Как создать книгу в Word: лучшие программы и советы

Создание книг – непростой процесс, который начинается с процедуры верстки. Для формирования готового произведения используются различные программы, большая часть из которых доступна на ОС Windows. Сейчас с поиском и установкой продуктов этой компании возникают некоторые проблемы. Однако у пользователей есть возможность приобрести лицензионные программы на сайте Keysoft Store, который уже много лет работает на рынке. Здесь представлены разнообразные продукты Microsoft, полезные любому верстальщику.

Верстка с помощью Word

Наиболее простой вариант, который подойдет даже начинающим верстальщикам, это программа Microsoft Word. Для того, чтобы создать с ее помощью книгу, потребуется установить некоторые надстройки. В частности, нужно найти такие продукты, как:

Стоит отметить, что такой вариант верстки не является самым удобным. Лучше все же применять софт, который изначально был предназначен именно для создания книг. Но даже с Word получится сформировать удобочитаемый вариант, который поможет преподнести издание покупателям.

Другие программы для верстки книг

Если у вас есть возможность купить Windows и использовать все возможности операционной системы, стоит использовать удобные варианты для создания книг. К ним относятся:

• продукты Adobe: FrameMaker, PageMaker, InDesign;
• Corel Ventura Publisher;
• TeX.

У каждой из этих программ есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе. Например, если в тексте книги есть много усложняющих элементов (таблиц, формул и так далее), то лучше применить Ventura Publisher или Adobe FrameMaker. Они позволят автоматизировать оформление книги и сделать ее более аккуратной.

В некоторые издания необходимо вставлять много иллюстраций. При условии, что основной текст является однородным, для его верстки стоит использовать такие программы, как Adobe PageMaker, Xpress, InDesign. Особенно актуален такой софт при работе с журнальной, газетной и рекламной версткой.

Вывод

Идеальной программы для верстки книг не существует. У каждого издателя есть свои предпочитаемые варианты, которые позволяют ему работать с комфортом. Однако начинающим верстальщикам стоит обратить внимание на такие программы, как Xpress и InDesign. Именно с их помощью можно создать красивую и аккуратную книгу, которую после печати можно будет вручить читателям.

alessandre 03/04/2023

Верстка книги

Верстка книги — создание страниц будущего издания посредством определённой компоновки текста и изображений для последующей печати. Простенький макет можно накидать и в обычном офисном текстовом редакторе, а картинки к нему создать в простом векторном или растровом редакторах. Но если нужно сверстать книгу для печати в типографии, то и программа должна быть соответствующая. Одна из лучших бесплатных программ для верстки книг, журналов, газет и другой полиграфии доступна на этой странице.

Scribus 1.4.6

91.9 МБ (инсталлятор / портативная версия)
Windows 2000/XP/Vista/7/8/10 32

Версия 1.4.5, 3 февраля 2015 г.

• обновлено дополнение Barcode Writer;
• обновлен модуль экспорта в PDF Scripter;
• обновлены палитры;
• обновлен ряд файлов локализации;
• добавлены новые темы и иконки;
• незначительные изменения в интерфейсе;
• ряд других улучшений и исправлений.

Adobe Creative Cloud (от 19471,63 руб.)

Бесплатная полиграфическая программа для верстки книг, газет, журналов, буклетов, открыток и любой другой печатной продукции.

Однажды тема создания книг (а конкретно электронных) уже всплывала на страницах нашего сайта. Однако в той статье речь шла больше о превращении в тот или иной формат заранее набранного и отформатированного текста.

Сегодня бы хотелось Вам рассказать об одной замечательной программе, которая позволяет делать не только книги, но и буклеты, визитки, календари и прочую полиграфическую продукцию, что называется «с нуля». Встречаем Scribus!

Как и многие славные бесплатные программы, Scribus пришел к нам из операционных систем типа Linux.

Своими возможностями он удовлетворит практически любые запросы, касающиеся полиграфии. Он даже может потягаться с платным своим аналогом — Adobe InDesign. Не верите? Сравните!

Сравнение программы для верстки книг Scribus с платным аналогом Adobe InDesign

Возможно, из-за портирования на Windows, а может из-за недовоплощенности некоторых идей Scribus выглядит чуть «сыроватее», нежели его платный «собрат». Так, например, кнопка «Визуализация» присутствует, но при попытке вставить новый блок выдается ошибка.

Однако, поскольку Scribus с основным своим предназначением справляется, на некоторые недоработки можно закрыть глаза (любое изображение можно заранее подготовить в графическом редакторе).

Установка Scribus

Приступим к установке Scribus. Для этого скачаем инсталлятор и запустим его. Первое же окно запросит, какой язык выбрать для интерфейса программы (выбираем "Russian" или более родной Вам язык и жмем «Ok»):

В следующем окне просто жмём "Далее", подтверждая своё желание установить программу.

Затем придётся "подписать" лицензионное соглашение, установив соответствующий переключатель.

Винчестер — жёсткий диск, на котором хранятся все файлы в компьютере.

Далее будет предложено выбрать конфигурацию установки. Вариант «Full» более чем подходящий, но если Вам дорого место на винчестере, можете убрать установку дополнительных шрифтов (сэкономите около 10 мегабайт). Но здесь лучше не экономить.

Снова нажимаем "Далее", ещё раз "Далее" и "Установить". Начнётся непосредственная распаковка файлов программы.

ReadMe (англ. "прочти меня") — текстовый файл подсказки, как начать работать с программой.

По окончании установки, в завершающем окне можно снять галочку "Показать файл ReadMe". Он всё равно на английском и не особо помогает в освоении редактора.

Запустится сама программа верстки, однако мы получим предупреждение о том, что не все компоненты установлены. Оказывается, что перед инсталляцией Scribus надо было еще поставить комплекс Ghostscript.

EPS — формат обмена графическими данными между программами.

PostScript — язык описания страниц для настольных издательских систем.

В принципе, если Вы не нуждаетесь в поддержке формата EPS, и Вам не требуется работать с системой PostScript, то от установки Ghostscript можно и отказаться.

Но рекомендуется все же установить его, хотя бы, чтобы избавиться от назойливого сообщения при каждом запуске. Тем более, что этот компонент есть в нашем архиве с программой 🙂

Закрываем Scribus, устанавливаем Ghostscript и снова запускаем Scribus.

Интерфейс Scribus

Теперь никаких проблем нет и программа предлагает нам создать новый документ. Здесь мы можем выбрать макет для верстки книги или создать новый документ из шаблона (если он у нас есть).

Полоса — одна страница в полиграфическом издании.

Также на этом этапе можно установить количество страниц, выбрать, сколько будет полос, установить ориентацию (портрет/альбом) и размеры страницы. Когда все выбрано, жмем «OK».

Для примера мы создали страницу по умолчанию, чтобы показать основные приемы работы в Scribus. Рассмотрим окно программы внимательнее.

Условно все инструменты Scribus на панели можно разделить на несколько групп (они подписаны на картинке выше).

Валидатор — программа проверки на наличие ошибок в коде.

Первая группа в верхней панели отвечает за создание и сохранение документов. Здесь и кнопка экспорта в PDF и «Валидатор» кода странички и др. Далее идут стандартные инструменты правки, после которых находятся все специализированные функции.

Последний раздел предназначен для тех, кто хочет добавить активные элементы в своей электронной книге.

Нижняя панель позволяет перемещаться по документу и управлять его предпросмотром.

Верстка макета обложки

Пока не будем вдаваться в дебри профессиональной верстки книг, а рассмотрим основные возможности Scribus на простом примере. Представим, что нам надо сделать макет будущей книги. Обычно она состоит из обложки и страниц.

Сразу отметим, что в Scribus в основном придётся оперировать прямоугольными блоками. Поэтому при вставке любого объекта сначала, при помощи рамки, указываются границы его блока. Если вопросов нет, идём дальше.

Для начала создадим обложку. Обычно её украшают каким-нибудь рисунком или фотографией. Чтобы добавить изображение кликнем по кнопке «Блок изображения» на панели инструментов и указываем два угла блока, который будет выглядеть как перечёркнутый прямоугольник.

При желании можно заполнить этим блоком всю обложку, для чего растягиваем его от края до края.

Для вставки рисунка, кликнем по блоку дважды левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем рисунок на обложку.

Контекстное меню — меню, появляющееся по нажатию правой кнопкой мыши на объекте.

Теперь самое важное! Все элементы рабочего пространства Scribus имеют контекстное меню, в котором важнейшим пунктом являются «Свойства». Благодаря им Вы сможете настроить практически все параметры блока.

К примеру, после вставки изображения оно может выглядеть уменьшенным. Поэтому идём в "Свойства" и указываем желаемый масштаб картинки на обложке вручную либо задаём автоматическое масштабирование с помощью переключателя "Масштабировать до размеров блока" и снимаем галочку "Пропорционально", чтобы не оставалсь лишних полей.

Также, к изображению можно применять различные фотографические эффекты вроде настройки яркости, контраста, резкости и т.д., с помощью соответствующей кнопки.

Кроме этого, в подменю «Цвета» в этой же панели "Свойства" можно установить ещё некоторые параметры данного блока. К примеру, непрозрачность в 90% для пущей эффектности. Но здесь уже нужно смотреть, будет ли применённый эффект на пользу верстаемому макету или же сделает только хуже.

И не забываем сохранять проект верстаемой книги (меню "Файл" — "Сохранить как"), чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченные часы 🙂 Проекты сохраняются в формате SLA.

Теперь добавим заголовок к нашей книге. Для этого активируем инструмент «Текстовый блок» и определим его границы. Затем в выделенном пространстве дважды кликнем левой кнопкой мыши и введём нужный текст. Вначале он получится весьма невзрачным, поскольку будет иметь маленький размер.

Для настройки параметров текста вызовем из контекстного меню блока все ту же опцию «Свойства». Важными пунктами здесь будут подменю «Текст» и «Цвет». В разделе «Текст» мы сможем повлиять на разнообразные его свойства (шрифт, размер, цвет заливки, тень и т.д.).

Обводка — граница блока.

А благодаря подменю «Цвет» можно создать заливку текстового блока и изменить цвет его обводки.

Альфа-канал — прозрачность определённой части изображения.

Если требуется создать уж очень нестандартную надпись, ее всегда можно нарисовать в графическом редакторе, а затем сохранить с включенным альфа-каналом (например, в формате PNG) и вставить в нашу верстальный редактор как изображение.

Добавление новых страниц

Вот мы и сверстали обложку для нашей книги. Но ведь мы создавали только одну страницу, как же теперь добавить новые? Очень просто. Заходим в меню «Страница» и выбираем пункт «Вставить». В появившемся окне настраиваем, куда именно мы хотим вставить новые страницы, как они должны выглядеть и сколько их будет.

Таким же образом можно переместить или скопировать текующую страницу с помощью соответствующих команд в меню "Страница". Все страницы-копии будут содержать одинаковый набор блоков. Чтобы очистить их, достаточно просто удалить ненужные блоки, выделив и нажав клавишу "Delete" на клавиатуре.

Создание градиента

Градиент — плавное перетекание одного цвета в другой в определённом направлении.

Наверняка Вы замечали, что в некоторых книгах (а чаще в буклетах) страницы не просто белые, а имеют красивый полутоновой градиентный оттенок.

Реализовать этот эффект в Scribus проще простого. Активируем инструмент «Фигура», выберем какую-нибудь фигуру в выпадающем меню и создадим новый блок с нею на всю страницу.

Теперь заходим в свойства нашего блока и переходим в раздел «Цвета». Здесь выбираем тип градиента и устанавливаем нужные цвета. Затем можно задать уровень непрозрачности, что создаст эффект более легкой тонировки страницы.

Готово! Таким несложным приёмом можно немного облагородить даже простую чёрно-белую страницу.

Вставка шаблонного текста

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть готовый распечатанный лист, мы можем воспользоваться функцией вставки шаблонного текста. Для этого достаточно создать новый текстовый блок и в его контекстном меню выбрать пункт «Вставить шаблонный текст. ».

Затем, в появившемся окошке нужно будет выбрать язык текста. Программа сгенерирует случайный бессмысленный текст, на котором можно оценить будущий вид страницы.

Настраиваются свойства текста при помощи всё того же меню "Свойства", вызываемого правой кнопкой мыши.

Когда все основные визуальные параметры шаблона отрегулированы, можно приступать к непосредственному набору текста. Лучше всего для этой цели подойдет встроенный текстовый редактор, который можно запустить, кликнув кнопку «Изменить текст».

При помощи этого редактора можно произвести тончайшую настройку каждого вводимого символа или даже специфические полиграфические параметры целых слов и выражений.

Для просмотра внесённых изменений используем кнопку "Обновить текстовый блок" или комбинацию клавиш "Ctrl" + "U".

Сохранить и завершить редактирование, можно нажатием зелёной галочки "Обновить текст в блоке и выйти" или комбинацией клавиш "Ctrl" + "W". Верстка книги завершена!

Сохранение макета

Экспорт — преобразование документа в формат, читаемый другими программами.

И, наконец, когда все готово, можно приступать к сохранению и экспорту нашей книги. Чаще всего электронные книги публикуют в формате PDF. Для этого нажмем кнопку «Сохранить как PDF». Программа может предупредить нас, что в шаблоне есть определённые ошибки, несовместимые с выбранным форматом.

Если они покажутся Вам не критичными, можно выбрать вариант "Игнорировать ошибки", либо попробовать исправить их, для большей уверенности в результате.

Окно сохранения макета — последний этап нашей работы.

В этом окне можно настроить нужные параметры и имя будущего PDF-документа. Имеет смысл изучить все настройки этого окна, чтобы потом не спрашивать, почему в PDF-книге картинки и текст выглядят не так, как в исходном варианте 😉

Нажав «Сохранить» мы получим уже готовую электронную книгу.

Как создать и корректно отформатировать книгу в Word

• Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
• И находим пункт «Номер страницы»
• Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

• чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

Шрифт

✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги

Если все действия, описанные выше, вы проделали с пустым Word-файлом, то далее нужно вставить текст вашей книги, после чего перейти к форматированию заголовков. Если текст уже присутствует, переходим сразу к форматированию заголовков. Такое форматирование нужно для того, чтобы при создании оглавления система правильно распознала иерархию в тексте и вычленила разделы и главы содержания.

Заголовки

Сноски

• Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»
• Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски

Отделение страниц

В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

Нетекстовые элементы

Вставка изображения

• Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»
• Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение

• рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги

Вставка таблиц

• Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши

Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ

Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.

Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.

• количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!

PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.

В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:

• Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
• Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
• Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру

Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.

Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:

• Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
• Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля