В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.
Включение вкладки «Разработчик»
Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».
Создание формы в Word – Параметры Word
Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В документе появится тестовое поле:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
Или даже поле выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!
Настройка полей формы в ворде
Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
Создать форму в ворде
Заполняемые формы Microsoft Word — важный инструмент для создания документов, требующих ввода данных пользователем, таких как опросы, приложения или регистрационные формы. Это руководство проведет вас через процесс создания заполняемой формы в Word, от включения необходимых инструментов до блокировки формы для использования.
- Шаг 1. Активируйте вкладку «Разработчик»
- Шаг 2. Вставьте и настройте поля формы.
- Шаг 3. Ограничьте редактирование только заполнением формы.
Что такое заполняемая форма в Word?
Заполняемые формы в Word позволяют создателям документов включать в свои документы элементы интерактивных форм, позволяя пользователям вводить или выбирать информацию в структурированном формате. Эти формы можно использовать в различных контекстах, например, для последовательного и организованного сбора данных, и они часто разрабатываются с использованием полей формы, которые могут включать текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и средства выбора дат.
Вот почему использование заполняемых форм может быть особенно полезным:
- Стандартизация: заполняемые формы обеспечивают единый сбор информации от всех респондентов, что особенно полезно для заявок, опросов или юридических документов.
- Эффективность: они упрощают процесс сбора данных. Пользователи могут быстро заполнять свою информацию, а формы можно настроить для переключения полей в логическом порядке.
- точность: Ограничивая тип данных, которые можно вводить в определенные поля (например, числовые записи в полях даты), заполняемые формы помогают уменьшить количество ошибок.
- автоматизация: заполняемые формы можно интегрировать с другими инструментами для автоматизации сбора и анализа данных. После заполнения данные можно легко перенести в базы данных, что снижает необходимость ручного ввода данных.
- Профессионализм: Они выглядят более профессионально и могут быть настроены в соответствии с фирменным стилем компании или конкретными потребностями документа.
Как сделать заполняемую форму в Word?
Создание заполняемой формы в Word включает в себя несколько шагов, которые преобразуют стандартный документ в интерактивную форму, предназначенную для ввода данных. В этом разделе показано, как выполнить эту задачу.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Шаг 1. Активируйте вкладку «Разработчик»
Вкладка «Разработчик» содержит инструменты, необходимые для создания заполняемых форм, включая элементы управления формами и параметры защиты документов. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, выполните следующие действия, чтобы отобразить ее.; в противном случае перейдите к Шаг 2.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите Настроить ленту из контекстного меню.
Это добавит вкладку «Разработчик» на вашу ленту.
Шаг 2. Вставьте и настройте поля формы
Поля формы — это строительные блоки заполняемых форм в Word. Они позволяют добавлять места, где пользователи могут вводить текст, делать выборки, выбирать даты и т. д. В этом случае я покажу, как преобразовать следующий базовый документ Word в заполняемую форму.
Вставка полей формы
- Перейдите в Застройщик меню.
- Поместите курсор в то место документа, где необходим элемент управления формой. в Настройки группы, щелкните элемент управления формой, который нужно вставить.
Функции: нажмите, чтобы узнать больше об элементах управления формой, перечисленных в группе «Элементы управления».
- Вставка элемента управления текстовым содержимым
В этом примере, чтобы разрешить пользователям вводить свои имена, щелкните пустую область после Имя: метка, а затем выберите Управление форматированным текстовым содержимым из Настройки группа.
Чтобы пользователи могли выбирать название отдела из раскрывающегося списка, щелкните пустую область рядом с Отдел: ярлык, а затем выберите Выпадающий список управления содержимым из Настройки группа.
Внимание: Чтобы вставить другие элементы управления формой, например Флажок, Выбор датыили Элементы управления содержимым изображения, выполните те же действия, которые описаны выше.
Настройка свойств элемента управления формой
После вставки элементов управления формы вам необходимо установить свойства для каждого из них. Пожалуйста, сделайте следующее:
- Нажмите на элемент управления формой, который вы хотите настроить, а затем выберите Объекты в Настройки группы под Застройщик меню.
- Настройте свойства элемента управления содержимым раскрывающегося списка.
Добавление элементов — важный шаг при настройке раскрывающегося списка. В этом руководстве я покажу вам, как настроить свойства раскрывающегося списка, чтобы включить все необходимые элементы.
- В Свойства раскрывающегося списка , нажмите Добавить .
- В открытии Изменить выбор диалоговое окно, введите нужный вам элемент в поле Display Name текстовое поле и затем щелкните OK.
- Повторяйте два вышеуказанных шага, пока все элементы не будут добавлены в поле «Свойства раскрывающегося списка».
- Нажмите OK для сохранения настроек.
- Название: дайте раскрывающемуся списку описательное название. Этот заголовок не будет виден в документе, но может помочь идентифицировать элемент управления во время редактирования.
- Тег: вы также можете назначить тег для дальнейшей настройки или программирования, например, для связывания поля с базой данных или использования его в сценариях.
- Показать как: позволяет настроить внешний вид элемента управления формой раскрывающегося списка. Вы можете оставить это значение по умолчанию «Ограничивающая рамка» для визуальной согласованности или выбрать «Нет», чтобы сделать элемент управления менее заметным.
- Стиль и форматирование: при необходимости примените определенный стиль к форматированию текста, введенного в раскрывающийся список, чтобы обеспечить согласованность с остальной частью документа.
- Блокировка раздел: подумайте, нужно ли вам заблокировать элемент управления, чтобы предотвратить удаление или редактирование содержимого. Эти параметры особенно полезны в официальных документах, где непреднамеренные изменения могут быть проблематичными.
Теперь вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка формы управления.
Здесь я приведу обзор четырех распространенных элементов управления контентом и любых важных настроек, которые вам, возможно, придется настроить.
- Управление текстом (обычный и форматированный текст):
Название и тег: Полезно для идентификации и написания сценариев.
Блокировка: параметры, позволяющие заблокировать контент от редактирования или удаления.
Multiline: для элементов управления форматированным текстом решите, разрешать ли использование нескольких строк.
Название и тег: Для идентификации и написания сценариев.
Проверенный символ: установить состояние по умолчанию (отмечено/снято).
Блокировка: заблокировать редактирование или удаление, если необходимо.
Название и тег: Помогает в идентификации и написании сценариев.
Элементы списка: добавить, изменить или удалить элементы из списка поля со списком.
Блокировка: запретить изменения в списке и контролировать удаление.
Название и тег: В целях идентификации.
Отобразите дату следующим образом: выберите формат даты, соответствующий потребностям документа.
Блокировка: Ограничить редактирование или удаление элемента управления.
Шаг 3. Ограничьте редактирование только заполнением формы
После настройки формы вам необходимо ограничить ее, чтобы пользователи не могли изменять саму форму, позволяя им заполнять только определенные области. Пожалуйста, сделайте следующее.
- Все еще под Застройщик , нажмите Ограничить редактирование в Защитите группа.
- Проверить Разрешить в документе только этот тип редактирования флажок.
- Выберите Заполнение форм в раскрывающемся меню.
- Нажмите Да, начать усиление защиты .
- Установите пароль для этой формы или просто оставьте поле пароля пустым.
- Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
После включения защиты при заполнении формы заполняемая форма теперь завершена и готова к использованию.
Примечания к заполняемым формам
- В следующей таблице дано четкое представление о функциях каждого элемента управления, перечисленных на ленте.
| Значок | Тип | Описание |
| Расширенный текстовый контроль | Позволяет вводить форматированный текст . Пользователи могут применять такие стили, как полужирный, курсив и подчеркивание, а также изменять типы и размеры шрифтов в этом текстовом поле. | |
| Простое текстовое управление | Позволяет вводить неформатированный текст. . Никакие параметры стиля или форматирования не доступны, что гарантирует, что текст останется простым и последовательным. | |
| Управление изображением | Разрешает вставку одного изображения . Пользователи могут добавить изображение со своего устройства, которое будет встроено непосредственно в документ. | |
| Управление галереей строительных блоков | Отображает выбор предварительно отформатированных частей документа. , например титульные страницы, текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы, из галереи быстрых частей. | |
| Контроль флажка | Вставляет флажок, который можно включать и выключать. . Идеально подходит для форм, требующих двоичного выбора, например «да/нет» или «истина/ложь». | |
| Управление полем со списком | Предоставляет раскрывающееся меню, которое пользователи могут редактировать. . Этот элемент управления позволяет пользователю добавлять новые элементы, что делает его гибким для различных входов. | |
| Управление раскрывающимся списком | Предлагает фиксированный список опций, которые пользователи могут выбрать из раскрывающегося меню. . Этот элемент управления не позволяет пользователю вносить изменения в элементы списка. | |
| Управление выбором даты | Облегчает ввод дат, предоставляя интерфейс календаря. . Элемент управления автоматически форматирует дату в соответствии с настройками документа. | |
| Повторяющееся управление секциями | Позволяет пользователям дублировать определенный раздел формы столько раз, сколько необходимо. . Этот элемент управления полезен для форм, в которых требуется несколько записей одного и того же типа, например указание нескольких опытов работы или образования. | |
| Устаревшие инструменты | Включает различные элементы управления формами из старых версий Word, полезные для совместимости с документами, созданными в этих версиях. |
Убедитесь, что форма совместима с версией Word, имеющейся у всех предполагаемых пользователей. Формы, созданные в более новых версиях Word, могут работать неправильно в более старых версиях.
Создание заполняемых форм в Word — это простой процесс, который может значительно упростить сбор и обработку информации. Следуя этим шагам, вы сможете создавать профессиональные и функциональные формы, адаптированные к вашим конкретным потребностям, повышая как производительность, так и точность сбора данных. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Создание документов и электронных форм
Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.
Например, можно создать электронную форму заявки на участие в конференции ( рис. 1.74).
увеличить изображениеРис. 1.74. Заявка на участие в конференции
Для создания и настройки параметров форм удобно пользоваться панелью инструментов Формы. При создании и работе с формами, как правило, должна быть нажата кнопка Затенение полей формы. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.
Форма состоит из постоянной части и полей.
Постоянная часть может содержать текст, таблицы, рисунки и др. объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.
Поля предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.
Заполнение формы возможно только после установки соответствующей защиты документа.
Создание постоянной части формы
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами и рамками.
Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рис. 1.74, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.
Образец документа приведен на рис. 1.75.
увеличить изображениеРис. 1.75. Постоянная часть формы заявки на участие в конференции
Вставка полей в форму
Текстовые поля
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена.
- Установите курсор в месте вставки.
- Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Поле ( рис. 1.76).
увеличить изображениеРис. 1.76. Добавление поля
увеличить изображениеРис. 1.77. Поле в документе
Для настройки параметров поля нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления (см. рис. 1.77) или дважды щелкните по нему мышью. В окне Параметры текстового поля ( рис. 1.78) установите требуемые параметры.
Рис. 1.78. Настройка параметров текстового поля
В раскрывающемся списке Тип выберите тип данных, которые будут вводиться в поле. Текстовое поле может содержать разные типы данных. Выбор правильного типа данных, с одной стороны, облегчит последующее заполнение формы, а с другой стороны, воспрепятствует неправильному заполнению.
Тип Обычный текст предназначен для полей, в которые может вводиться различная информация: текст, числа, даты и т.д.
В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который первоначально будет отображен в поле формы. Например, если в поле надо указать название города и в большинстве случаев это будет Москва, то этот текст можно назначить используемым по умолчанию
В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых символов от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество символов 32676).
В раскрывающемся списке Формат текста можно выбрать принудительную установку регистра вводимого текста ( Прописные буквы, Строчные буквы, Первая прописная, Первые прописные ).
Тип Число предназначен для полей, в которые допускается вводить только числовые данные. При заполнении формы в поле можно ввести и текст, но при переходе к следующему полю введенный текст автоматически уничтожается. Если в поле ввести число и текст, то останется только введенное число. Если ввести только текст, то вместо текста в поле будет отображен 0 (ноль) или число, установленное по умолчанию.
В поле Число по умолчанию можно ввести число, которое первоначально будет отображено в поле формы. Например, если в поле надо указать количество дней проживания и в большинстве случаев это будет 5, то это число можно назначить используемым по умолчанию
В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых цифр от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).
В раскрывающемся списке Формат числа можно выбрать числовой формат отображаемого числа. Например, при установке формата 0 число в поле будет отображена только целая часть числа, независимо от введенного количества знаков после запятой. При формате 0,00 в поле будет отображено число с двумя знаками после запятой, независимо от введенного количества цифр десятичных разрядов; при отсутствии дробной части будут отображены нули.
Тип Дата предназначен для полей, в которые допускается вводить только даты и/или время.
В поле Дата по умолчанию можно ввести дату, которая первоначально будет отображена в поле формы.
В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых знаков от 1 до без ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).
В раскрывающемся списке Формат даты можно выбрать числовой формат отображаемой даты/времени, который будет использован независимо от введенных значений (при условии правильности вводимой информации). Например, если для поля установить формат dddd, d MMMM yyyy ‘г.’, то при вводе даты в кратком формате 1.12.08 она будет отображена как суббота, 1 декабря 2008 г.
Тип Текущая дата предназначен для полей, в которых должна быть отображена текущая дата. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой даты, в том числе с отображением текущего времени.
Тип Текущее время предназначен для полей, в которых должно быть отображено текущее время. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой времени, в том числе с отображением текущей даты.
Тип Вычисление использует поле = (Формула) и предназначен для вычислений. Заполнение или изменение этого поля невозможно.
