MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.
Для чего предназначены стили в MS Word
1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.
Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.
Где находятся родные стили
Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:
Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:
Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.
Как изменить стиль текста в Ворде
Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:
Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:
В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:
Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.
В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:
Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.
2 варианта — как создать новый стиль в Word
Первый вариант создания стиля в Word
Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:
После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:
Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.
Второй вариант создания стиля в Word
Функция активируется и с окна «Стили»:
Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив
И вот что получим:
Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.
- Next story Заголовки в Ворде: как создать и использовать
- Previous story Табуляция в Ворде: как настроить и использовать
Как добавить стиль в ворде для всех документов
Если у вас есть набор тщательно созданных стилей в одном документе и вы хотите применить эти же стили к другим документам. Теперь вам нужно импортировать стили из этого документа в другой документ. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать стили из одного документа в другой в Word.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Шаг 1. Откройте в Word документ, в который хотите импортировать стиль, и нажмите Файл > Возможности> Пользовательская лента добавить Застройщик под Основные вкладки на ленту. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Нажмите Шаблон документа недооценивают ее Разработка Tab, появится всплывающее диалоговое окно и нажмите Организатор. Смотрите скриншот:
 |
 |
Шаг 3. Появится еще одно всплывающее диалоговое окно, нажмите Закрыть файл справа, и флажок будет заменен на Открыть файл. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Нажмите Открыть файл, и выберите файл, из которого хотите импортировать стиль, затем нажмите Откройте.
Вы можете найти нужный файл в соответствии с форматом, нажав A, а также можете ввести имя файла в Имя файла поле для быстрого поиска.
Шаг 5. После открытия файла, из которого вы хотите импортировать стиль, вы можете выбрать стиль файла в правом поле и нажать Копировать, он скопирует стиль в левое поле. Смотрите скриншот:
Внимание:
1. Где стрелка указывает на стиль импорта места. И эти два файла могут копировать стили друг от друга. (Нажмите Ctrl + клик or Shift + щелчок для выбора нескольких стилей)
2. Вы также можете удалить или переименовать стиль.
3. Когда вы выбираете стиль в поле, под левым полем будет описание.
Шаг 6. После копирования нажмите Закрыто, импорт стиля завершен.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Создание нового стиля в Word
Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.
Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.
Создание стиля вручную
Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.
- Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
- Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
- В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
- На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
- Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
- Имя;
- Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
- Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
- Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.
В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:
- Выбрать шрифт;
- Указать его размер;
- Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
- Задать цвет текста;
- Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
- Задать шаблонный интервал между строк;
- Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
- Установить параметры табуляции.
Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.
- После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра: >
- Только в этом документе;
- В новых документах, использующих этот шаблон.
- Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.
На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.
