В текстовом редакторе Word существует множество возможностей, о которых многие пользователи даже не имеют представления. Одной из таких малознакомых функций является возможность вставки гиперссылок. С её помощью можно добавить ссылку на сайт, веб-страницу, определённый раздел документа Word или просто на любое место в тексте.
В этом статье мы подробно обсудим данную функцию. Вы узнаете, как создать ссылку в версиях Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021, а также как сделать её активной.
Как вставить ссылку на сайт в Word
Способ № 1
Чтобы вставить ссылку на веб-сайт в документ Word, выполните следующие шаги:
- Скопируйте адрес сайта или веб-страницы ( CTRL-C );
- Вставьте адрес в документ Word ( CTRL-V );
- Нажмите на клавишу Enter .
Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Word. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.
Если нужно, вы можете настроить внешний вид ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на ссылку и выберите опцию «Изменить гиперссылку» в меню.
В результате появится окно «Редактирование гиперссылки». В верхней части окна располагается поле для ввода текста, который отображается в виде ссылки. Чтобы изменить внешний вид ссылки, введите в это поле необходимый вам текст и сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Способ № 2
Существует несколько способов создания ссылки в Word. Для этого откройте вкладку «Вставка» и кликните по кнопке «Гиперссылка».
Затем появится окно «Добавление гиперссылки». В этом окне необходимо ввести URL сайта или веб-страницы в поле «Адрес», а также указать текст, который будет отображаться для этой ссылки.
После завершения сохранения вам будет предоставлена ссылка с заданным адресом и содержанием.
Как вставить ссылку на текст в этом же документе Word
Кроме этого Word позволяет сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, на которуе будет ссылаться ссылка.
Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку « Вставка » и нажимаем на кнопку « Закладка ».
После этого перед вами появится окно под названием « Закладка ». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку « Добавить ».
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку « Гиперссылка » на вкладке « Вставка ».
После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». В данном окне нужно выбрать вариант « Связать с местом в документе », выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку « Ok ».
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.
Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок.
Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.
Как вставить ссылку для отправки электронной почты в Word
Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Гиперссылка ».
Когда откроется окно «Вставка гиперссылки», вам предстоит выбрать опцию «Связать с электронной почтой». Затем следует ввести текст ссылки, адрес почты и заголовок сообщения.
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.
Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.
Как сделать ссылку в Word активной
По умолчанию, все ссылки в Word не активные. Это означает, что после обычного клика по ссылке переход не происходит. Чтобы сделать ссылку активной и перейти по ней нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее сделать клик по ссылке.
Для того чтобы сделать все ссылки в Word активными нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ». Здесь в разделе « Дополнительно » нужно снять отметку напротив опции « CTRL + щелчок для выбора гиперссылки » и сохранить настройки.
После этого переход по ссылке можно будет происходит после обычного клика левой кнопкой мышки.
Создаем активные ссылки в Microsoft Word
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
Рекомендация: Если нужно сослаться на файл, адрес которого не известен, просто кликните на стрелку в списке "Искать в" и найдите файл.
Рекомендация: Кроме формирования гиперссылки, вы также можете отредактировать текст подсказки, который появляется при наведении мыши на слово, фразу или изображение, имеющее активную ссылку.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
Обратите внимание: В некоторых браузерах и почтовых программах строка темы может не быть распознана.
Рекомендация: Так же, как и для стандартной гиперссылки, вы можете установить всплывающее сообщение для ссылки на электронную почту. Просто кликните на кнопку "Подсказка" и введите нужный текст в указанное поле.
Как отметить место назначения ссылки?
С помощью закладки или заголовка можно указать целевой адрес ссылки.
Добавляем закладку
Обратите внимание: Название закладки должно начинаться с алфавитной буквы. В нем можно использовать цифры, но пробелы недопустимы.
Рекомендация: Для разделения слов в названии закладки используйте символ нижнего подчеркивания, например, “сайт_lumpics”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
Добавляем ссылку
Рекомендация: Чтобы скорректировать текст подсказки, появляющейся при наведении курсора на ссылку, воспользуйтесь кнопкой “Подсказка” и введите нужный текст.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Рекомендация: В документах Microsoft Office Word можно устанавливать гиперссылки на определенные участки в файлах, созданных с помощью других продуктов офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах Excel и PowerPoint. Если вы хотите создать ссылку на определенное место в файле MS Excel, сначала задайте имя для этого места, а затем в гиперссылке добавьте “#” после имени файла, и укажите обозначенное вами имя файла XLS. Для гиперссылки в PowerPoint выполните аналогичное действие, добавив номер нужного слайда после символа “#”.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Обратите внимание: Текст необходимо копировать из заранее сохраненного файла.
Замечание: Не удастся создать активные гиперссылки, перетаскивая графические объекты (например, фигуры). Для того чтобы добавить гиперссылку к таким элементам, необходимо выделить объект, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
Рекомендация: Попробуйте выделить несколько начальных слов раздела для создания активной ссылки.
Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
Рекомендация: Если подвести курсор к созданной гиперссылке, стандартная подсказка покажет путь к целевому документу. При этом, если вы нажмете левую кнопку мыши на гиперссылке, удерживая клавишу “Ctrl”, вы будете перенаправлены к указанному месту в конечном документе.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
