Как создать гиперссылку в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Автор На чтение 13 мин Просмотров 25 Обновлено

Концевые сноски располагаются на финальных страницах секции или в конце всего документа.

Сноски могут также использоваться как ссылки на внешние материалы. Например, научные статьи и энциклопедии должны непременно включать ссылки на признанные источники.

Помимо различных сносок, книги и другие объемные документы часто содержат оглавление. Подробное оглавление является необходимым и важным инструментом для навигации в больших документах. Правильно оформленный машинописный или печатный текст позволяет удобно использовать его, ориентируясь на содержание с помощью оглавления и сносок.

Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом — текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1] .

Теперь давайте создадим гипертекстовый документ с помощью текстового редактора MS Word.

Изучим более детально, как оформляются документы, состоящие из нескольких страниц. К таким документам относятся пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам, а также рефераты, научно-технические и популярные статьи.

Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы — титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:

Документ был разделён на два сегмента. Это можно заметить, дважды кликнув в верхней или нижней части любой страницы:

После того как колонтитулы будут активированы, Ворд перейдёт в режим редактирования. В группе колонтитулов откроем настройки формата номера страницы и установим начальную нумерацию с нуля:

Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем место размещения номера на странице. Например, слева:

Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:

Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.

Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.

Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название — заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления.

Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.

Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:

Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:

Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:

Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:

Кроме того, Word предоставляет коллекцию предварительно заданных стилей для заголовков различных уровней. Их можно обнаружить на вкладке "Главная" в секции "Стили". Поочередно выделяем заголовки, задаем им индивидуальные стили и добавляем в готовящееся оглавление в соответствии с ранее описанным принципом:

Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.

Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.

Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт — превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.

Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:

Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:

Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.

Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.

  • ↑определение гипертекста — термина придуманного одним из пионеров информационных технологий Т.Нельсоном в 1965 году.

    • Создаем активные ссылки в Microsoft Word

    Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

    Создаем настраиваемую гиперссылку

  • Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
  • Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  • В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

    • Рекомендация: В случае, если вы хотите сослаться на файл, чей адрес (путь) вам незнаком, нажмите на стрелку в меню “Искать в” и найдите необходимый файл.

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.


    • Рекомендация: Кроме формирования самой гиперссылки, вы можете скорректировать текст, который появляется при наведении курсора на слово, фразу или изображение с активной ссылкой.

    Для этого нажмите на кнопку “Подсказка” и введите нужные данные. В случае, если подсказка не была задана вручную, параметром будет путь к файлу или его URL.

    Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

  • Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
  • Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
  • В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
  • Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
  • Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

    • Замечание: В некоторых веб-браузерах и почтовых приложениях заголовок темы может не отображаться.

    Рекомендация: Так же, как можно установить подсказку для стандартной гиперссылки, вы можете настроить всплывающее уведомление для активной ссылки на адрес электронной почты. Для этого нажмите на кнопку "Подсказка" и введите нужный текст в указанное поле.

    Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

    Создаем гиперссылку на другое место в документе

    Как отметить место назначения ссылки?

    Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

    Добавляем закладку

  • Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
  • Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  • Введите имя закладки в соответствующем поле.

    • Важно: Название закладки должно начинаться с буквы. В нем разрешено использование цифр, но пробелы недопустимы.

    Рекомендация: Для разделения слов в названии закладки используйте символ подчеркивания, например, “сайт_lumpics”.

    Используем стиль заголовка

    К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

  • Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
  • Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

    • Добавляем ссылку

  • Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

  • Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  • Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
  • В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

    • Рекомендация: Чтобы изменить текст, отображаемый при наведении курсора на ссылку, нажмите на кнопку “Подсказка” и введите нужный текст.

    Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

    Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

    Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

    Отмечаем место назначения гиперссылки

  • Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
  • Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
  • Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
  • Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
  • В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
  • В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
  • Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
  • Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

    • В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

    О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

    Добавляем ссылку

  • В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
  • Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  • В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
  • В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

    • Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

    Рекомендация: В документах Microsoft Office Word возможно создавать гиперссылки на определенные участки в файлах, созданных в других приложениях пакета Office. Эти ссылки можно сохранить в форматах Excel и PowerPoint. Если вы хотите создать гиперссылку на конкретное место в документе MS Excel, начните с создания имени для нужного участка, а затем в текстовой строке гиперссылки, добавив в конце название файла, впишите “#” без кавычек, вслед за которым укажите созданное вами имя XLS-файла. Для добавления гиперссылки на PowerPoint выполните те же действия, но после символа “#” укажите номер нужного слайда.

    Быстро создаем гиперссылку на другой файл

    Для того чтобы оперативно создать гиперссылку, включая добавление ссылки на сайт в документе Word, вовсе не требуется использовать диалоговое окно "Вставка гиперссылки", о котором говорилось в предыдущих частях статьи.

    Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

    Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

    Обратите внимание: Копирование текста необходимо производить из заранее сохраненного файла.

    Замечание: Создать активные ссылки путем перетаскивания графических элементов (таких как фигуры) не получится. Для того чтобы сделать гиперссылку для этих объектов, нужно выделить элемент, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

    Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

  • Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
  • Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
  • Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

    • Рекомендация: Попробуйте выделить несколько первых слов в разделе, на который будет устанавливается активная ссылка.

    Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

  • В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
  • Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

    • Рекомендация: Когда вы наведете курсор на созданную гиперссылку, по умолчанию появится подсказка с указанием пути к целевому документу. Если вы нажмете левую кнопку мыши на гиперссылке, удерживая клавишу “Ctrl”, вы будете перенаправлены на ту часть конечного документа, на которую ссылается гиперссылка.

    Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

  • Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

  • Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.