Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия.
Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.
Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.
В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:
- первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
- второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.
Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.
- Используйте разные режимы отображения документа для решения разных задач. В каждом из режимов специально убраны ненужные элементы интерфейса и сделан акцент на тех элементах, которые помогают решать конкретные задачи для каждого вида.
- Используйте «горячие» клавиши. Научившись оперировать сочетаниями клавиш, вы сможете существенно ускорить работу с текстовым процессором.
- Копируйте и вырезайте содержимое документа для перемещения и дублирования содержимого в разных местах документа. Если части документа похожи, проще создать копию и изменить небольшую часть, а не переписывать все заново.
- Используйте буфер обмена для работы сразу с несколькими отрывками содержимого документа. Даже при перемене мест расположения двух отрывков документа буфер обмена сократит количество операций.
- Используйте панель Навигация (Navigation) для просмотра и редактирования структуры будущего документа. Уникальная особенность новой версии Microsoft Word позволяет редактировать структуру документа простым щелчком мыши.
- Пользуйтесь поиском панели Навигация (Navigation) для поиска простых выражений и диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) для сложных случаев.
Как в ворде сделать назад в
Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.
Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.
В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:
- первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
- второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.
Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.
В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).
Отмена последнего действия
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку "Отменить" (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Повтор действия
Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.
Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.
По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.
Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.
Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.
Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.
Закройте все запущенные программы Office.
В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.
В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду Выполнить.
В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.
В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0ExcelOptions
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelOptions
В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Изменить.
В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.
Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.
См. также
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.
Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.
Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Повтор действия
Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.
Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.
В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.
Иногда работа с документами в Microsoft Word выходит за пределы обычного написания текста, и может потребоваться, например, записать простое математическое выражение или просто числа, представляющие собой дроби. О том, как это можно делать, расскажем в рамках настоящей статьи.
Написание дробей в Ворде
Вариант 1: Автозамена
Как мы уже сказали во вступлении, некоторые дроби, записанные через «слеш», Word автоматически заменяет на правильные. То есть все, что от вас требуется в данном случае – написать выражение, а затем нажать на пробел, после чего произойдет автозамена.
Пример. Пишем 1/2, после чего нажимаем пробел и получаем ½.
Если вы знаете о функции автозамены в Microsoft Word и понимаете принцип ее работы, то наверняка уже догадались, что подобным образом можно настроить замену введенных с клавиатуры числовых символов на «правильные» дроби с разделителем в виде косой черты для всех дробей или хотя бы наиболее часто используемых. Правда, для этого придется обзавестись «источником» этих самых «правильных» записей (расширенный, но все же неполный набор таких символов представлен в Способе 2 части Вариант 2 настоящей статьи).
Настроить автоматическую замену можно в разделе «Параметров» текстового редактора. Открыв их, перейдите на боковой панели во вкладку «Правописание» и нажмите по кнопке «Параметры автозамены». В появившемся диалоговом окне в поле «заменить» введите дробь в обычном написании, а в соседнее поле «на» вставьте ее «правильное» написание, после чего воспользуйтесь кнопкой «Добавить». Аналогичное проделайте со всеми остальными дробными выражениями, которые планируете использовать в дальнейшем. Узнать же более подробно о том, что представляет собой автозамена в Ворде, как пользоваться данной функцией и как настроить ее работу под себя, можно в представленной по ссылке ниже статье.
Подробнее: Работа функции «Автозамена» в Word
Вариант 2: Дробь со слешем
Ввести дробь такого вида можно одним из двух методов – посредством вставки доступных в стандартном наборе Ворда символов или использованием соответствующих им кодовых выражений и дополнительных сочетаний клавиш.
Способ 1: Вставка символа
В базовом арсенале Microsoft Word содержится всего шесть знаков дробей со слеш-разделителем. Их добавление осуществляется по следующему алгоритму:
- Откройте вкладку “Вставка”, нажмите на кнопку “Символы” и выберите там пункт “Символы”.
К сожалению, набор шаблонных дробных символов в Ворд тоже весьма ограничен, а потому, если подобная запись должна быть именно с разделителем в виде слеша, оптимальным решением будет настройка функции автозамены, о которой мы рассказали выше, или иной вариации данного метода, о которой пойдет речь далее.
Способ 2: Код символа и горячие клавиши
Каждый из доступных для вставки в Ворде символов имеет свой код, который можно преобразовать в необходимые знаки с помощью сочетания клавиш – узнать их можно при выделении соответствующего элемента в окне «Символ».
Так, показанные в предыдущей части статьи дроби, входящие в стандартный набор Microsoft Word, имеют следующие кодовые выражения:
Несмотря на то что в текстовом редакторе отсутствуют другие дробные знаки, некоторые из них все же можно вставить в документ. Ниже представлен расширенный набор кодовых выражений, преобразовать которые можно тем же сочетанием:
Аналогично вышесказанному, для получения любой из указанной выше дробей просто введите соответствующий ей код и затем нажмите «Alt+X».
Например, для получения записи ⅙ следует ввести и преобразовать комбинацией клавиш выражение 2159.
Вариант 3: Дробь с горизонтальным разделителем
Добавить в текстовый документ Ворд дробь с горизонтальным разделителем между числителем и знаменателем можно одним из двух методов – используя средства вставки уравнений или специальный код с его последующим преобразованием.
Способ 1: Вставка формулы
В Microsoft Word имеется набор инструментов для работы с математическими выражениями, для чего можно как использовать уже готовые формулы и уравнения (например, бином Ньютона или площадь круга), так и «собирать» их самостоятельно из более простых записей. В числе последних есть и интересующая нас в рамках настоящей статьи дробь с горизонтальным разделителем.
- Откройте вкладку “Вставка” и выберите в группе “Символы” пункт “Уравнение”.
Примечание: В старых версиях MS Word раздел “Уравнение” называется “Формулы”.
Способ 2: Коды полей с ключами
Более простой в своей реализации альтернативой предыдущему решению является написание дробей с горизонтальным разделителем путем ввода и преобразования специального кода поля с ключом. Делается это следующим образом:
- Установите указатель курсора в том месте текстового документа, где будет записана дробь.
- EQ создает поле для ввода формулы;
- F создает дробь с горизонтальным разделителем и выравнивает относительно этой линии числитель и знаменатель;
- a и b – числитель и знаменатель, то есть вместо этих букв нужно вводить соответствующие им значения. Например, чтобы записать таким образом 2/3, следует использовать указанный ниже код:
Обратите внимание! В случае если вами используется локализованная версия операционной системы, а в качестве десятичного разделителя в ней выступает запятая, между числителем и знаменателем в скобках необходимо вводить точку с запятой, как это показано в примерах выше. То есть именно это решение применимо в абсолютном большинстве случаев. Однако если разделителем в ОС является точка (это характерно для англоязычных версий), между числителем и знаменателем потребуется ставить запятую.
Этот метод является не только более простым и удобным в своем реализации, чем предыдущий, но и лишен характерных для него ограничений. Так, у записанной дроби отсутствует видимое поле (рамка), она выглядит более эстетично и является пригодной для общего форматирования, представляется в виде используемого по умолчанию для ввода текста шрифте, который по необходимости можно изменить на любой другой. 
