Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Вставка разрыва колонки
- Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
- Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.
Оформление многоколоночного текста
Можно установить произвольное число колонок. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки (см. рис. 4.146).
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- Установите требуемое значение в счетчике Число колонок ( рис. 4.150).
Рис. 4.150. Установка произвольного числа колонок текста
Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста — 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.
Настройка ширины колонок и промежутков между ними
Во всех случаях, кроме выбора параметров Слева и Справа, по умолчанию все колонки создаются одинаковой ширины. Промежуток между ними равен 1,25 см.
Можно установить произвольную ширину колонок и промежутков между ними. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста.
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- Для изменения ширины сразу всех колонок и промежутков между ними в окне Колонки измените значение в счетчике ширина или промежуток ( рис. 4.151). Флажок колонки одинаковой ширины должен быть установлен.
Рис. 4.151. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними
Рис. 4.152. Установка произвольной ширины колонок и промежутков между ними
Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).
Установка разделителя колонок
Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании так и после создания многоколоночного текста.
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- В окне Колонки установите флажок Разделитель ( рис. 4.153).
Рис. 4.153. Установка разделителя колонок
Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт ( рис. 4.154). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.
