Как создать элемент управления в Word: советы для разработчиков

Как сделать раскрывающийся список в Ворде

В процессе редактирования пользователю может понадобится добавить выпадающий список в текст документа в Ворде. Обычно это некая форма с раскрывающемся списком.

Этот интерактивный элемент используется для вывода нескольких значений, например, страны или региона, года, месяца, названия продукта или предмета, фамилий и должностей, любого другого перечисления. Пользователь, видя раскрывающийся список в Ворде, выбирает в представленном меню подходящее значение из этой формы.

Чтобы реализовать эту возможность, необходимо создать выпадающий список в Ворде. Мы можем выполнить эту задачу, потому что в программе Microsoft Word имеется соответствующий функционал.

В этом руководстве мы расскажем о том, как в Ворде сделать раскрывающийся список, чтобы использовать его на страницах документа. Отдельно мы создадим зависимый раскрывающийся список в Word, а также покажем, как убрать выпадающий список в Ворде.

Добавление вкладки «Разработчик» на ленту Word

Для работы с элементами управления формами в Word необходимо использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию, эта вкладка не отображается на ленте в приложении. Если вы не видите эту вкладку в окне редактора, вы можете легко добавить этот элемент в интерфейс программы Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. На левой боковой панели нажмите «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» щелкните по вкладке «Настроить ленту».
4. Во вкладке «Настройка ленты и сочетаний клавиш» справа в разделе «Настроить ленту» в опции «Основные вкладки» найдите элемент «Разработчик».
5. Установите флажок напротив параметра «Разработчик», а затем нажмите «ОК».

Существует и более быстрый способ открыть настройки ленты MS Word:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте в окне программы.
2. В открывшемся контекстном меню выберите «Настройка ленты…».

Как сделать выпадающий список в Ворде

После добавления вкладки «Разработчик» в интерфейс текстового редактора, больше ничто не мешает нам создать раскрывающийся список Word. Теперь в программе стали доступными элементы управления.

Выполните следующие действия, чтобы вставить выпадающий список в Ворд:

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Поместите курсор мыши в то место документа, куда вам нужно добавить выпадающий список в Word.
3. Перейдите на вкладку «Разработчик», а в группе «Элементы управления» нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым управление содержимым “раскрывающийся список”».

1. На странице документа вы увидите всплывающий элемент управления в виде поля с надписью внутри «Выберите элемент».

Затем вам нужно перейти к настройке раскрывающегося списка.

1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните по значку «Свойства».

Далее вам нужно настроить список элементов выпадающего списка: присвоить этому имя элементу управления и настроить несколько других параметров по своему усмотрению.

1. Откроется окно «Свойства элемента управления содержимым», в котором необходимо указать подходящие параметры для вашего списка.

1. В разделе «Общие» в опции «Название:» введите заголовок (подсказку) для этого списка и, при необходимости, добавьте «Тег:» (необязательно).
2. В параметре «Показывать как:» по умолчанию установлено значение «Ограничивающий прямоугольник». Ограниченная рамка подходит для большинства случаев. При желании вы можете выбрать опции «Открывающий и закрывающий тег» или «Нет».

1. С помощью опции «Цвет:» можно придать элементу управления другой цвет с помощью палитры. По умолчанию в Word выпадающий список выбора имеет серый цвет.

1. В параметре «Использовать стиль при форматировании текста, введенного в пустой элемент управления» можно создать свой стиль или выбрать подходящий шрифт.
2. В разделе «Блокировка:» вы увидите два варианта для блокировки этого элемента управления. С помощью параметра «Элемент управления содержимым нельзя удалить» вы можете запретить его удаление, а с помощью «Содержимое нельзя редактировать» — запретить редактирование. При необходимости можете отметить один или оба этих параметра, или вообще не использовать этот функционал.
3. В разделе «Свойства раскрывающегося списка» непосредственно задаются и редактируются элементы выпадающего списка.
4. Выделите надпись «Выберите элемент.», а потом щелкните по кнопке «Удалить».
5. Нажмите на кнопку «Добавить…».

1. В открывшемся окне «Добавить вариант» в поле «Краткое имя:» введите свой элемент списка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом, или нажимайте на «Enter», чтобы сразу открыть это окно. Вы можете изменить порядок элементов в списке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз», предварительно выделив соответствующий элемент.
2. После завершения настройки раскрывающегося списка нажмите «ОК», чтобы применить эти параметры.

1. Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните по стрелке в форме справа и выберите подходящий вариант.

После выбора одного из значений щелкните внутри документа Word, и раскрывающийся список исчезнет. Затем подведите указатель мыши и кликните по интерактивному элементу. На странице снова появится форма со стрелкой, в которой можно выбрать другой подходящий элемент из выпадающего списка.

Как сделать выпадающий список в Word (видео)

Как создать зависимые выпадающие списки в Ворде с помощью VBS

В некоторых случаях пользователю может понадобиться сделать связанные выпадающие списки в Ворд. Один из таких списков будет родительским, а второй — дочерним, который зависит от первого списка, в зависимости от того, чтобы было вами выбрано в первой форме.

Пользователь делает свой выбор в первой родительской форме и в зависимости от его действия, во второй дочерней форме ему будут предложены другие варианты для выбора, которые соответствуют элементу из первой формы. Это называется зависимым раскрывающимся списком.

Реализовать эту возможность нам поможет код VBS (Visual Basic Script) — язык сценариев, созданный в Microsoft.

1. На странице открытого документа Word щелкните в том месте, где вам нужно создать родительский раскрывающийся список.
2. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите на значок «Инструменты из предыдущих версий» (значок в виде портфеля).
3. В разделе меню «Формы предыдущих версий» кликните по значку «Поле со списком (элемент управления формы)».

1. В выбранном месте документа появится прямоугольное поле.
2. Подобным образом вставьте другую дочернюю форму для второго варианта.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по первой форме, а в контекстном меню нажмите «Свойства».

1. В окне «Параметры поля со списком» в поле «Элемент списка» необходимо ввести соответствующие слова. В нашем случае это название стран.
2. В разделе «Параметры поля» в опции «закладка» мы вводим «ddStatus», а потом нажимаем «ОК».

1. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по дочернему полю.
2. В открывшемся окне в разделе «Параметры поля» в опции «закладка», введите «ddReply», а затем щелкните «ОК».

1. Нажмите на кнопку «Visual Basic» в группе «Код» во вкладке «Разработчик».

1. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» и нажмите «Module».

1. В открывшееся окно вставьте образец кода:

Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" End Select End With End Sub

Этот код нужно изменить согласно вашим требованиям, в зависимости от списка ваших формуляров. Например, у меня используется следующий сценарий:

Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "Китай" .Add "Пекин" .Add "Шанхай" .Add "Нанкин" Case "Германия" .Add "Берлин" .Add "Мюнхен" .Add "Гамбург" Case "Италия" .Add "Рим" .Add "Турин" .Add "Милан" End Select End With End Sub

В строках кода «Case “XXX”» указывается то, что будет отображаться в родительском поле, в нашем случае это названия стран. В строках «.Add “XXX”» вводится то, что должно находится в дочернем поле, а у нас здесь введены названия городов соответствующих стран.

Вставьте в код VBS свои значения элементов. Вы можете добавить в код нужное вам количество родительских и дочерних строк со своими значениями.

1. Нажмите на кнопку «Save» (Сохранить) на панели инструментов в окне «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Если открывается окно с сообщением о невозможности сохранения без поддержки макросов, нажмите на кнопку «Нет». В диалоговом окне сохранения документа в поле «Тип файла:» выберите «Документ Word с поддержкой макросов».

1. Щелкните два раз по родительскому полю.
2. В окне «Параметры поля со списком» в разделе «Выполнить макрос» в опции «при выходе:» выберите «PopulateddStatus».

1. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».

1. В правом боковом меню в разделе «Ограничения на редактирование» поставьте флажок в опции «Разрешить только указанный способ редактирования документа», а в поле ниже установите параметр «Ввод данных в поля форм».

1. В окне «Включить защиту» нажмите «ОК» без ввода пароля. Можете ввести пароль и его подтверждение, если вам это необходимо.

1. В результате вы можете сначала выбрать страну, а затем город этой страны в соответствующих раскрывающихся списках.

Как убрать раскрывающийся список в Ворде

В случае необходимости вы можете убрать выпадающий список из документа Word.

1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».
2. В правом боковом поле «Ограничить редактирование» нажмите внизу на кнопку «Отключить защиту».
3. В опции «Ограничения на редактирование» снимите галку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
4. Выделите форму на станице документа.
5. Щелкните по клавише «Del».

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и иборьбы. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
• В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
• В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования.

Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

• «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
• «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
• «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.