Одна из задач, с которой можно столкнуться при пользовательском взаимодействии с Microsoft Word, заключается в том, чтобы разделить страницу на колонки (столбцы), с границами или без – это уже не столь существенно. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это осуществить.
Создание колонок в документе Ворд
Есть единственный метод для формирования столбцов в Word, при этом их число, направление относительно рамок страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала рассмотрим, как их создать, а затем кратко обсудим различные возможности использования этого умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует предпринять следующие шаги:
Обратите внимание: В версиях Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения указанной задачи, расположены во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Обратите внимание: если вам нужно создать две колонки, одна из которых будет меньше другой и будет привязана к одному из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», основываясь на последних двух макетах («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» ниже можно установить подходящие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из столбцов. Эти параметры также можно изменять для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы вставить вертикальную линию, которая четко разделяет столбцы (например, для отображения линии сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие столбцы». Затем отметьте галочкой пункт «Разделитель». В этом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и интервал между ними, о чем упоминалось ранее.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы желаете изменить структуру в определённых частях (разделах) документа, с которым трудитесь, выделите нужный участок текста или страницы и повторите указанные раньше шаги. Так, вы сможете, например, оформить одну страницу в Ворде с двумя колонками, следующую — с тремя, а затем снова вернуться к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете легко переключить ориентацию страницы в документе Word с привычной книжной на альбомную. Инструкции по этому процессу представлены в нашем предыдущем материале.
Примеры использования колонок
Неоспоримо, что добавление колонок в Microsoft Word может понадобиться в процессе создания документов, которые отличаются от традиционного формата. К таким документам можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые часто разрабатываются в текстовом редакторе и впоследствии печатаются на принтере. Другая интересная задача, которую можно решить с помощью этой функции текстового редактора, — это разработка шпаргалок. На нашем сайте представлены отдельные статьи по работе с нестандартными документами, где знание о создании и модификации колонок является необходимым – рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если возникнет необходимость отменить использование столбцов для текстового содержимого документа, выполните следующие шаги:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: В версиях Word, предшествующих 2012 году, инструменты, необходимые для выполнения данной задачи, располагаются на вкладке «Разметка страницы».
Обратите внимание: Если требуется создать две колонки, где одна будет меньше другой и расположена «привязано» к одному из краев, выберите подходящий вариант в разделе опций «Тип», ориентируясь на последние два макета («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» вы можете задать нужные размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из колонок. Эти параметры также могут быть изменены для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете в любое время переключить ориентацию страницы в документе Word с привычной вертикальной на горизонтальную. Подробную информацию о том, как это сделать, вы можете найти в нашей предыдущей статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
Если возникнет ситуация, когда использование столбцов для текстового содержания документа станет ненужным, для их отключения выполните такие действия:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
