Как создать ячейку для галочки в Word: пошаговое руководство

Довольно часто в процессе работы с текстовыми документами в программе Microsoft Word возникает необходимость добавить к обычному тексту специальный символ. Одним из таковых является галочка, которой, как вы наверняка знаете, нет на компьютерной клавиатуре. Именно о том, как ее поставить, и пойдет речь в данной статье.

Добавление символа галочки в Ворде

Как и большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word, поставленную перед нами сегодня можно решить сразу несколькими способами. Три из них являются по сути разными вариантами одного и того, так как позволяют добавить одинаковые символы, но немного по-разному, один подразумевает обращение к стандартным возможностям Windows, а еще один позволяет создать настоящий чекбокс – интерактивное поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать. Рассмотрим все это подробнее далее.

Способ 1: Меню вставки символов

Это наиболее простой и очевидный вариант добавления в текстовый документ любых символов и специальных знаков, которых нет на клавиатуре. Интересующая нас галочка – не исключение.

Кликните по тому месту на листе, куда нужно добавить галочку. Переключитесь на вкладку «Вставка», найдите и нажмите там на кнопку «Символ», расположенную в одноименной группе на панели управления и выберите в развернувшемся меню пункт «Другие символы».

• В открывшемся диалоговом окне найдите символ галочки. Проще всего и быстрее это можно сделать, если в разделе «Шрифт» из выпадающего списка выбрать «Wingdings», а затем немного прокрутить список символов вниз.
• Выбрав необходимый символ, нажмите на кнопку «Вставить», после чего на листе появится символ галочки. К слову, если вам необходимо вставить галочку в Ворде в квадратик, то есть создать уже упомянутый выше чекбокс (правда, статичный, а не интерактивный), просто выберите соответствующий значок в том же окне «Символы» и при установленном шрифте «Wingdings». Выглядит этот символ следующим образом:

Дополнительно. Если в окне выбора символов изменить шрифт на «Wingdings 2», можно будет вставить в документ аналогичные показанным выше символы, но в более тонком начертании.

Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш

Показанные нами выше символы, имитирующие галочку и галочку в квадрате, принадлежат к конкретным шрифтам — «Wingdings» и «Wingdings 2». Как раз последний можно использовать для того, чтобы ввести интересующие нас значки с клавиатуры. Правда, не все здесь так очевидно, а потому без подробной инструкции не обойтись

Находясь во вкладке «Главная», из выпадающего списка доступных в программе шрифтов выберите «Wingdings 2».

Способ 3: Нестандартный шрифт + код

Если вы внимательно следили за ходом выполнения первого способа, наверняка заметили, что в окне выбора символов, при их непосредственном выделении, в правой нижней области указан «Код знака». Зная его и то, к какому шрифту он относится, можно быстро ввести необходимый символ, не обращаясь к стандартному меню вставки текстового редактора.

Примечание: Обозначенные ниже кодовые комбинации нужно вводить только с цифрового блока клавиатуры (NumPad), расположенного справа. Верхний ряд цифр для этого не подойдет, следовательно, на устройствах ввода без данного блока этот метод не сработает.

Wingdings Прежде всего необходимо выбрать соответствующий шрифт – «Wingdings», затем переключиться на английскую раскладку клавиатуры, а после – зажать клавишу ALT и поочередно нажимать на цифровом блоке указанные ниже цифры. Как только вы их введете и отпустите ALT, появится закрепленный за кодом символ. Непосредственный ввод кодовой комбинации отображаться не будет.

Примечание: В окне «Символ» для рассматриваемых нами галочек указаны другие, отличные от обозначенных выше коды, но они, почему-то, добавляют совсем другие знаки в документ. Возможно, это просто ошибка или баг программы, который рано или поздно будет исправлен.

Wingdings 2 Если же вы хотите ввести несколько более «стройные» символы галочки или статичного чекбокса, выберите во вкладке «Главная» шрифт «Wingdings 2», после чего, как и в указанном выше случае, зажмите ALT, наберите на цифровом блоке клавиатуры специальный код и отпустите ALT.

Способ 4: Предустановленный набор символов Windows

Все символы, представленные во встроенной библиотеке Ворд, есть и непосредственно в операционной системе – они записаны в специальную таблицу, из которой их можно копировать для дальнейшего использования. Вполне логично, что Виндовс содержит и интересующие нас обозначения галочки и галочки в квадратной рамке.

1. Воспользуйтесь поиском по системе (клавиши WINDOWS+S), если у вас установлена Windows 10, и начните вводить в строку запрос «Таблица символов». Как только соответствующий компонент появится в списке результатов, откройте его нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по названию. Если у вас установлена Windows 7, поиск следует выполнить через меню «Пуск» — введите аналогичный запрос в присутствующую в нем поисковую строку.
2. В выпадающем списке «Шрифт» выберите «Wingdings» или «Wingdings 2», в зависимости от того, какие символы вам нужны – более жирные или более тонкие (хотя разница между ними и минимальна).
3. В появившемся перечне закрепленных за шрифтом символов найдите галочку или галочку в квадрате, выделите ее нажатием ЛКМ и нажмите по кнопке «Выбрать», сразу после чего станет активной кнопка «Копировать», которой нам с вами и нужно воспользоваться для помещения символа в буфер обмена.
4. Вернитесь к текстовому редактору Word и вставьте скопированный символ (клавиши CTRL+V). Как вы понимаете, аналогичным образом можно копировать из системной библиотеки и вставлять в документы любые другие символы. Возможно, кому-то такой подход покажется более удобным, чем обращение к меню «Вставка» программы.

Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика

Если же статичная галочка, даже облаченная в квадратную рамку, вас не устраивает и в текстовый документ требуется вставить интерактивный элемент, то есть поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать, потребуется выполнить куда более сложные действия, чем во всех рассмотренных выше способах.

Так, если вы хотите создать в Ворде опрос или, например, составить список дел, или представить что-либо в виде перечня с пунктами, которые необходимо отмечать галочками, потребуется обратиться к средствам разработчика, которые по умолчанию (в целях безопасности) отключены, а значит, нам с вами первым делом нужно их включить.

Откройте параметры текстового редактора (меню «Файл» — пункт «Параметры»).

• Перейдите во вкладку «Настроить ленту», расположенную на боковой панели открывшегося окна.
• В расположенном справа блоке «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Разработчик», после чего нажмите «ОК» для подтверждения вносимых изменений. Как только вы это сделаете, на панели инструментов текстового редактора (лента) появится вкладка «Разработчик», в ней мы и будем создавать наш список.
1. Перейдя во вкладку «Разработчик», нажмите по расположенной в блоке инструментов «Элементы управления» кнопке «Инструменты из предыдущих версий», которая обозначена на изображении ниже (2).



• В небольшом открывшемся списке кликните по значку галочки в квадрате, расположенном в блоке «Элементы ActiveX».
• В документе появится чекбокс, в который и можно ставить галочку, сопровожденный стандартной подписью – «CheckBox1». Для того чтобы «отметить» его, необходимо выйти из «Режима конструктора» — просто кликните по соответствующей кнопке на ленте.
• Сразу после этого вы сможете установить галочку в чекбоксе. Вот только вряд ли кого-то устроит шаблонный вид этого элемента – текст подписи явно потребуется изменить. Чтобы получить возможность это сделать, снова перейдите в «Режим конструктора», нажав по соответствующей кнопке на ленте. Далее нажмите правой кнопкой мышки (ПКМ) по полю с чекбоксом, и поочередно перейдите по пунктам контекстного меню «Объект CheckBox» — «Edit». Область с текстом будет «помещена» в отдельное поле. Выделите надпись, зажав ЛКМ, а затем удалите нажатием клавиш «BACKSPACE» или «DELETE». Введите свое описание. Для того чтобы интерактивное поле с чекбоксом было «готово к работе», то есть в нем можно было бы ставить и убирать галочки, просто выйдите из «Режима конструктора»
• Аналогичным образом можно добавить любое желаемое количество пунктов списка. Для более детальной работы с «Элементами ActiveX», коими в нашем случае являются чекбоксы, находясь в «Режима конструктора» дважды нажмите ЛКМ по пункту, который требуется изменить. Это откроет окно редактора Microsoft Visual Basic, в левой нижней области которого можно делать все то, что с обычным текстом делается посредством панели с инструментами. Здесь вы сможете изменить описание пункта, шрифт, которым оно написано, его размер, цвет, начертание и много других параметров. Рекомендуем делать только то, что вы понимаете.

Использование «Элементов ActiveX», доступных в режиме разработчика, с целью добавления галочки в документ Word – это оптимальный вариант решения нашей сегодняшней задачи. Процедуру нельзя назвать простой, но когда необходимо создать что-то, требующее пользовательского взаимодействия и детальной проработки, следует действовать именно так.

Как в ворде сделать ячейку для галочки

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют "крыжик" или "флажок".

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс ("крыжик"). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если "крыжик" будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа "Белый квадрат" (White square).



Рис.1. Вставка символа

Окно "Символ" можно вызвать из закладки "Вставка", нажав на кнопку "Символ"



Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии "Только для печати" — добавить картинку с "крыжиком". В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти "крыжик" не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель "Разработчик". По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню "Файл" / "Параметры", в открывшемся окне перейдите в меню "Настроить ленту", где установите галочку на пункте "Разработчик" (Рис.3).



Рис.3. Включение панели "Разработчик" в Word

После этого в Word появится еще одна закладка "Разработчик". Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель "Разработчик" и нажмите левой кнопкой мыши на элемент "флажок".



Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

• Alexey
• Microsoft Office
• Тэги: Word, офис
• 2 комментария

2 комментария »

Чек-боксы или флажки в Word

Когда необходимо создать анкету для опросов в Word, то для удобства можно добавить флажки или чек-боксы, чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа.

Способ 1

Чтобы сделать заполняемую анкету с флажками или чек-боксами, нужно активировать вкладку «Разработчик». Для этого откройте в ленте вкладку «Файл» и нажмите на иконку «Параметры». Перед Вами появится окно «Параметры Word». Перейдите в меню «Настроить ленту» и выберите из списка «Настроить ленту» вариант «Основные вкладки»:



Поставьте галочку в строке «Разработчик» и после нажмите на кнопку «ОК»:



В ленте появилась новая вкладка «Разработчик» с инструментами для разработчиков:



Теперь Вы можете добавить в документ – «Чек-бокс или Флажок». Запишите любой вопрос и варианты ответа для него, потом откройте вкладку «Разработчик» и кликните значок «Чек-бокса или флажка»:



Теперь повторите тоже самое для всех вариантов ответа. Как видно ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс или флажок:



Способ 2

Откройте в ленте вкладку «Главная», и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе инструментов «Абзац».

Нажмите на маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите пункт «Определить новый маркер»:



Чтобы сделать новый маркер, в окне «Определение нового маркера» нажмите на кнопку «Символ…»:



Когда откроется окно, можно увидеть множество различных вариантов символов. В верхней части окна есть выпадающий список. Нажмите на него и выберите пункт «Wingdings 2»:



Теперь в нижней части окна есть поле «Код знака», введите код «163», чтобы автоматически перейти к варианту чек-бокса или флажка в Word:



Запишите варианты ответов маркированным списком:



В следующий раз, когда понадобится вставить такой символ, просто нужно нажать на маленькую стрелку рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию: