А концевые сноски помещается на последних страницах раздела или в конце документа.
Сноски также могут применяться и в качестве ссылок на внешние документы. Например, энциклопедические и другие научные статьи обязательно должны содержать ссылки на авторитетные источники.
Кроме различных сносок книги и другие большие документы обычно имеют оглавление. Подробное оглавление — необходимый и обязательный инструмент навигации в объемных документах. Корректно оформленный машинописный или печатный документ позволяет достаточно комфортно использовать его ориентируясь в содержании по оглавлению и сноскам.
Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .
А теперь подготовим гипертекстовый документ в текстовом редакторе MS Word.
Рассмотрим подробнее как оформляются многостраничные документы. Такими документами могут быть пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам. Рефераты, научно-технические или популярные статьи.
Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:
Документ разделился на два раздела. Увидим это дважды кликнув вверху или внизу любой страницы:
Когда обозначены колонтитулы ворд переходит в режим конструктора. Теперь в группе колонтитулы откроем окно настроек формата номера страницы и установим начало нумерации с нуля:
Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем положение номера на странице. Например, слева:
Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:
Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.
Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.
Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления.
Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.
Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:
Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:
Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:
Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:
Дополнительно ворд предлагает набор готовых стилей для заголовков разных уровней. Найти их можно на вкладке "Главная" в группе "Стили". Выделяем поочередно заголовки, назначаем каждому свой стиль и добавляем в будущее оглавление по уровню как и было описано выше:
Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.
Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.
Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.
Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.
Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:
Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:
Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.
Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.
- ↑определение гипертекста — термина придуманного одним из пионеров информационных технологий Т.Нельсоном в 1965 году.
Как сделать ссылку в тексте в документе Word
В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок (гиперссылок). С помощью данной функции можно вставить ссылку на сайт, веб-страницу, раздел документа Word или просто произвольное место в тексте.
В этом материале мы подробно рассмотрим эту функцию. Здесь вы узнаете, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021, а также как сделать ее активной.
Как вставить ссылку на сайт в Word
Способ № 1
Если вам нужно сделать ссылку на сайт в документе Word, то для этого нужно выполнить следующие действия:
- Скопируйте адрес сайта или веб-страницы ( CTRL-C );
- Вставьте адрес в документ Word ( CTRL-V );
- Нажмите на клавишу Enter .
Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Word. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.
При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Изменить гиперссылку ».
После этого откроется окно « Изменение гиперссылки ». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку « Ok ».
В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Способ № 2
Вы можете сделать ссылку в Word и другим способом. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и нажмите на кнопку « Гиперссылка ».
После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле « Адрес », а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.
После сохранения вы получите ссылку с указанным адресом и текстом.
Как вставить ссылку на текст в этом же документе Word
Кроме этого Word позволяет сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, на которуе будет ссылаться ссылка.
Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку « Вставка » и нажимаем на кнопку « Закладка ».
После этого перед вами появится окно под названием « Закладка ». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку « Добавить ».
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку « Гиперссылка » на вкладке « Вставка ».
После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». В данном окне нужно выбрать вариант « Связать с местом в документе », выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку « Ok ».
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.
Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок.
Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.
Как вставить ссылку для отправки электронной почты в Word
Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Гиперссылка ».
После того, как появится окно « Вставка гиперссылки », вам нужно выбрать вариант « Связать с электронной почтой ». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.
Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.
Как сделать ссылку в Word активной
По умолчанию, все ссылки в Word не активные. Это означает, что после обычного клика по ссылке переход не происходит. Чтобы сделать ссылку активной и перейти по ней нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее сделать клик по ссылке.
Для того чтобы сделать все ссылки в Word активными нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ». Здесь в разделе « Дополнительно » нужно снять отметку напротив опции « CTRL + щелчок для выбора гиперссылки » и сохранить настройки.
После этого переход по ссылке можно будет происходит после обычного клика левой кнопкой мышки.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как копировать текст с помощью клавиатуры
- Как сделать рамку в Word
- Как сделать буклет в Word
- Как сделать диаграмму в Word
