроить ширину текста в столбцах и интервал между ними, что упоминалось в предыдущем примечании.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Чтобы внести изменения в структуру отдельных секций документа, который вы редактируете, выделите нужный текст или участок страницы и выполните описанные ранее шаги. Это позволит вам, например, оформить одну страницу в Ворде с двумя колонками, следующую — с тремя, а затем вернуться к формату с двумя колонками.
Рекомендация: При необходимости вы можете изменить формат страницы в документе Word с привычного книжного на альбомный. Подробную информацию о том, как это осуществить, мы уже обсуждали в одном из предыдущих материалов.
Примеры использования колонок
Добавление колонок в Microsoft Word может понадобиться при создании документов с нестандартным форматом. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто разрабатываются в текстовом редакторе для дальнейшей печати. Кроме того, рассматриваемая сегодня функция текстового редактора позволяет создавать шпаргалки. На нашем сайте представлены отдельные статьи, посвященные работе с нестандартными документами, для которых знание о создании и редактировании колонок является необходимым – рекомендуем обратить на них внимание.
Отмена разбиения на колонки
Если необходимость в использовании столбцов для текстового содержания документа исчезнет, выполните следующие действия для их отмены:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Инструкция по использованию Microsoft Word: как в «Ворде» сделать 2 колонки?
Для начала нужно понять, как текст должен выглядеть, можно первоначально ввести текст, или же выбрать второй метод, когда текст еще не введен. Если текст присутствует, то будет намного легче понять, как это все выглядит.
Как в «Ворде» сделать 2 колонки?
Метод после написания текста:
Выглядит это не очень красиво, расстояние между словами отвратительное, заголовок, так совсем может подвинуться в другое место.
Когда нужно в готовом тексте, чтобы определенная часть была разбита на колонки, то сначала выделяем этот кусок текста и выбираем нужный вариант разбивки. Повторяем действия, описанные выше.
Теперь поработаем над этим текстом.
При желании изменить разбитый текст, можно изменив размер шрифта. Не забываем о том, что функция "Колонки" содержит дополнительный пункт под названием "Другие колонки".
Как в «Ворде» сделать 2 колонки текста, чтобы соответствовало полиграфическому стандарту?
Нужно принять форматирование текста с помощью опции "Колонки". Так можно изменить формат в «Ворде».
Не забываем о возможности изменения полей и промежутка между колонками. С помощью дополнительных манипуляций приведем к лучшей читабельности.
При желании изменяем интервалы на свое усмотрение.
Теперь обговорим заголовок. Он должен быть заметно выше основного текста. Для этого мы выбираем в настройках опцию "Колонки", установив "Одна". Если после этого заголовок уменьшился в размере, выделяем его и подбираем нужный шрифт снова.
Вариант создания колонок с использованием таблицы
Метод не совсем правильный, однако с помощью него можно создать видимость разбивки текста.
Если хотите, то уберите или оставьте границы.
Различия между версиями
Как в «Ворде» сделать 2 колонки, стало понятно, но какие различия есть в опции, связанной с созданием и разделением текста на колонки в разных версиях Microsoft Word 2007 и 2003 года, а В новейших?
В Microsoft Word 2003 года немного отличаются. Интерфейс самой программы и вкладка "Разметка страницы" отсутствуют, вместо нее рядом с опцией создания таблиц и изменения положения текста находятся сразу кнопки разбивки текста на две и более составных частей. Также можно настроить тип колонки.
Как в «Ворде» сделать 2 колонки? Версия 2007 года. Есть с версией 2003 года различия в следующих элементах:
Желательно во всех версиях ставить галочку в пункте "Разделитель" на вкладке "Колонки", чтобы между колонками проходила линия.
В новых версиях все вышеуказанное находится во вкладке "Макет".
