Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.
Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.
- Применение гиперссылки в Word;
- Как сделать гиперссылку в Word:
- Создание гиперссылки на веб-страницу;
- Создание гиперссылки на документ в Ворде;
- Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
- Гиперссылка на текст внутри документа.
- Как удалить все гиперссылки;
- Как удалить одну гиперссылку.
Применение гиперссылки в Word
Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.
В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:
- перейти на страницу сайта;
- вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
- активировать адрес электронной почты;
- быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
- перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.
Как сделать гиперссылку в Word
Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.
Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:
- сделать гиперссылку на страницу;
- сделать гиперссылку на документ в ворде;
- сделать гиперссылку на текст внутри документа.
Приступим к самому интересному.
Создание гиперссылки на веб-страницу
В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.
В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.
Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
- В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
- Кликнуть «ОК».
В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.
Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.
Создание гиперссылки на документ в Ворде
В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.
Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
- Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
- Нажмите «ОК»,
Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.
Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты
При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.
Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
- Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
- Закройте окно, кликнув на команду «Ок».
Гиперссылка на текст внутри документа
Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.
Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.
Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.
Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.
В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.
Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».
- Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
- В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
- В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
- Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
- В нем нажимаем на кнопку «Добавить».
Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.
Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- Нажимаем на иконку «Местом в документе».
- В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
- Подтверждаем действие командой «Ок».
Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.
Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».
Как изменить гиперссылку
Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.
В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.
В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».
Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».
В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.
Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.
Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.
Как убрать гиперссылку в Word
Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.
В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.
Как удалить все гиперссылки
Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:
- Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
- Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».
Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.
Как удалить одну гиперссылку
При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:
- Выделить текст, содержащий гиперссылку.
- Нажать на правую клавишу мыши.
- В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».
На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.
Как сделать гиперссылку в Ворде
При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.
Ссылка на интернет-адрес
Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.
Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:
- Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.
Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)
Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:
- Выделить текст, на который нужно сослаться.
Для создания самой гиперссылки нужно:
- Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.
Удаление гиперссылки
После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.
Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.
Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.
В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.
Как сделать гиперссылку в Microsoft Word
Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.
Что такое гиперссылка?
Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.
Как сделать ссылку в роли закладки
Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.
- Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
- Поставьте курсор слева от начала строки.
- Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
- Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки». >
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
- Сделаем ссылку на закладку. >
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.
Читайте также:
Как в Word пронумеровать страницы без титульного листа
Как сделать гиперссылку на документ в компьютере
- Выделите фразу или предложения, который вы хотите сделать со ссылкой на документ.
- Откройте вкладку «Вставка», выберите пункт «Ссылки», нажмите стрелочку вниз и выберите в меню «Гиперссылка».
- В этот раз для вставки ссылки в диалоговом окне мы выберем в “Связать с” пункт “Файл, вебстраницей”, где с правой стороны, выберем нужный нам файл.
- После того, как вы выбрали нужный файл, нажмите кнопку ОК и ссылка будет вставлена в текст документа.
Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.
Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.
Как сделать гиперссылку на сайт в интернете
- Прежде всего найдите страницу, на которой вы хотите создать ссылку, выделите ее адрес и скопируйте (левая кнопка мыши — “Копировать”). Будьте внимательны и выделите только адрес страницы без пробелов впереди или после него. Обычно URL страницы начинается с http или https.
- После того, как вы скопировали адрес страницы в интернете, выделите ту часть текста в документе, который вы будете делать гиперссылкой.
- На ленте Ворда откройте вкладку “Вставка”, выберите “Ссылки” — “Гиперссылка”.
- Когда откроется диалоговое окно “Вставка гиперссылки”, поставьте курсор в поле “Адрес” и вставьте скопированный адрес страницы (правая кнопка мыши — “Вставить”).
- Нажмите кнопку “ОК” и убедитесь, что ваша гиперссылка работает.
Видео: Как сделать ссылку в Word?
Эти способы проверялись на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.
Немного юмора:
Сколько из нас, покупая свой первый компьютер, аргументировали это родителям: «Рефераты, учебные пособия, набор текста»?
