Руководитель секции «Бухгалтерский учет и отчетность» на сайте buhsoft.ru. В течение 13 лет занималась бухгалтерией в крупной федеральной компании с разветвленной региональной сетью. Имеется опыт в проведении налоговых и аудиторских проверок. Основная специализация — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Карточка организации позволит компании и индивидуальным предпринимателям представить себя контрагентам, включая потенциальных партнеров. Это поможет подтвердить свою надежность и заключить сделки. В следующем разделе обсудим, как правильно подготовить этот документ, а также предоставим образцы для ООО и ИП.
В статье вы найдете:
- Какие функции выполняет
- Что должна содержать
- Образец для ООО
Обратите внимание! Эффективное сотрудничество с партнерами вам обеспечат:
Памятка работника по проверке контрагента Поможет проверить надежность контрагента и избежать претензий инспекторов
Список документов для анализа контрагента Позволит оценить надежность партнера и снизить риски возникновения претензий со стороны инспекторов
Руководство по проверке счетов-фактур контрагента Способствует оценке надежности партнера и помогает избежать претензий инспекционных органов
Карточка организации (образец, скачать в формате word) Скачать готовую карточку бесплатно
Карточка индивидуального предпринимателя (шаблон, доступен для скачивания в формате Word) Получите бесплатную готовую карточку
Функции карточки организаций и ИП
Карточку предприятия или ИП именуют по-разному. Ее также называют карточкой (картой) контрагента, партнера или клиента. Документ не имеет строго установленной формы. Как правило, это таблица с основными данными о компании или ИП.
В законодательных актах не предусмотрено обязательное оформление карты и ее отправка партнеру. Тем не менее, наличие такой карты считается приятным стандартом в деловом общении. Она служит не только в качестве визитной карточки, но и приносит реальную пользу. Полученные данные позволяют контрагентам:
- получить представление о фирме или предпринимателе;
- проверить их надежность в качестве контрагента;
- внести реквизиты в счет, договор и другие документы.
Бланк будет необходим для урегулирования разногласий с партнерами. Он послужит подтверждением совместной работы. К примеру, когда компания отправляет бланк другой организации, и последняя, в свою очередь, выставляет ей счет на оплату (пост. АС Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016).
Информация в карточке предприятия
Законодательство не содержит требований карточке контрагента. Ее составляют в произвольной форме.
Приведем самые важные реквизиты:
Рекомендуется подготовить карточку предприятия или индивидуального предпринимателя в формате листа А4. Это упростит процесс печати для контрагента.
Образец карточки предприятия (ООО)
Образец карточки индивидуального предпринимателя
Карточка предприятия
Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.
Для чего нужна карточка предприятия?
Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:
Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.
Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.
Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.
Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.
Карточка предприятия для ООО
Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:
Задачу по созданию карточки можно доверить секретарю, бухгалтеру или юридическому сотруднику компании. Все необходимые данные извлекаются из учредительных документов организации.
Образец карточки ООО
Карточка предприятия для ИП
В карточке ИП нужно указать такую информацию:
Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
Карточка предприятия: образец
Карта предприятия – образец представлен ниже – это документ, который содержит основные систематизированные сведения о ИП либо компании. Это деловая информация, с которой могут ознакомиться потенциальные контрагенты, попутно проверяя то либо иное лицо на предмет надежности. Рассмотрим, что собой представляет карточка и какие ее варианты используют ИП, юрлица.
Образец карточки предприятия
Подтверждено специалистом
Карточка предприятия
Это необязательный локальный документ, но достаточно значимый среди бизнес-партнеров. Чаще всего ее используют при направлении предложений и при заключении разного рода сделок. Она может понадобиться и при выдаче лицензии, а также при участии в торгах.
Ее ключевое назначение, функции
Карта предприятия существенно облегчает взаимодействие с контрагентами, поставщиками, партнерами, клиентами. Ее в ряде случаев может запросить даже налоговая, банк и иные госорганы. Основные ситуации, при которых ее часто используют:
5. При участии в госзакупках, когда в начале процедуры проверяются реквизиты экономического субъекта.
Также нельзя игнорировать юридическую значимость карты. Обычно она включает в себя актуальную и надежную информацию, что принимается во внимание судами при рассмотрении различных дел. В ходе разрешения конфликтов ее используют даже в качестве документа, подтверждающего факты.
Например, заказчик оспаривал действия подрядчика в суде, утверждая, что тот не выполнил полностью обязательства, хотя и получил все деньги. Подрядчик же ответил, что объем работ с ним согласовывал, и подтвердил данный факт также карточкой, которую заказчик передавал ему для выставления счета. Суд принял сторону подрядчика.
Дополнительно по теме рекомендуем прочитать статью КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Форма карточки предприятия
Типовой формы для карты не установлено. Нормативно-правовой документации, которая обязывает формировать подобные документы, нет. Но ИП, компания может самостоятельно разработать ее бланк (специальный формуляр). Причем с таким расчетом, что будет использовать его не только для себя, но и при необходимости предлагать ее заполнение своим партнерам. Подобные меры значительно упрощают, ускоряют документооборот.
Ярким примером такой карты может являться анкета участника госзакупок. Все претенденты на участие в тендере должны ее заполнять. Кстати сказать, разработанный шаблон для карты утверждать приказом либо закреплять в учетной политике не требуется. При его разработке можно реализовать любые дизайнерские решения по внешнему виду, использовать любую форму, цвет, шрифт.
Каких-либо требований к содержанию карточки нет, Компания либо ИП могут включить в нее, по сути, все, что сочтут нужным. Но, как показывает практика, по большей части это все равно одни и те же данные: реквизиты, адреса, контакты, режим налогообложения, лицензирование и т. п.
Надо также заметить, карта ИП и юрлица, безусловно, отличается, так как у ИП нет юрадреса, директора. Как бы там ни было, все сведения должны быть актуальными и у ИП, и у юрлица. Если какие-либо реквизиты, которые есть в карте, поменялись, это нужно быстро отобразить. То есть необходимо подготовить новые бланки, учитывающие изменения, передать их контрагентам, клиентам.
Карточка для ИП
Предприниматель может сам разработать бланк карточки либо поручить это своему юристу, бухгалтеру (если такие сотрудники у него есть). Заполнять ее тоже придется либо самому ИП, либо его уполномоченному сотруднику. В карту рекомендуется включать стандартный пакет обязательных (основных!) данных:
Пример шаблона карты для ИП:
Карточка для юрлица
Разработку карты можно поручить сотрудникам юридического отдела, секретарю либо бухгалтеру. Стандартно в нее включают:
Вся информация основывается на учредительных документах. К уже упомянутым данным можно прилагать и дополнительную информацию, если она окажется полезной для контрагентов, клиентов и партнеров.
Пример шаблона карточки для ООО:
