Microsoft Word позволяет добавить в документ различные мультимедиа-объекты:
- рисунки;
- фигуры;
- SmartArt;
- видео;
- значки;
- трехмерные модели.
Для того, чтобы вставить один из таких объектов, необходимо на вкладке Вставка выбрать один из пунктов, расположенных в разделе Иллюстрации или Мультимедиа:
Изображения
При вставке фото в Word вы можете выбрать как картинку, расположенную на вашем компьютере, так и осуществить поиск необходимого изображения в интернете.
Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.
Благодаря данной вкладке вы можете:
- откорректировать цвет и стиль изображения;
- установить для рисунка границы и дополнительные эффекты;
- настроить положение рисунка на странице и обтекание его текстом;
- обрезать рисунок до нужных размеров;
- задать размеры рисунка.
SmatrArt
SmartArt позволяет создавать различные схемы:
Видео
При вставке видео в Word вы можете использовать как видео, найденные в интернете (Bing/Youtube), так и использовать специальный код, предлагаемый другим сайтом.
Фигуры
Коллекция фигур позволяет выбрать подходящую:
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Текстовые блоки, WordArt, формулы, специальные символы
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид – Трехмерные модели – Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Те, у кого вкладка Рисование не появилась автоматически тоже могут сделать ее доступной. Для этого необходимо перейти в меню Файл – Параметры, выбрать раздел Настроить ленту и поставить галочку Рисование в правой части окна:
Расписание ближайших групп:
10 малоизвестных функций Word, которые вы зря не используете. Продуктивность возрастает в разы
Word — одно из самых распространённых приложений для работы с текстовыми документами. Оно способно проверить грамматику и орфографию, определить ширину между строками, пронумеровать листы, создавать таблицы и не только. Впрочем, многие пользователи даже не догадываются, насколько мощной является эта программа и сколько уникальных функций она скрывает.
Проверка удобочитаемости документа
Приложение способно проанализировать не только грамматику и правописание, но ещё и сложность текста. Microsoft Word может определить, какому пользователю будет интересен конкретный материал и какой уровень образования должен быть у читателя. Для этого программа использует 20-балльную шкалу. В ней числа от 0 до 10 соответствуют 10 классам школы, 11–15 — курсам ВУЗа, 16–20 — научному уровню. Кроме прочего, «Статистика удобочитаемости» предоставляет информацию о том, насколько легко читается текст, сколько в нём сложных фраз и как звучит материал с точки зрения фонетики.
Чтобы воспользоваться этой фичей, сначала нужно активировать её через пункт «Показывать статистику удобочитаемости» в меню «Файл» > «Параметры» > «Правописание». Чтобы оценить показатели текста, сначала нужно перейти в меню «Рецензирование» > «Правописание» и выполнить проверку орфографии и грамматики. Только после этого программа предоставит необходимую статистику.
Подробнее об этой функции на официальном сайте Microsoft по ссылке.
Создание собственных сочетаний клавиш
Microsoft Word поддерживает предостаточно сочетаний клавиш, которые позволяют работать эффективнее и продуктивнее. Впрочем, не все комбинации одинаково удобны для каждого пользователя — к примеру, некоторые из них могут быть очень сложными или клавиши в них слишком далеко расположенными друг от друга. В такой ситуации пользователи могут создать собственные горячие клавиши для часто используемых задач. Для этого нужно перейти в меню «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > «Все команды». Далее следует выбрать необходимую функцию и нажать на кнопку «Настройка», которая находится в нижней части списка.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Снижение нагрузки на глаза
Регулярно просматривать длинные текстовые документы обычно не так уж приятно для глаз. Из-за огромного потока информации возникает визуальный стресс, который негативно отражается на зрении. Отказаться от этого сегодня практически нереально, но в Microsoft Word есть возможность снизить нагрузку. Для этого нужно переключиться в «Режим чтения», а затем выбрать «Вид» > «Цвет страницы» > «Сепия». Эта функция сделает экран менее ярким и более приятным для глаз.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Создание шаблонов для автотекста
Часто при написании больших текстовых документов нужно то и дело вставлять одни и те же фрагменты в разные места материала. Конечно, комбинации Ctrl + C и Ctrl + V — самый простой способ выполнить это действие. Но при этом пользователю придётся постоянно возвращаться к нужному элементу, чтобы скопировать его, а потом листать страницы в обратном направлении.
В Microsoft Word есть более удобная функция для решения этой задачи — шаблоны для автотекста. Чтобы создать такой экспресс-блок, нужно выделить часть текста и выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков» в меню «Вставка» > «Просмотреть экспресс-блоки». Далее нужно придумать короткое имя для выделенного фрагмента, чтобы в дальнейшем использовать его для вставки.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Добавление водяного знака
Если пользователь хочет дополнить текстовый документ грифом «Конфиденциально» или добавить водяной знак с логотипом компании, Microsoft Word поможет сделать это в несколько нажатий. Чтобы воспользоваться соответствующей функцией, нужно перейти в меню «Конструктор» > «Подложка» и выбрать готовый образец из списка. Также пользователь может загрузить собственный вариант оформления водяного знака — для этого нужно перейти в меню «Конструктор» > «Подложка» > «Настраиваемая подложка», а затем выбрать необходимый параметр: «Рисунок» или «Текст».
Подробнее об этой функции по ссылке.
Использование встроенного калькулятора
Microsoft Word оснащён встроенным калькулятор, который поможет решать уравнения прямо в текстовом документе. Чтобы добавить его в «Панель быстрого доступа», необходимо перейти в меню «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» > «Все команды» > «Вычислить», выбрать вариант «Добавить» и подтвердить действие. После этого в верхней части программы появится маленький серый кружок. Чтобы воспользоваться калькулятором, необходимо выделить уравнение и нажать на его соответсвующий значок.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Автоматическое обновление даты и времени
Эта функция будет очень полезна тем пользователям, которые занимаются деловой перепиской. Чаще всего в письмах меняется только несколько ключевых деталей, а общий макет остаётся неизменным. В таком случае автоматическое обновление даты и времени в текстовом документе будет очень полезным. Чтобы включить эту опцию, нужно перейти в меню «Вставка» > «Дата и время», а затем выбрать формат даты и времени и установить флажок рядом с параметром «Обновлять автоматически». После этого эти данные будут самостоятельно обновляться каждый раз, когда пользователь будет открывать или распечатывать материал.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Преображение форматированного текста в обычный
Когда пользователь копирует текст в Microsoft Word из веб-страницы или другого подобного источника, все используемые в нём стили сохраняются вместе с форматированием — это не всегда удобно. Впрочем, есть простой способ преобразить этот фрагмент в простой текст. Для этого нужно выделить скопированную ранее информацию, зажать Ctrl и нажать на пробел.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Использование текста-заполнителя
В Microsoft Word встроен генератор Lorem Ipsum, который заполняет страницу абсолютно бессмысленным текстом. Этот инструмент использует искажённый отрывок из философского трактата Цицерона «О пределах добра и зла». Чтобы активировать эту функцию, нужно ввести =rand (a, b), где «a» — количество абзацев, «b» — количество строк в абзаце, и нажать Enter. Например, =rand (2, 3) сгенерирует 2 фиктивных абзаца по 3 строки в каждом. Также есть ещё один вариант — =lorem (a, b), который заполняет документ псевдолатинским текстом.
Подробнее об этой функции по ссылке.
Защита текста паролем
Microsoft Word оснащён встроенной защитой, которая способна зашифровать текстовый документ. Чтобы активировать эту функцию, нужно перейти в меню «Файл» > «Сведения» > «Защитить документ» и выбрать вариант «Зашифровать с использованием пароля». При этом важно учесть, что Word не сможет восстановить пароль, если пользователь забудет его. Потому лучше всего сохранить копию ключа в надёжном месте.
Подробнее об этой функции по ссылке.
