Таблички с именами крайне необходимы в офисной среде в настоящее время, так как они могут отображать основную информацию о конкретных людях. Кроме того, двусторонняя табличка может быть полезна для людей с обеих сторон таблички, чтобы легко видеть информацию.
Тогда вы знаете, как сделать двухсторонние таблички с помощью MS Word? Расслабляться! Мы сразу покажем вам решение.
Создайте двустороннюю табличку с именем
Вся операция требует трех основных частей. Сначала нужно настроить макет страницы, затем вставить таблицу и, наконец, вставить WordArt. Ниже приведены подробные шаги для каждой части:
Часть 1. Шаги по настройке макета страницы
- Первый и первыйost, откройте Word, чтобы создать новый пустой документ.
- Щелкните «Макет страницы» в «Строке меню».
- Затем нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы».
- Затем выберите «Пользовательские поля» в меню-списке.
![]()
- Теперь появится диалоговое окно «Параметры страницы».
- Сначала выберите параметр «Поля».
- Установите «0» для всех полей, чтобы вам не нужно было обрезать бумагу после печати.
- Затем выберите ориентацию «Пейзаж».
- Затем нажмите «Бумага».
- Выберите размер бумаги. Здесь мы просто выбираем «A4», например.
- Нажмите «ОК».
- Теперь может быть предупреждающее сообщение, просто нажмите «Игнорировать».
Часть 2. Шаги по вставке таблицы
- Нажмите «Вставить» в «Строке меню».
- Затем нажмите «Таблица».
- Затем выберите «Вставить таблицу» в меню списка.
- В диалоговом окне «Вставить таблицу» установите «1» для «Количество столбцов».
- Установите «2» для «Количество рядов».
- Нажмите «ОК».
- Теперь щелкните крестик в левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите «Свойства таблицы».
- В диалоговом окне «Свойства таблицы» сначала нажмите «Строка».
- Установите флажок «Указать высоту».
- Введите число, равное высоте держателя вашей именной таблички, в текстовом поле рядом.
- Затем нажмите «Колонка».
- Установите флажок «Предпочтительная ширина».
- Введите число, равное ширине держателя именной таблички.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменение.
Например, вы можете получить следующую таблицу:
Часть 3. Шаги по вставке WordArt
- Наведите курсор на первую строку.
- Нажмите «Вставить».
- Затем нажмите «ВордАрт».
- Выбери стиль.
- И введите свой текст.
- Во втором ряду повторите шаги со 2 по 5.
- Отрегулируйте положение обоих объектов WordArt.
- Щелкните первый объект WordArt.
- Наведите курсор на зеленую ручку.
- Затем поверните объект WordArt на 180 градусов по часовой стрелке в следующее положение:
- Щелкните правой кнопкой мыши первый объект WordArt.
- Выберите «Дополнительные параметры макета».
- Затем нажмите «Обтекание текстом».
- Выберите «Перед текстом» для «Стиль переноса».
- Нажмите «ОК».
- Повторите шаги с 11 по 14 для второго объекта WordArt.
Выполнив указанные выше три части операции, вы вполне можете получить двухсторонний шильдик.
Что делать, если файлы Word повреждены
Как вы знаете, Word может внезапно перестать работать, что может привести к повреждению файлов и потере данных. Тогда вам понадобится помощь мощного стороннего инструмента для восстановить слово
Как сделать визитку в Word – лучшее руководство
Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.
С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.
Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.
После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.
Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.
- Правила выбора фона и текстур
- Использование стандартных шаблонов Ворда
- Загрузка и использование готовых шаблонов
- Использование таблиц для создания визиток
- Разработка визиток в режиме «Полотно»
Правила выбора фона и текстур
Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.
Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.
Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:
- значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
- аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
- цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.
Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.
Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.
Расположение текста и выбор шрифтов
Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:
- Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
- Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
- Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
- Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).
Использование стандартных шаблонов Ворда
В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.
Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».
Рис.2 – создание документа
Далее во вкладке «Рекомендованные» выберите понравившийся дизайн и тип документа. Нажмите на него, чтобы открыть шаблон в новом окне Ворда.
Рис.3 – выбор готового дизайна
Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.
Рис.4 – редактирование стандартного дизайна
Загрузка и использование готовых шаблонов
Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт.
Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».
Рис.5 – база шаблонов
Для скачивания готовых шаблонов визиток можно Воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery.
Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.
Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):
Рис.6 – мгновенный поиск готовых дизайнов в интернете
Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.
Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».
Рис.7 – выбор дизайна
Далее файл будет открыт в режиме редактирования, где вы сможете сделать все необходимые правки и дополнения.
Рис.8 – работа со скачанным шаблоном
Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:
- название компании;
- адрес;
- ваше полное имя;
- занимаемая должность;
- контактный телефон;
- электронный адрес;
- адрес предприятия;
- график работы.
Рис. 9 – пример работы с готовыми шаблонами визиток
После редактирования страница документа готова для печати.
Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).
Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).
Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.
В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.
Использование таблиц для создания визиток
Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».
Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.
Инструкция для Word 2010, 2013, 2016
Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».
Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.
Рис. 10 – изменение полей
Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.
Задайте необходимую размерность:
Рис.11 – создание таблицы
Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.
Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:
Рис. 12 – изменение размеров таблицы
В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).
Рис. 13 – выравнивание таблицы
Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.
Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.
Рис.14 – регулировка полей ячеек
Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.
В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.
Рис. 15 – изменение цвета границ таблицы
Теперь переходим к созданию текста визиток.
В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.
Рис.16 – выравнивание текста с помощью линейки
Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).
Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:
Рис. 17 -выбор цвета заливки
Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.
Рисунок 18 – добавление логотипа и рисунка на визитку
Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .
Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.
Рис. 19 – готовый вариант визиток
Инструкция для Word 2007
Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».
В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».
Рис. 20 – параметры полей
Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.
Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:
Рис. 21 – создание таблиц
Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:
Рис. 22 – свойства таблицы
Далее, в новом окне, выставьте высоту столбцов и ширину ячеек (9 и 5 см соответственно).
Рис. 23 – регулировка строк и столбцов
Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.
Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.
В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.
Рис. 24 – изменение границ
Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.
Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).
Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.
Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):
Рис. 25 – удаление гиперссылки
Разработка визиток в режиме «Полотно»
В Word можно создать полотно для работы с дополнительными фигурами.
Чтобы создать его, нажмите на Вставка ⇒ Иллюстрации ⇒ Фигуры ⇒ Создать Полотно (для Word 2010, 2013, 2016) или Вставка ⇒ Фигуры ⇒ Новое Полотно (для Word 2007).
Рис. 26 – создание полотна
Добавьте на полотно прямоугольник и уберите заливку фигуры:
Рис. 27 – удаление заливки
Внутри прямоугольника можно вписать текст, добавить другие фигуры, логотипы или картинки (аналогично тому, как создавались визитки в таблице).
Поднесите указатель к области фигуры, которая указана на рисунке ниже и скопируйте получившийся дизайн.
Далее вы можете размножить экземпляры по всему полотну и распечатать получившийся результат:
Рис 28 – выделение и копирование дизайна
После распечатывания листов с визитками их следует разрезать. Чтобы сделать это максимально аккуратно, не используйте ножницы.
Лучше возьмите канцелярские ножницы или гильотину для разрезания. Также, примите во внимание, что стандартный размер визиток (горизонтальное положение) составляет 9х5 см.
