Как создать комментарий справа в Microsoft Word: пошаговое руководство

Использование области "Прикомменты"Word в Интернете упрощает работу с прикомментами. Чтобы открыть панель Комментарии, нажимая CTRL+F6, пока не услышите "Лента, вкладка" или "Панель инструментов ленты" (в зависимости от того, какое средство чтения с экрана вы используете), а затем нажмите Z, C.

Как сделать примечание в тексте?

  1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
  2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
  3. Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Как оформить примечание в тексте?

Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Как убрать просмотр примечания в ворде?

  1. Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование». Переходим на вкладку меню «Рецензирование»
  2. Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать иборьбы».

Почему не печатаются Примечания Word?

На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания . Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.

Как изменить автора при рецензировании?

  1. Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
  3. Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Как поменять имя в примечаниях?

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Иборьбы» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее). 2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя». 3.

Как изменить имя рецензента в Word на Mac?

Вы можете изменить имя пользователя, выбрав « File -> Options , и изменить имя пользователя на вкладке « General » на « Editor . После этого любые внесенные вами изменения будут отображаться как "Редактор".

Почему в ворде справа появилась полоса?

volumed, эта полоса появляется в документе, когда в документе есть примечания. Убрать эту полосу можно так: удалите примечания; или вкладка Рецензирование — группа Запись исправлений — Показать исравления — Выноски — Показать все иборьбы в тексте.

Как в ворде сделать комментарий справа

Как показано на скриншоте ниже, вы когда-нибудь получали документ Word с комментариями в направлении текста справа налево? Как изменить направление комментариев справа налево на слева направо в Word? Этот метод может помочь вам решить проблему.

Изменить направление комментариев справа налево на слева направо

Чтобы изменить направление комментариев справа налево на слева направо в документе Word, сделайте следующее.

1. Щелкните «Настроить панель быстрого доступа»> «Дополнительные команды». Смотрите скриншот:

2. В окне параметров Word вам необходимо:

2.1) Выберите Все команды из выпадающего списка Выбрать команды из;

2.2) Выберите направление текста слева направо в поле команд;

2.3) Нажмите кнопку «Добавить»;

2.4) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

3. Теперь кнопка направления текста слева направо добавлена ​​на панель быстрого доступа.

4. Выделите весь текст в комментарии, который вы измените в направлении слева направо, нажмите кнопку «Направление текста слева направо». Затем направление текста в выбранном комментарии изменится слева направо. Смотрите скриншот:

5. Повторите шаг 4, чтобы изменить направление текста всех комментариев в документе.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас

Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев в Acrobat

Выберите Инструменты > Добавить комментарии. Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев — на панели справа.

С помощью меню «Параметры» в правой верхней части списка комментариев выполните одно из следующих действий.

  • Разворачивание или сворачивание комментариев. Нажмите Развернуть все или Свернуть все в меню параметров Список комментариев . Чтобы развернуть отдельный комментарий, нажмите на него или нажмите в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, нажмите в комментарии.
  • Создание или печать сводки комментариев .
  • Импорт и экспорт комментариев.
  • Экспорт в Word или AutoCAD.
  • Указание установок комментариев .

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

  • Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем перетащите ее влево или вправо.

Комментарии можно сортировать в списке комментариев по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» и цвету. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

Выберите Инструменты > Добавить комментарии.

В списке «Комментарий» выберите параметр Сортировать комментарии по .

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от статуса, редактора (автора), типа или цвета. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также становятся скрытыми.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не отправляются.

В меню «Фильтровать комментарии» в списке «Комментарии» выполните любые из следующих действий:

  • Чтобы очистить все фильтры, нажмите Очистить все . Или нажмите Ctrl+8 (ОС Windows) или Command+8 (macOS).
  • Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или нажмите Ctrl+Shift+8 (ОС Windows) или Command+Shift+8 ( macOS ).
  • Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны отображаться. Например, если нужно отображать только открытые комментарии «Записка», выберите >Тип >Записка , чтобы отображались только комментарии «Записка», а затем выберите > Состояние >Открытые , чтобы отображать только открытые комментарии «Записка».
  • Чтобы открыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Открыть все всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)
  • Чтобы закрыть все всплывающие заметки, нажмите правой кнопкой мыши по комментариям и выберите Свернуть всплывающие окна . (Доступно, только если закрыт список комментариев.)

Ответ на комментарии

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном редактировании, когда участники могут читать комментарии других редакторов. Ответы также могут использоваться инициаторами редактирования, чтобы сообщить редакторам о принятии их предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько редакторов, создается последовательность ответов, которая называется потоком. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены ниже первоначального комментария и обозначаются отступом.

Как сделать примечание в Ворде

Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие иборьбы следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание» .

Создать

После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

Поле для текста примечания

Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать иборьбы» .

Включение

Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания» .

После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

Блоки на листе, обозначающие ремарку

Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания» . Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

Кнопка Показать

Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

Блоки

Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее» .

Пролистывание

Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

Изменение содержания

На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание» . В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

Ответ

Вот так выглядит добавленный ответ.

Примечание и ответ на него

Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки» . Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

Включение области проверки

В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

Список в области проверки

Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование» .

Примечания в Ворде 2010

Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

Как убрать примечания при печати в Word Online

Word Online позволяет нескольким пользователям одновременно создавать и редактировать текст. При этом каждый участник может не только непосредственно добавлять и вносить что-то в документ, но и оставлять свои примечания к определенному фрагменту текста. Такие комментарии могут видеть другие пользователи, так как они будут отображаться для них. Но как же убрать подобные примечания в Ворд Онлайн, чтобы они не появились в тексте при печати — читайте в этом материале.

Как убрать примечания при печати в Word Online

Как убрать примечания в Word Online при печати

Добавлять примечания к тексту в Ворд Онлайн может как сам его создатель, так и другие пользователи, если им открыть соответствующий доступ. Такие комментарии необходимы для того, чтобы документ получится максимально достоверным, грамотным и безошибочным. Внести примечания вы можете:

  • Через добавление правок;
  • Через комментирование.

Если в вашем тексте уже есть примечания, чтобы они не отображались при печати, есть несколько способов:

  • Используйте удаление примечаний;
  • Смените режим пользователя.

Word Online как убрать примечания при печати

Как поменять режим пользователя

Самый простой и быстрый способ распечатать документ Word Online , чтобы в нем не было лишних примечаний — это изменить пользовательский режим. Для этого:

  1. Найдите в верхней панели управления справа значок в виде карандаша, рядом с ним также будет стрелочка, это знак будет подсвечен голубым цветом;
  2. Кликните на этот значок, вам откроются доступные режимы пользователя (там будут «Редактировать», «Советовать», «Просматривать»);
  3. Если вы создатель документа, то изначально вы будете находиться в режиме редактирования;
  4. Поменяйте его на режим «Просматривать», в таком случае исчезнуть все примечания и комментарии;
  5. Далее найдите значок принтера и кликните на него, он расположен слева, рядом со значками «Отменить» и «Повторить», либо зайдите в раздел «Файл», пункт «Печать», также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+P»;
  6. Перед вами откроются настройки печати, выберите нужный принтер, размер страницы и другие характеристики;
  7. После чего нажмите кнопку «Печать».

В распечатанном документе не будет никаких примечаний.

Если создатель документа не вы и вам не дали соответствующие права на редактирование и советование, то при открытии документа вы сразу войдете в режим просмотра, а значит и распечатать сможете без примечаний.

как в Word Online убрать примечания при печати

Как удалить примечания в тексте документа Ворд

Прежде чем убрать правки и комментарии, стоит убедиться в их необходимости. Проверьте все примечания и еще раз прочтите текст, такие замечания могут оказаться полезными для качества документа.

Все примечания располагаются на странице справа от фрагмента текста, который предлагается исправить в виде отдельного небольшого окна.

Кто может оставлять примечания в Ворд Онлайн:

  • Пользователь в режиме «Редактировать» может оставить правки;
  • Пользователь в режиме «Советовать» может оставить комментарии.

как при печати в Word Online убрать примечания

Чтобы убрать и то, и другое порядок действий одинаков:

  1. Внимательно прочтите примечания и при необходимости исправьте текст;
  2. Сдвиньте нижний бегунок вправо, чтобы полностью видеть окно правки/комментария;
  3. В этом окне справа вверху будет значок галочки, кликните на нее и подтвердите действие, комментарий исчезнет;
  4. Также можно нажать на значок в виде 3 точек в этом же окне, там будет пункт «Удалить», нажмите на него.

Если вы случайно удалили нужный комментарий/правку, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Z», чтобы отменить действие.

  • Как в Word Online убрать справа страницы примечание
  • Как распечатать документ Word Online с двух сторон
  • Как делать сноски в Word Online
  • Как в Word Online убрать страницу титульного листа
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий