Аннотация: В данной лекции вы узнаете, что работа с таблицами должна осуществляться аналогично текстовым данным. Выполнять основные операции с таблицами будет легко и удобно, если вы воспользуетесь правилом правой кнопки мыши. И только в ситуациях, когда это правило не сработает, следует обращаться к меню "Таблица". В лекции подробно рассмотрено, как сохранить документы под новым именем и/или в другом месте, как установить пароль для открытия документа, а также как изменить формат документа, чтобы его можно было открыть в любой версии редактора Word. Кроме того, если вы не помните расположение папки или документа, вы сможете найти его не только по имени, но и по ключевым словам, дате создания или размеру
Отображение информации в виде таблиц — это замечательная возможность упорядочить данные в удобном формате. В таблицах можно размещать информацию различных типов и объемов: начиная от одного символа, формулы или изображения и заканчивая большими текстами. Каждый элемент располагается в отдельной ячейке таблицы. В только что сформированной таблице все ячейки изначально пустые.
- Удалять, добавлять, вставлять строки и столбцы.
- Выравнивать высоту и ширину строк, столбцов и ячеек.
- Объединять или разбивать ячейки.
- Копировать и перемещать данные как в пределах одной таблицы, так и между разными таблицами.
- Сортировать данные по убыванию или возрастанию.
- Форматировать данные в таблице.
- Изменять вид границ ячеек.
- Выбирать оформление таблицы из того множества вариантов, которое предлагает Word.
И это далеко не исчерпывающий список возможностей, которые предоставляют таблицы!
Что нужно знать о таблицах
С таблицами работают так же, как и с обычным текстом:
Таблицы обычно видны и включают в себя такие элементы:
увеличить изображениеРис. 6.1. В более свежих версиях Word, когда курсор мыши оказывается на ячейке таблицы, в верхнем левом углу появляется маркер, позволяющий перемещать таблицу. Символы, обозначающие конец ячейки, строки и маркер, не отображаются при печати.
Границы таблиц можно выводить на печать , а можно и не выводить (в дальнейшем речь будет идти о видимых и невидимых таблицах, соответственно).
Создание таблиц и ввод данных в ячейки
Создание таблиц в Word возможно следующим образом:
- Через меню Таблица.
- С помощью следующих кнопок панели инструментов "Стандартная":
Работа с таблицами в Microsoft Word: полезные функции
Если у вас нет Excel или нет особого стремления к его использованию, многие предпочитают создавать таблицы в Microsoft Word.
В данном материале мы расскажем, что представляют собой таблицы в Microsoft Word, какие преимущества предоставляют таблицы в этом редакторе, а также какие особенности их использования. Кроме того, мы объясним, как можно создать новую таблицу в Microsoft Word, а также как объединять или делить таблицы.
Элементы таблицы Microsoft Word
Какие действия можно выполнить с таблицей в документе Word, как поменять тему в таблице Microsoft, что такое столбец и строка в вордовской таблице и главное — как сделать ее форматирование? Все действия с таблицей можно сделать, изменяя ее элементы. Рассказываем по порядку. Таблица Microsoft Word состоит из следующих элементов:
Как сделать в таблицу в Microsoft Word
Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы? Конечно, одной кнопкой дело не обойдется, но мы знаем, как делать таблицы в Microsoft Word легко и без лишних действий. Изучив средства и алгоритмы создания таблиц Microsoft Word, мы составили для вас пошаговую инструкцию:
Шаг 1: открытие программы Microsoft Word. Сначала откройте текстовый редактор Microsoft Word на вашем компьютере. Вы можете сделать это, дважды щелкнув значок программы на рабочем столе или в меню "Пуск".
Шаг 2: выбор места для таблицы. Перейдите к месту в документе, где вы хотите вставить таблицу. Это может быть в любом месте вашего документа.
Шаг 3: вставка таблицы. Выберите вкладку "Вставка" в верхнем меню программы. Затем нажмите на кнопку "Таблица". В появившемся меню выберите количество строк и столбцов для вашей таблицы. Щелкните на выбранном количестве ячеек, чтобы вставить таблицу в документ.
Шаг 4: редактирование таблицы. После вставки таблицы вы можете начать редактировать её. Щелкните на ячейке таблицы и начните вводить текст или числа. Вы также можете изменить размер ячеек, выделив необходимые строки или столбцы и используя опции вкладки "Разметка" в верхнем меню.
Шаг 5: форматирование таблицы. Для улучшения внешнего вида вашей таблицы вы можете использовать различные инструменты форматирования. Изменяйте цвета, шрифты, границы и другие параметры, чтобы сделать таблицу более привлекательной и читаемой.
Шаг 6: сохранение изменений. После завершения работы с таблицей не забудьте сохранить свой документ. Нажмите на кнопку "Файл" в верхнем левом углу программы, выберите "Сохранить как" и укажите имя и место сохранения файла на вашем компьютере.
Некоторые задаются вопросом: какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word. Для включения всех границ в таблице Microsoft Word следует нажать кнопку "Границы таблицы" на вкладке "Разметка" (в версиях до Word 2010) или "Конструктор таблиц" (в Word 2010 и более поздних версиях) и выбрать опцию "Все границы".
Недостатки таблиц в Microsoft Word
Microsoft Word заслуженно носит звание текстового редактора. Его основное предназначение и создание именно для обработки текстовой информации. Все прочие функции – это лишь дополнительные возможности.
Работать с таблицами в ворде сложно:
Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.
Полезные советы по работе с таблицами в Ворд
Как можно форматировать текст расположенный в таблице Microsoft Word? Вот подробная инструкция:
Выравнивание текста. Выберите ячейку или группу ячеек, затем используйте кнопки на панели инструментов или команды во вкладке "Расположение" для выравнивания текста по левому, правому, центральному или по ширине ячейки.
Изменение шрифта и размера текста. Выделите текст в ячейке и выберите нужный шрифт и размер в меню "Шрифт" на панели инструментов или в контекстном меню.
Изменение цвета и стиля текста. Измените цвет текста, его стиль (жирный, курсив, подчеркнутый и т.д.) с помощью соответствующих инструментов форматирования текста.
Вставка графики. Для улучшения визуального восприятия таблицы можно вставить изображения или другие графические элементы в ячейки. Выберите ячейку и используйте опцию "Вставка изображения" в меню "Вставка".
Применение стилей таблицы. В Word есть предустановленные стили таблицы, которые могут быстро изменить внешний вид таблицы и текста в ней. Выберите таблицу, затем выберите желаемый стиль из списка стилей таблицы.
Настройка границ и заливки. Выделите ячейки и используйте команды во вкладке "Рисование" или "Расположение", чтобы добавить или удалить границы, а также настроить их вид и цвет. Также можно добавить заливку для ячеек или для всей таблицы.
Вот дополнительные полезные рекомендации:
- Активно пользуемся шаблонами. При написании контрольных, лабораторных, чертежей используется масса шаблонных таблиц. И вовсе не обязательно каждый раз составлять таблицу, которая уже встречалась ранее. Просто копируйте уже имеющуюся и правьте ее по ходу дела.
В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.
Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега
Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который словно процессор поможет убрать лишнее.
Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже
Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками в шапке)
Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.
Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.
Как избавиться от выделенной таблицы в Microsoft Word? Чтобы убрать таблицу, кликните на её границе, чтобы выделить. Затем нажмите клавишу "Delete" на клавиатуре или выберите "Удалить" в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши.
Теперь вы знаете, как нарисовать, начертить, составить таблицу в Microsoft Word. Ну а если и на это времени нет – обращайтесь! Наши авторы быстро и красиво оформят в таблицу любую информацию, а также помогут с написанием контрольных, лабораторных, курсовых и прочих наказаний студента.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
