Андрей Адкондр
Дата: 27 января 2021
Колонтитул является одним из ключевых компонентов студенческих и научно-исследовательских работ, однако многие авторы часто игнорируют его, что представляет собой серьезную ошибку.
Что это такое?
Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.
Колонтитул представляет собой информацию, которая размещается на полях страницы, вне основного содержания и текста, оформленного в формате А4. Функция этого элемента неоднозначна.
С одной стороны, включение колонтитулов является обязательным при подготовке любого проекта: от рефератов и научных статей до курсовых, дипломных и диссертаций. Здесь обязательно указывается нумерация страниц. С другой стороны, автор может использовать колонтитулы в текстовом редакторе для внесения определенных пометок, как для себя, так и для следующих пользователей (например, примечаний и т.д.). В этом случае данный элемент выступает в качестве неформального, вспомогательного компонента и иногда значительно усложняет работу новым читателям. Не все пользователи знают, как правильно использовать, редактировать или удалять колонтитулы.
Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.
Требуется поддержка преподавателя?
Мы всегда готовы оказать Вам помощь!
Как создавать колонтитулы?
С колонтитулами можно взаимодействовать в текстовом редакторе Word. Они формируются исключительно на полях листа. Колонтитулы могут быть созданы как для глав, так и для страниц (как четных, так и нечетных), причем их оформление может отличаться. Стоит отметить, что работа с этой функцией доступна только в режиме разметки страницы: когда курсор мыши находится в поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом выделяет колонтитул специальной небольшой меткой ("Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул"), окрашивая его в другой цвет.
Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.
Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.
Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».
Важно понимать, что при переносе данных колонтитул и его наполнение также будут скопированы в новый файл. Это часто становится источником вопросов у пользователей: как поступить с ним, как убрать или изменить и так далее.
Можно ли редактировать колонтитулы?
Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:
Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.
Как удалить колонтитул?
Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.
Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?
Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:
В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.
Если у вас возникли какие-либо сложности или вопросы при создании, редактировании или удалении колонтитулов, команда Дисхелп всегда готова оперативно помочь вам.
Проблемы с обучением?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Колонтитулы — это специальные блоки, которые появляются вверху или внизу всех (или почти всех) страниц документа и содержат справочную информацию. Например, вы можете добавить к ним имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача верхних и нижних колонтитулов — помочь читателю ориентироваться в документе. Пример текстового заголовка
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для macOS При необходимости добавьте второй верхний и нижний колонтитулы на противоположной стороне страницы. Например, если вы ввели только верхнюю, добавьте так же и нижнюю. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения. Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS
- Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
- Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
- Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
- Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
- Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.
В Word Online
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online
Чтобы открыть меню для редактирования верхних и нижних колонтитулов, щелкните вкладку в верхнем или нижнем правом углу страницы. Или нажмите «Вставить верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите необходимые изменения.
Для того чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по центральной области страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows
Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS
В Word Online
Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online
Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».
Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
Не самый распространенный, но достаточно часто встречающийся вопрос у пользователей Microsoft Word – как вставить колонтитулы на одной, нескольких или сразу всех страницах. Рассказываем, как это сделать в МС Ворд.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
Этап 1
Шаг 3
Шаг 5
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможно. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
