Как напечатать справку в ворде
Когда вы печатаете документ в Word, будут напечатаны комментарии или разметка, а также скриншот ниже. Есть ли способ распечатать без комментариев или разметки в Word?
Печать без разметки и комментариев
Если вы хотите печатать без разметки и комментариев, вы можете снять флажок.
Нажмите Файл > Печать > Распечатать все страницы в настройках раздел, затем снимите флажок Разметка для печати.
Печать без комментариев
Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке».
Нажмите Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии.
Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.
Примечание: После печати документа вам необходимо отобразить все комментарии, выполнив те же действия, что и вам.
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключаться между документами и книгами теперь можно просто, щелкнув их вкладки!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
Как распечатать в Word
При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.
- Как распечатать на принтер.
- Как подготовить текст документа к распечатке на принтер.
- Варианты распечатки документа средствами Word.
- Как отправить на печать несколько файлов Word.
- Как отменить печать.
- Ошибки при печати в Word.
Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.
Как распечатать на принтер документ Word
90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.
В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».
Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:
- Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
- Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
- Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.
Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер
Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.
Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.
Альбомный или книжный лист
В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».
Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.
Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.
Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:
- Книжная ориентация;
- Альбомная ориентация.
Важно. В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.
Выбор формата листа
В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».
Область печати
В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».
Двухсторонняя печать
В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.
При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.
Зеркальная печать
Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.
Черно-белая печать
Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.
Варианты распечатки документа средствами Word
В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.
Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».
- Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
- Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
- Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
- Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
- Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
- Напечатать иборьбы. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются иборьбы. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, иборьбы (примечания).
- Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
- Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
- Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».
Как отправить на печать несколько файлов Word
Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.
Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.
- Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
- Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
- Выбираем пункт «Печать».
Все документы распечатаны.
Как отменить печать документа
Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.
Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:
- Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
- Через «Панель управления» → «Принтеры».
Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».
В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».
Ошибки при печати в Word
Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.
Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.
Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.
Ошибка: при печати закрывается Word.
Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.
Ошибка: при отправке на печать Word зависает.
Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.
Как распечатать документ в MS Word: руководство по печати в Microsoft Word
Десятки миллионов людей активно используют Word для создания и редактирования текстовых документов, после чего хранят документы в электронном виде или отправляют на печать. Однако многие пользователи не знают, как распечатать документ MS Word. Специально для них мы подготовили руководство, в рамках которого рассмотрели особенности печати документов в Word и представили инструкцию по ее выполнению.
Подготовка к печати документа в Word
- документ, сохраненный в любом формате, поддерживаемом вашей версией Microsoft Word (наиболее распространенные примеры таких форматов – doc, docx);
- непосредственно программа MS Word (для открытия документа и формирования задачи печати);
- принтер, подключенный к компьютеру, с которого будет задаваться печать.
Особой подготовки перед печатью не требуется, но мы рекомендуем внимательно просмотреть распечатываемый документ через опцию предварительного просмотра, чтобы удостовериться в правильности форматирования. Часто бывает, что в тексте съезжает строка или изображение, из-за чего впоследствии приходится править недочет и повторно печатать весь документ. Проверка форматирования часто экономит много времени и расходных материалов.
Также не помешает удостовериться, что в принтере достаточно красящего вещества (тонера или чернил) для печати всего документа. Будет неловко, если печать прервется посредине и придется экстренно искать новый расходник (например, картридж для принтера HP), чтобы завершить печать документа.
Запасной картридж лишним не будет! DS2035 35%
Печать документа в MS Word
Процесс печати довольно прост и предполагает выполнение всего нескольких последовательных действий:
- Откройте нужный документ в MS Word. Сделать это можно разными способами. Самый универсальный вариант – последовательно нажать «Файл», «Открыть» и найти предназначенный для печати документ в списке файлов.
- Откройте меню печати. Нажмите клавиши Ctrl+P для быстрого перехода в нужное меню или выберите в меню «Файл» опцию «Печать».
- Выберите принтер. Актуально в том случае, если к вашему компьютеру подключено сразу несколько принтеров. В ином случае требуемый принтер наверняка будет выбран по умолчанию.
- Выберите параметры печати. При необходимости внесите изменения в установленные по умолчанию настройки. В частности, выберите: >
- печать всего документа или только определенных его страниц;
- печать на одной или двух сторонах листа;
- книжную или альбомную ориентацию (вертикальную или горизонтальную соответственно);
- формат печати (по умолчанию установлен формат А4);
- размеры полей (в большинстве случаев можно оставить стандартный вариант);
- количество страниц на листе.
- Укажите количество копий. По умолчанию документ (или конкретные его страницы) будет распечатан в одном экземпляре. Если надо больше копий – впишите нужное количество в соответствующее поле.
Если вы печатаете много копий документа и хотите организовать определенный порядок выдачи листов, то дополнительно обратите внимание на опцию «Разбирать по копиям» (включите или отключите ее в зависимости от имеющихся предпочтений).
Если хотите сэкономить бумагу, то можете установить настройки, предполагающие печать двух, четырех или большего количества страниц документа на одном листе бумаги. Как это сделать мы рассказывали в статье «Как распечатать несколько страниц на одном листе в MS Word».
После выбора нужных настроек нажмите кнопку «Печать» и дождитесь, пока принтер выполнит печать в соответствии с установленными вами параметрами.
Обычно распечатать документ в Word довольно просто. Алгоритм действий не меняется, а ошибки при печати возникают крайне редко. Поэтому, просто следуйте нашей инструкции и у вас все получится. А если сложности при печати в MS Word все же возникнут, то прочтите этот материал и воспользуйтесь приведенными там рекомендациями.
