Создание индексов и оглавления является основополагающим при работе с очень сложными документами Word, такими как отчеты. Самый простой способ создать резюме — это использовать предопределенные стили заголовков (или форматы структурного слоя). Word может автоматически создавать сводки, благодаря которым можно перемещаться между частями документа простым щелчком мыши и без необходимости прокручивать страницы.
Ключом к простому созданию сводки является использование стилей. Стили ворд — это основной инструмент для составления сложных и иерархически организованных документов (Заголовки, Субтитры …), в которых важно поддерживать единообразие применяемого форматирования.
Как сделать оглавление в ворде
На вкладке «Главная» есть группа кнопок «Стили» . Применение стилей — отличный способ быстро управлять форматированием. Вместо форматирования отдельных частей или слов документа с риском того, что заголовки, абзацы и списки несовместимы друг с другом, можно использовать стили, которые можно применять ко всему документу или к отдельным элементам или абзацам.
Пример. В окне слева солнечная система представляет заголовок уровня 1, а планеты — это субтитры второго уровня.
Вставка оглавлений
После применения стилей достаточно поместить курсор в документ, куда вы хотите вставить оглавление. На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление».
Для быстрого ввода Оглавлений можно, как только откроется меню, выбрать «Автособираемое оглавление». (см. изображение ниже).
Если вы выберите «настраиваемое оглавление», то в диалоговом окне «Оглавление» вы можете определить количество уровней, форматирование символа заливки и изменить некоторые настройки выравнивания и отображения.
Как только вы выберите «Автособираемое оглавление» или параметры настройки будут подтверждены, результатом будет вставка оглавлений, как показано ниже.
Как обновить оглавление
Для обновления оглавления достаточно нажать по оглавлению и сверху появится две кнопочки одна для изменений, а вторая для обновления оглавлений.
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как сделать в Ворде оглавление: пошаговое руководство
Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.
Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому. Когда востребована такая функция Ворд?
Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах. Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.
Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.
Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.
Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:
Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:
Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).
А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:
Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».
Как обновить и удалить автособираемое оглавление
Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:
Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.
Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».
Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.
Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):
Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.
Итак, как сделать страницу оглавления вручную:
Как обновить и удалить ручное оглавление
Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.
На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.
Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.
Как пользоваться оглавлением в Ворде
Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.
Немного о дополнительных настройках оглавления
Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:
- Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
- В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
- Нажимаем «Ок».
Другие особенности использования настроек:
- Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
- Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
- Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
- В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».
В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.
Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.
В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.
В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.
Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.
А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».
Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».
Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.
Интересный лайфхак
Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.
Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.
Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.
Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.
