Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, Возможно корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.
Увеличение таблицы
Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?
Добавление одного элемента
Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.
- Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
- Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
- Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.
Добавление нескольких элементов
Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.
Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.
Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.
Вставка ячеек
Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.
Уменьшение поля
Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.
Удаление элемента
Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.
- Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
- Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
- Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.
Как убрать несколько строчек/столбцов
Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.
Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.
Как добавить столбец в таблицу в Word
При работе с текстовыми документами часто приходится пользоваться таблицами, например, для того чтобы красиво оформить списки или данные. В одной из предыдущих статей мы уже рассказывали о том, как сделать таблицу в текстовом редакторе Word. В этот раз речь пойдет о редактировании уже имеющейся таблицы. В частности, мы расскажем о том, как добавить столбец в таблицу. Статья будет написана на основе Word 2016, но она также будет полезна пользователям Word 2013, 2010, 2007 и 2003.
Способ № 1. Добавление столбца с помощью контекстного меню.
Пожалуй, самый простой способ добавить столбец в таблицу Word, это воспользоваться контекстным меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по ячейке рядом с которой нужно добавить столбец и в открывшемся меню нажмите на кнопку «Вставка».
После этого появится небольшой список доступных действий. Здесь можно выбрать: «вставить сверху», «вставить снизу», «вставить слева» и «вставить справа». Первые два варианта вставляют строку, выше или ниже той ячейки, по которой вы кликали мышкой. Последние два варианта вставляют столбец, слева или справа, от выбранной ячейки.
Нужно отметить, что в вашей версии Word контекстное меню может выглядеть немного по-другому. Например, на скриншоте внизу показано меню Word 2010.
Как видите, меню отличается, но там также есть раздел для вставки строк и столбцов.
Способ № 2. Добавление столбца с помощью кнопки «плюс».
Еще один достаточно простой способ добавления столбцов заключается в использовании кнопки «Плюс», которая появляется в верхней или левой части таблицы. Для того чтобы добавить столбец наведите курсор на точку, где вертикальная линия таблицы соединяется с верхней границей таблицы.
В результате вертикальная линия станет толще, а рядом с ней появится кнопка «Плюс».
Нажав на эту кнопку, вы сможете добавить столбец в том месте, где раньше была выбранная вами вертикальная линия таблицы.
Способ № 3. Добавление столбца при помощи кнопок на вкладке «Макет».
Если у вас достаточно старая версия текстового редактора Word, например, Word 2007, и описанные выше варианты у вас не работают, то вы можете воспользоваться кнопками на вкладке «Макет». Для этого установите курсор в ячейку, рядом с которой нужно добавить столбец, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь, в блоке «Строки и столбцы» будут доступны следующие кнопки: «вставить сверху», «вставить снизу», «вставить слева» и «вставить справа».
Для того чтобы добавить к таблице новый столбец воспользуйтесь кнопками «Вставить сверху» или «Вставить снизу». В первом случае столбец будет вставлен выше выбранной ячейки, а во втором случае – ниже.
Кстати, если вам понадобится удалить ранее добавленный столбец, то это делается аналогичным способом. Устанавливаете курсор в ячейку, которая относится с удаляемому столбцу, переходите на вкладку «Макет», нажимаете на кнопку «Удалить» и выбираете «Удалить столбцы».
В результате выбранный вами столбец будет удален.
Способ № 4. Добавление столбца через меню «Таблица» (для Word 2003).
Если вы пользуетесь Word 2003, то все описанное выше вам не поможет. В вашем случае нужно установить курсор в одну из ячеек таблицы и открыть меню «Таблица – Вставить». Здесь будут доступны следующие варианты: «Столбцы слева», «Столбцы справа», «Строки выше» и «Строки ниже».
Для того чтобы добавить столбец выберите вариант «Столбцы слева» или «Столбцы справа». В первом случае столбец будет добавлен слева от выбранной ячейки, а во втором случае – справа.
- Как удалить таблицу в Word
- Как перевернуть таблицу в Word
- Как добавить строку в таблицу в Word
- Как объединить таблицы в Word
- Как сделать невидимую таблицу в Word
