Word
Пользователям текстового редактора Microsoft Office Word зачастую может понадобиться распределить текст по двум или более колонкам. Столбцы широко применяются при написании газетных статей, информационных листовок, так как они улучшают внешний вид и читаемость документа. В данной статье разберем, как в ворде сделать 2 колонки несколькими способами.
Настройки панели ворд
Перейдем к рассмотрению самого обычного варианта, как создать 2 колонки текста на одном листе.
- Выделяете текст, который нужно преобразовать.
- На верхней панели инструментов открываете раздел Разметка страницы.
- Выбираете на вкладке Параметры страницы команду Колонки и щелкаете на необходимое их количество на странице.
Ниже в меню присутствует функция Другие колонки. Нажав на нее, можно вручную настроить нужный тип и число столбцов, а также поставить между ними разделитель. Чтобы отрегулировать ширину и промежуток, предварительно необходимо снять флажок Колонки одинаковой ширины. По окончании настроек нажимаете ОК.
Совет! Если документ содержит рядом стоящие колонки, желательно установить Линейку для удобства работы. Для этого в разделе Вид ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно быстро редактировать размеры столбцов вручную.
Табличный способ
Данный способ заключается в том, что вставляется таблица из двух столбцов и затем удаляются все ее границы. Далее пошагово разберемся.
- Создаете таблицу на листе: на вкладке Вставка нажимаете кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу выбираете одну строку и два столбца с помощью мыши (2×1).
- Набираете абзац в первом столбце, а чтобы печатать во второй колонке, необходимо предварительно поставить курсор мыши.
- Выделяете всю табличную область с помощью значка . Затем переходите на вкладку Работа с таблицами в раздел Конструктор и в опции Границы жмете на Нет границ.
- Границы все стерты и невидимы, но при редактировании появляются пунктирные линии таблицы, которые при печати исчезают. Двигать расположение на листе можно с помощью значка , а размер столбцов — инструментом Линейка.
Как видите, создать две колонки можно несколькими способами, которые универсальны для всех версий Microsoft Word. Данный формат текста нередко используется для реквизитов в документах, для расположения информации более компактно или даже для шпаргалки на экзамене.
Как сделать колонки в Ворде — инструкция
Иногда для привлекательного вида печатного издания необходимо сделать колонки в «Ворде». Это удобная функция текстового редактора — в два-три блока одинакового размера удобно размещать основные данные.
Создание колонок в «Ворде»
В столбцы выделяют часть текста или полностью весь документ. Колонки — это набранный текст, разделенный на блоки одинаковой ширины, которые удобно использовать в текстовых документах «Ворда».
При наборе документов для интернета колонки применяют для различных целей. Удобно группировать данные для инструкций и договоров, набирать тексты с переводом: в одной колонке размещают оригинал, во второй — перевод.
Можно быстро научиться выравнивать текст, вносить разрывы между столбцами. Менять расстояние между написанными строками легко, следуя инструкции. В документах или рекламных флаерах используют привычное форматирование, задают разную ширину для придания наглядности.
При занесении информации в одну колонку за другой переход к следующему разделу происходит автоматически. Необходимо изначально задать нужные параметры. Чтобы документ в «Ворде» сделать более структурированным, столбцами разбивают страницу на части.
Для удобства вручную вводят вставку «окончание колонки».
Как в «Ворде» сделать две колонки одинаковой ширины
Обычно два одинаковых блока создают на пустой странице перед набором текста. Другой вариант — уже набранные предложения разбивают на столбцы.
Как сделать колонки в «Ворде» равными по ширине:
- Выделить текст.
- Сверху в строке меню открыть раздел «Главная».
- Зайти во вкладку «Абзац».
- Галочкой отметить «Выровнять по ширине».
Так все набранные предложения красиво расположатся внутри столбцов одинакового размера.
Расстояние между колонками — значение переменное. Вводите разные промежутки — большие или меньшие, чтобы текст правильно отформатировался.
Как в «Ворде» сделать блоки на пустой странице:
- Для настройки зайти во вкладку «Макет».
- Открыть «Разметка страницы».
- Нажать «Колонки». Откроется окно с количеством столбцов для выбора.
- Задать параметр «два».
Так автоматически будут созданы границы, чтобы вводимый текст распределялся на странице в два блока. Ширина двух фрагментов задается на всю страницу.
Колонки в «Ворде» разной ширины
Ширина столбцов задается автоматически по размеру страницы. Пользовательскими настройками создается нужный размер каждого блока. Если в «Ворде» требуется изменить эти параметры, нужно зайти в раздел «Колонки»
В открывшемся диалоговом окне параметры настраивают в полях «Ширина и промежуток». Сначала последовательно у каждого блока выбирают ширину, затем вводят требуемый размер промежутка между столбцами в сантиметрах. В подразделе «Применить» устанавливают требование к размеру документа. Выбор подтверждают командой «ОК». Так в «Ворде» делают 2-3 разных столбца, отличающихся по размеру.
Пользовательский сервис дает возможность создавать фрагменты разных размеров. Например, вверху страницы текст нужно ввести в 2-3 столбца, а ниже нужно 4 или 5. Что для этого делают:
- В первой части информацию вводят в заданное количество блоков.
- Затем курсор устанавливают в самый низ правого столбца.
- В параметрах выбирают «Другие колонки», вписывают нужное количество.
- Задают размеры, если это необходимо.
- Выбирают параметр «до конца документа».
Как сделать три одинаковые колонки
Чтобы создать структуру документа с тремя одинаковыми частями, необходимо изменить значение по умолчанию. Сначала нажать кнопку «Колонки», и в поле «число» выбрать «три».
Галочкой отметить пункты «Одинаковая ширина» и «Применить ко всему документу», подтвердит кнопкой «ОК». Так можно создать любое количество блоков, а в поле «Образец» будет виден внешний вид документа.
Набор текста в поле колонки
После того как пустую страницу разделили на нужное количество блоков, можно вводить текст:
- Установить курсор в начале первого абзаца.
- Набрать или вставить из буфера обмена необходимый текст.
- Текст будет ограничен шириной столбца.
- Автоматически в конце первого блока курсор перейдет на следующий.
Так текст не выйдет дальше заданных параметров и заполнит все подготовленные рамки. Если пользоваться инструментом «разрыв страницы», следующий блок сформируется в месте установки курсора.
Как разделить готовый текст на колонки в «Ворде»
Чтобы преобразовать уже введенный текст в колонки, необходимо выполнить несколько действий:
- Выделить интересующий текст.
- Зайти в меню «Макет», раздел «Параметры страницы».
- Открыть вкладку «Колонки».
- Задать требуемое количество столбцов и разделов.
- Подтвердить кнопкой «ОК».
Если не выделить фрагмент, который необходимо преобразовать в столбцы, то вся набранная часть, следующая за курсором, также отформатируется в колонки.
Введенные предложения, уже разбитые на части, будут автоматически переходить из столбца в столбец. Для переноса текста между блоками, используют команды на разрыв в нужных местах. Так форматирование документа будет более точным.
Как действовать в «Ворде» версии 2010 или 2013:
- Найти абзац, которым заканчивается смысловая часть.
- Поставить курсор в место, где планируется сделать разрыв.
- Открыть раздел «Разметка страницы» — «Разрывы». Появляется вариант, в котором набранная информация после разрыва будет отнесена в начало следующего блока.
- Нажать «Столбец».
- После подтверждения настроек в этом месте текст закончится.
Проверить, как будет выглядеть в результате текст, можно через меню «Главная», где нужно нажать «Показать» или «Скрыть».
Просто установить окончание логической части текста, создав разрыв, можно одновременным нажатием клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Предварительно нужно установить курсор в конец одного абзаца или начало следующего.
Функционал текстового редактор «Ворд» дает множество возможностей работы с текстом, и колонки — лишь одна из них. Можно работать с уже готовым текстом или сначала сформировать столбцы. Если не устанавливать параметры вручную, текст автоматически будет переходить из одной колонки в другую.
