Как создать колонтитул в Word на всех страницах: пошаговая инструкция

Колонтитулы в MS Word представляют собой область, находящуюся в верхней, нижней и боковых частях каждой страницы текстового документа. В колонтитулах можно размещать текст или графические элементы, которые при необходимости всегда доступны для редактирования. Эта часть страницы предназначена для добавления нумерации страниц, даты и времени, логотипа организации, а также имени файла, автора, названия документа или любой другой информации, важной в конкретной ситуации.

В данной статье мы рассмотрим процесс вставки колонтитула в версиях Word 2010 — 2016. Однако приведенные инструкции также могут быть использованы для более ранних версий офисного пакета от Microsoft.

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В документах Microsoft Word уже предусмотрены готовые колонтитулы, которые можно вставить на страницы. Также есть возможность модифицировать существующие колонтитулы или создать новые для верхней и нижней части страницы. Следуя приведённым ниже рекомендациям, вы сможете вставить в колонтитулы элементы, такие как имя файла, номера страниц, дата и время, название документа, сведения об авторе и другую необходимую информацию.

Добавление готового колонтитула

В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Если потребуется, вы можете менять оформление текста, находящегося в колонтитуле. Это осуществляется так же, как и с любым другим текстом в Word, но при этом необходимо, чтобы активной была не основная часть документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула. Помимо стандартного текста можно добавить следующее: >

экспресс-блоки;

рисунки (с жесткого диска);

Замечание: Вы созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панель управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (не забудьте сначала раскрыть меню нужного колонтитула — верхнего или нижнего).

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

При необходимости вы можете адаптировать текст колонтитула под свои нужды. Для этого просто дважды кликните на область колонтитула, чтобы начать редактирование, и используйте стандартные инструменты форматирования, которые по умолчанию находятся во вкладке “Главная” в Ворде.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Обратите внимание: Колонтитул будет отображаться исключительно на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой страницы была начата настройка.

Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Замечание: Режим "Разметки страницы" включен по умолчанию в программе.



Вернитесь на вкладку “Главная” и кликните по кнопке “Перейти”, находящейся в группе “Найти”.

Совет: Эта команда также доступна с помощью комбинации клавиш “Ctrl+G”.



В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

1. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Замечание: Использование режима черновика для изучения документа значительно облегчает визуальный поиск и обнаружение разделительных разрывов, делая их более заметными.

Если ваш документ не имеет разделов, но вы хотите создать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, вы можете вручную добавить разрывы. Подробности о том, как это выполнить, изложены в статье по ссылке ниже.

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

Важно: В случае использования Microsoft Office Word 2007, вам будет предложено удалить текущие колонтитулы и установить связь с колонтитулами из предыдущего раздела. Для продолжения нажмите кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Добавление имени файла

Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

Выберите “Поле”.

В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”. Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула.

Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Важно: Коды полей доступны для просмотра всем пользователям, поэтому перед добавлением в колонтитул чего-либо, кроме названия документа, проверьте, не содержит ли это информацию, которую вы предпочли бы оставить в тайне от аудитории.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

Выберите и добавьте необходимую информацию.

Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Колонтитулы — это специальные блоки, которые появляются вверху или внизу всех (или почти всех) страниц документа и содержат справочную информацию. Например, вы можете добавить к ним имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача верхних и нижних колонтитулов — помочь читателю ориентироваться в документе. Пример текстового заголовка

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS Если требуется, можно установить второй набор верхних и нижних колонтитулов на противоположной стороне листа. К примеру, если вы уже создали верхний колонтитул, не забудьте добавить и нижний. Чтобы продолжить редактирование основного текста, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или воспользуйтесь клавишей Esc.

В Word Online

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения. Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS

• Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
• Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
• Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
• Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
• Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
• Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.

В Word Online

Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online

Чтобы открыть меню для редактирования верхних и нижних колонтитулов, щелкните вкладку в верхнем или нижнем правом углу страницы. Или нажмите «Вставить верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите необходимые изменения.

Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните основную часть страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows

Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS

В Word Online

Избавиться от верхнего и нижнего колонтитулов в Word Online

Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».