Здравствуйте, друзья! В нашем сегодняшнем занятии мы изучим, как корректно создать график в Microsoft Word. Мы обсудим несколько доступных методов: от добавления стандартного графика до работы с объектами и файлами Excel. Это будет увлекательный и полезный урок, поэтому я советую вам ознакомиться со всеми предложенными способами, перечисленными ниже. Если у вас возникнут трудности или вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях, и я с радостью помогу вам.
Способ 1: График
Для создания графика в Ворде нам потребуется воспользоваться интегрированной функцией, которая предоставляет возможность взаимодействия как с изображением, так и с встроенной таблицей Excel.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Теперь в разделе «Иллюстрации» жмем по кнопке «Диаграмма».
- Переходим во вкладку «График» и выбираем один из вариантов. Мне больше всего нравится «График с маркерами».
- Начнет отображаться дополнительная табличка в Excel, которую вы можете самостоятельно заполнить. В первую очередь нам нужно указать поле «Ряд», который показывает один из ключевых объектов.
- Чтобы добавить еще один ряд (или кривую), вам нужно просто в таблице дорисовать еще один столбец справа. Он автоматически добавится в график.
- Точно Вы можете добавить и категорию.
- Если вам наоборот нужно сократить ряды и категории, просто наведите курсор на маленький угол в правом нижнем углу экрана, зажимаем левую кнопку и тянем, выделяя нужную область.
ВНИМАНИЕ! В этом месте вы можете встретить незначительный сбой, когда сокращение происходит лишь по столбцам. В такой ситуации сначала уменьшайте высоту рядов, а затем переходите к категориям.
Способ 2: Функции
Какие еще методы существуют для создания графиков в Ворде? – давайте попробуем применить математические функции. В первом способе мы сосредоточились на построении графика, а сейчас будем использовать функцию.
- Если вам нужно вставить график функции, в таком случае в «Диаграмме» выбираем «Точечный» инструмент с гладкими кривыми.
- Для примера я простроил примитивный график функции формулы:
- X возводится в квадрат и получается Y. При заполнении значений программа автоматически отрисовывает график.
- Если вы хотите построить второй график со значениями, вам нужно просто добавить еще два столбца.
- После того как вы закончите заполнять табличку – чтобы её закрыть, нажмите по крестику в правом верхнем углу.
- Если же вам нужно наоборот открыть табличку для изменения значений и расчетов – жмем правой кнопкой по таблице, выбираем «Изменить данные». Теперь у нас есть два варианта – если выбрать «Изменить данные», то откроется та же самая мини Excel таблица. Если же вам нужно выполнить более сложные расчеты в полноценной Excel – выбираем второй вариант.
- Чтобы добавить понятную подпись для отрисованных линий, нажмите по плюсику и выделите галочку «Легенда». Также не забудьте указать её местоположение.
Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel
Проще всего делать графики и расчеты в Excel, а уже потом копировать само изображение в Ворд. Давайте рассмотрим конкретный пример.
Рекомендую обратить внимание на тему автозаполнения в Excel и узнать, как его эффективно применять.
Сочетание клавиш Ctrl + V
Если у вас, как и у меня, имеется таблица с данными, скопируйте пустой столбец из Excel-документа, который мы только что обработали.
Способ 4: Объект
Еще один способ сделать график в Ворде – это использовать объект. На самом деле в качестве объекта можно использовать оболочку любой Office программы, но мы будем использовать именно Excel, так как там проще всего делать расчеты и работать с графиками.
Существует Второй метод использования объекта. Давайте внимательно его изучим, так как он используется гораздо чаще.
- «Вставка» – «Объект».
- Переходим на вторую вкладку, жмем «Обзор», выбираем наш файл и открываем его.
- Таблица вместе с графиком будет сразу же подгружена из файла. Если вы видите, что график или таблица находится вне зоны объекта – просто кликните левой кнопкой по рисунку и измените зону и расположение графика в Excel-файле.
Способ 5: Вставка рисунка
Последний метод заключается в добавлении стандартного изображения или фотоснимка. Недостаток этого подхода заключается в том, что вы не сможете изменять данные таблицы или графика. Поэтому рекомендую ознакомиться с этими двумя руководствами:
- Как вставить рисунок в Word.
- Как сделать скриншот.
Наш урок завершился. Рекомендую изучить другие материалы, размещенные на сайте WiFiGiD.RU. Напоминаем, что вы можете обратиться за помощью и советом к нашей команде – просто оставьте свой вопрос в комментариях. Всем хорошего!
Видео
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
Безусловно, функционал Word по созданию и редактированию графиков ограничен по сравнению с Excel. Тем не менее, для создания, сохранения и редактирования простой диаграммы этого функционала вполне хватит.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
