Создание буклета в Microsoft Word — это простой, но мощный способ представить вашу информацию в профессиональном и компактном формате. Готовите ли вы программу конференции, руководство для клиентов или сборник рассказов для детей, Word позволяет легко составлять и создавать буклеты, готовые к печати. Это руководство проведет вас через процесс создания и печати буклета с помощью Word, охватывая все аспекты: от настройки страниц до обеспечения правильной печати буклета.
- Путем настройки параметров страницы
- С помощью шаблона Word
Создание буклета в Word
В этом разделе мы рассмотрим два основных метода создания буклета: путем настройки параметров страницы для настройки параметров макета и использования шаблона Word для оптимизации процесса проектирования. Каждый метод предлагает различные преимущества в зависимости от ваших потребностей и знакомства с функциями Word. Давайте углубимся в каждый подход и посмотрим, как вы можете начать создавать буклет уже сегодня.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Путем настройки параметров страницы
Сделайте следующее, чтобы настроить параметры страницы для создания буклета в Microsoft Word.
Внимание: Если ваш документ уже содержит текст, он будет автоматически переформатирован в соответствии с новыми настройками при настройке параметров страницы. Однако изображения, таблицы и другие объекты могут не корректироваться соответствующим образом и могут потребовать изменения положения вручную. Чтобы упростить процесс, рекомендуется настроить макет буклета перед добавлением этих элементов.
- Начните с чистого документа в Microsoft Word.
- Перейдите в Планировка в Параметры страницы группе, нажмите Кнопка запуска настройки страницы.
- Под Поля вкладка, выберите Книга раз из Несколько страниц раскрывающийся список в Страницы .
- В Поля раздел опций, измените Желоб в 0.6 или любые другие дюймы, которые вам нужны.
Функции: Регулировка водосточный желоб в Параметры страницы при создании буклета в Microsoft Word добавляется дополнительное пространство на внутренних полях. Это гарантирует, что текст и содержимое останутся видимыми и не будут скрыты переплетом, что улучшает читаемость готового буклета.
Функции: вы можете быстро проверить, соответствует ли буклет вашим требованиям, набрав = Rand (10,15) а затем нажав Enter для создания случайного содержимого в вашем документе. Эта формула генерирует случайный текст, который помогает форматировать и тестировать макеты документов.
- Первое число (10) указывает количество абзацев, которые нужно сгенерировать.
- Второе число (15) указывает количество предложений в абзаце.
Результат
После создания буклета в Word вы можете заметить, что каждая страница попеременно выравнивается по левому и правому краю. Это происходит из-за настройки «Зеркальные поля» в Word, предназначенной для облегчения переплета. Когда буклет переплетен, страницам требуется дополнительное пространство вдоль внутреннего края, чтобы текст не проглатывался в корешке.
С помощью шаблона Word
Если настройка параметров вручную кажется сложной, использование предопределенного шаблона может быть более быстрым началом. Word предлагает различные шаблоны, специально разработанные для буклетов. Они могут обеспечить профессиональный макет с минимальными усилиями.
- Нажмите Файл >Новое. Входить "буклет" в строку поиска и нажмите Enter. Затем вы увидите все шаблоны, связанные с буклетами в списке.
- Замените образец текста и изображений собственным контентом.
- Настройте дизайн по мере необходимости.
Печать буклета в Word
Правильная печать буклета так же важна, как и процесс его создания. Настройка Word для печати буклета включает в себя настройку параметров принтера, чтобы страницы печатались в правильном порядке и ориентации.
Внимание: Проверьте характеристики принтера: убедитесь, что ваш принтер поддерживает двустороннюю печать (печать на обеих сторонах бумаги).
- Нажмите Файл >Печать.
- Измените настройки печати на Распечатать на обеих сторонах.
Внимание: Убедитесь, что вы выбрали Переворачивание страниц по короткому краю в настройках двусторонней печати. Это гарантирует, что страницы не перевернутся после сгиба буклета. Эта настройка позволяет принтеру переворачивать страницы вдоль более короткого края, сохраняя правильную ориентацию по всему буклету.
Другие советы
После того как вы завершили буклет в Microsoft Word, вы можете предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы улучшить его представление и возможность совместного использования. Вот несколько полезных советов по экспорту документа, сохранению его в формате PDF или преобразованию в цифровой формат, которым можно легко поделиться в Интернете:
- Экспорт и сохранение в формате PDF:
Экспорт буклета в PDF — отличный способ гарантировать, что он сохранит свое форматирование и будет доступен на различных устройствах. Сделать это:
- Перейдите на Файл >Сохранить как >Вставить.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
- В Сохранить как раскрывающееся меню выберите PDF.
- Нажмите Сохранено.
Если вы используете Word 365, рассмотрите возможность преобразования вашего буклета в веб-страницу для цифрового распространения. Это облегчит зрителям доступ к вашему буклету и навигацию по нему с любого устройства с доступом в Интернет.
- Перейдите на Файл >Transform для открытия Преобразование в веб-страницу панель.
- Выберите стиль и варианты макета, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
- Нажмите Transform .
- Следуйте инструкциям, чтобы загрузить документ в Интернет.
Эта функция особенно полезна для создания легкодоступного контента для широкой аудитории без необходимости использования специального программного обеспечения для просмотра документа.
Создание и печать буклета в Microsoft Word — это простой процесс, который может значительно улучшить распространение письменного контента. Следуя этим подробным шагам, вы сможете создавать буклеты профессионального вида прямо у себя дома или в офисе. Поэкспериментируйте с различными дизайнами и макетами, чтобы найти тот, который идеально соответствует потребностям вашего проекта.
Попрактиковавшись, вы обнаружите, что возможности Word практически безграничны. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как можно сделать полноценный буклет в Ворде – 3 пошаговых способа
Буклет – рекламное издание, которое печатается на одном листе и складывается в несколько раз. К примеру, если лист сгибается в двух местах, удается получить три рекламные колонки, однако можно сделать и больше. Общим для всех буклетов является тот факт, что информация в них излагается достаточно кратко. При этом создавать такие материалы можно не только в специальных программах, но и в известном текстовом редакторе. Итак, как можно сделать буклет в Ворде?
Создаем буклет в Ворде
Офисная программа, которая предлагается компанией Майкрософт, предлагает своим пользователям достаточно широкий набор возможностей. К доступным опциям, в частности, относят и набор инструментов, который позволяет самостоятельно создавать и печатать буклеты и брошюры. Использование текстового редактора для решения подобных задач обладает определенными особенностями.
- простота использования программы;
- возможность быстрой подготовки и печати;
- простота настройки макета и полей.
Чтобы добиться нужных результатов, требуется выполнить определенную последовательность действий. Условно их можно разделить на несколько основных этапов. Каждый из них отличается своими характерными особенностями.
Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
Если развернуть любой буклет, он будет представлять собой стандартный альбомный лист. Потому на первом этапе требуется поменять привычный для Ворда книжный формат на альбомный. Помимо этого, пользователю необходимо уменьшить размеры полей. Это делается для того, чтобы на каждой части страницы поместилось максимальное количество информации.
Итак, чтобы получить нужные результаты, рекомендуется выполнить следующие действия:
- Создать новый текстовый документ. Также юзер может открыть файл, который он готов поменять. Стоит отметить, что в файле уже может быть текст будущего буклета. Однако для выполнения требуемых действий проще воспользоваться пустым документом.
- Перейти в меню «Макет». Стоит отметить, что его название отличается в зависимости от версии текстового редактора. В частности, в Ворде 2003 это меню фигурировало как «Формат», а в редакциях 2007-2010 годов оно было представлено как «Разметка страницы».
- Кликнуть на пункт «Поля». Эта строка находится в группе «Параметры страницы».
- Выбрать в меню, которое откроется, последний пункт. Он носит название «Настраиваемые поля».
- В меню «Поля», которое находится в открывшемся диалоговом окне, установить параметры. При этом нужно отдавать предпочтение значениям, которые равны 1 сантиметру для всех полей – верхнего, нижнего, левого и правого. Таким образом удастся получить одинаковые размеры для каждой из сторон.
- Перейти в меню «Ориентация». Тут требуется выбрать значение «Альбомная».
- Кликнуть на пункт «Ок». После этого размеры полей и ориентация страницы поменяются. При этом поля станут минимальными, однако текст не будет выходить за границы области печати.
Шаг 2: Разделение на колонки
К этому этапу текстовый документ будет представлять собой пустой шаблон для создания буклета. Чтобы получить нужный результат, эту основу следует поделить на необходимое количество частей, которые представляют собой колонки. Впоследствии каждая из них будет отдельной страницей.
Чтобы добиться необходимых результатов, юзеру требуется выполнить следующее:
- Перейти во вкладку «Макет». В предыдущих версиях текстового редактора этот пункт носил название «Формат» или «Разметка страницы».
- Найти группу «Параметры». Тут требуется кликнуть на пункт «Колонки».
- Выбрать нужное число колонок для буклета. При этом следует ориентироваться на варианты, которые присутствуют в перечне.
Стоит отметить, что, если пользователю не подходят значения по умолчанию, он может добавить на страницу большее число колонок. Сделать это удастся, используя строку выпадающего меню, которая носит название «Другие столбцы». Ранее она была представлена как «Другие колонки». Чтобы найти нужный пункт, следует нажать на кнопку «Колонки».
В диалоговом окне, которое откроется, стоит найти меню «Число колонок». Там рекомендуется ввести нужное число столбцов.
После того как юзер выполнит описанную последовательность действий, лист разделится на обозначенное им число колонок. Однако визуально он не сможет это увидеть, пока не начнет набирать текстовую информацию.
Если требуется, допустимо добавить вертикальные линии, которые обозначают границы между колонками. Чтобы получить нужные результаты, рекомендуется сделать следующее:
- Перейти в диалоговое окно «Другие колонки».
- В меню «Тип» поставить галочку около строки «Разделитель».
- Кликнуть на пункт «Ок». Это даст возможность подтвердить изменения, которые были внесены. При этом на странице появятся горизонтальные полоски. Они будут располагаться в местах будущих линий сгиба буклета.
Стоит отметить, что на пустой странице разделитель отображаться не будет. Его удастся увидеть только после добавления текстовой информации.
Помимо текста, пользователь может добавлять в свой документ изображения. Это может быть логотип фирмы или тематическая фотография. К тому же юзер вправе отредактировать свой буклет, поменять фон страницы, используя варианты, доступные в шаблонах, или свои собственные. Также тут доступна опция добавления подложки.
Кроме того, создать буклет удастся по шаблону, который присутствует в программе. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:
- Перейти в меню «Файл».
- Кликнуть на пункт «Создать».
- Нажать на строку «Буклеты».
- Выбрать понравившийся вариант.
- Кликнуть на пункт «Загрузить».
- Наполнить шаблон своими данными. Для этого стоит выделить мышкой требуемое окно, а затем добавить картинки и текст.
- В конце сохранить файл. Лучше всего делать это в формате PDF.
Шаг 3: Печать буклета
Готовый документ можно распечатать на принтере. После чего его удастся сложить и распространять. Перед тем как печатать документ, рекомендуется проверить ряд важных моментов. К ним стоит отнести следующее:
- Читабельность текстовой информации. При этом рекомендуется обратить внимание на шрифт, интервал, размер текста.
- Расположение картинок, таблиц и диаграмм. Важно удостовериться в том, что все эти объекты помещаются в область печати. При этом юзер может внести необходимые правки вручную или воспользоваться опцией автоподбора, чтобы избежать искажения картинок.
- Размер желобов в центре. Если планируется переплетать изделие, для этого нужно выделить больше места.
- Отсутствие ошибок. Лучше всего воспользоваться опцией проверки грамматики и орфографии. Ее можно найти в меню «Обзор».
- Наличие бумаги правильного размера. Важно проверить, что в принтере присутствуют листы нужного формата.
Чтобы распечатать свой буклет, рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:
- Зайти в раздел «Файл». Стоит отметить, что в старых версиях программного обеспечения для этого требовалось нажимать на кнопку с изображением логотипа MS Office.
- Перейти в меню «Печать». Оно располагается на боковой панели приложения.
- Выбрать принтер из выпадающего списка. После чего стоит подтвердить свои намерения. Для этого требуется кликнуть на кнопку «Печать», которая располагается сверху.
