Как создать легенду в диаграммах Microsoft Word

Что такое легенда в ворде?

* Легенда — режим отображения и способ расположения легенды диаграммы; * Подписи данных — переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных; * Таблица данных — флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

Что такое легенда в гистограмме?

В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. При желании вы можете изменить цвет текста легенды с помощью элемента управления Цвет текста. .

Что такое легенда в информатике?

Для того, чтобы было удобно ориентироваться в диаграмме, к ней необходимо добавить легенду. Легенда включает в себя описание используемых в диаграмме обозначений.

Как сделать легенду в ворде?

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Как изменить название легенды в ворде?

На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить. Нажмите кнопку Изменить.

Как в диаграмме подписать легенду?

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
3. Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
4. В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. .
5. Нажмите кнопку ОК.

Что такое легенда и где она может быть расположена?

Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы. На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.

Как подписать легенду?

1. Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
2. Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить. .
3. Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК.

Какие данные могут быть содержимым ячейки?

• Текст. Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Атрибуты форматирования. Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. .
• Формулы и функции.

Что значит слово легенда?

Леге́нда (от ср. -лат. legenda «чтение», «читаемое») — жанр несказочного прозаического фольклора. Письменное предание о каких-либо исторических событиях или личностях.

Как добавить легенду на слайд?

1. Нажмите диаграмму, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Диаграмма».
2. В разделе «Параметры» установите флажок «Легенда».
3. В презентации нажмите легенду для ее выбора и выполните любые из следующих действий. Изменение внешнего вида текста легенды. .
4. Перетяните легенду на нужное место.

Что можно скрыть в электронных таблицах?

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать. Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть.

Как сделать форматирование диаграммы?

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. В диалоговом окне Формат выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования. Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.

Как сделать подписи к диаграмме?

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

Как изменить название ряд 1?

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите команду Выбрать данные.
2. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных и нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Имя ряда введите нужное имя.

Можно ли перемещать легенду изменять ее размеры и тип шрифта?

Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов — в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий — на графиках. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.

Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
3. В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть Вариант редактирования названия через панель управления:

1. Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
2. Измените текст названия.

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

• В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст.
• На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».



Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

WordArt и диаграммы



Макет диаграммы определяет наличие тех или иных ее элементов (название, легенда, подписи данных и др.), а также их расположение на диаграмме.

• Выделите диаграмму.
• Во вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм в галерее макетов выберите нужный макет. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-макет и выберите нужный макет ( рис. 5.140).



увеличить изображениеРис. 5.140. Выбор макета диаграммы

В последующем можно добавить или удалить отдельные элементы диаграмм.

Изменение стиля диаграммы

• Выделите диаграмму.
• Во вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль ( рис. 5.141).



увеличить изображениеРис. 5.141. Выбор стиля диаграммы

Следует иметь в виду, что параметры стиля диаграммы могут изменяться при изменении темы документа.

Обновление диаграммы

Диаграмма Microsoft Excel вставляется в документ как связанный объект. При изменении данных в документе Excel, откуда была скопирована диаграмма, можно обновить данные в документе Word.

• Выделите диаграмму.
• Во вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные ( рис. 5.142).



увеличить изображениеРис. 5.142. Обновление диаграммы

Работа с элементами диаграммы

Выделение элементов

Диаграмма состоит из множества отдельных элементов: область диаграммы, область построения диаграммы, название диаграммы, оси и др.

Для выделения отдельного элемента надо щелкнуть по нему мышью или в группе Текущий фрагмент вкладки Макет или вкладки Формат щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка и выбрать требуемый элемент ( рис. 5.143).



увеличить изображениеРис. 5.143. Выделение элемента диаграммы

Перемещение элемента

Некоторые элементы диаграммы, например такие как, Легенда, Название можно перемещать в пределах области диаграммы.

• Выделите элемент.
• Ухватившись за рамку выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши ( рис. 5.144).



увеличить изображениеРис. 5.144. Перемещение элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром — траектория перемещения указателя)

Изменение размера элемента

Можно изменять размер некоторых элементов диаграммы.

• Выделите элемент.
• Ухватившись за маркер выделенного элемента, перетащите его при нажатой левой кнопке мыши ( рис. 5.144).



увеличить изображениеРис. 5.145. Изменение размера элемента диаграммы (крестиком показан указатель мыши, пунктиром — траектория перемещения указателя)

Добавление элемента

Для добавления элементов на диаграмму используется вкладка Макет.

• Выделите диаграмму.
• Нажмите кнопку с названием добавляемого элемента и выберите место расположения этого элемента на диаграмме и, при необходимости, другие параметры.

Например, для добавления легенды на диаграмму нажмите кнопку Легенда и выберите место ее расположения на диаграмме ( рис. 5.146).



увеличить изображениеРис. 5.146. Добавление легенды на диаграмму

При добавлении названий следует ввести текст. Например, при добавлении названия диаграммы вставляется рамка с текстом Название диаграммы ( рис. 5.147). Щелкните мышью в пределах рамки названия, удалите имеющийся текст и введите необходимый текст.



увеличить изображениеРис. 5.147. Создание название диаграммы

Удаление элемента

• Выделите элемент диаграммы.
• Нажмите клавишу DELETE.

Оформление элемента

Для оформления элементов диаграммы используется вкладка Формат.

Можно выбрать цвет и/или способ заливки элемента.

• Выделите объект элемент диаграммы.
• Щелкните по кнопке Заливка фигуры в группе Стили фигур вкладки Формат. В появившейся галерее выберите цвет заливки ( рис. 5.148).
• При необходимости щелкните еще раз по кнопке Заливка фигуры, выберите команду Градиент и в подчиненной галерее выберите стиль изменения насыщенности цвета заливки.
• При необходимости щелкните еще раз по кнопке Заливка фигуры, выберите команду Текстура и в подчиненной галерее выберите вид текстуры.
• При работе с галереей заливок действует функция предпросмотра и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант элемент отображается с выбранными параметрами заливки.



увеличить изображениеРис. 5.148. Выбор цвета элемента диаграммы

Можно выбрать цвет и/или вид линии контура элемента.

• Выделите объект элемент диаграммы.
• Щелкните по кнопке Контур фигуры в группе Стили фигур вкладки Формат. В появившейся галерее выберите цвет линии.
• Щелкните еще раз по кнопке Контур фигуры, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии ( рис. 5.149).
• При необходимости щелкните еще раз по кнопке Контур фигуры, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.
• При работе с галереей границ действует функция предпросмотра и при наведении указателя мыши на выбираемый вариант элемента диаграммы отображается с выбранными параметрами контура.



увеличить изображениеРис. 5.149. Изменение контура элемента диаграммы

Параметры линии контура можно устанавливать в любом порядке.

Для комплексного оформления элемента диаграммы можно использовать стили.

• Выделите элемент диаграммы.
• Во вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль ( рис. 5.150).



увеличить изображениеРис. 5.150. Выбор стиля элемента диаграммы

Следует иметь в виду, что параметры стиля элемента могут изменяться при изменении темы документа.

Оформление текста элемента диаграммы

Для изменения параметров шрифта диаграммы используют вкладку Главная.

• Выделите элемент диаграммы.
• Используя элементы группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать шрифт, изменить размер, начертание и цвет шрифта стиль. Можно воспользоваться также мини-панелью инструментов ( рис. 5.151).



увеличить изображениеРис. 5.151. Изменение параметров шрифта элемента диаграммы

К тексту в диаграмме можно применять эффекты WordArt.

• Выделите элемент диаграммы.
• Во вкладке Формат в группе Стили WordArt щелкните по кнопке Дополнительные параметры и в галерее стилей выберите нужный стиль. Если галерея не отображается, щелкните по кнопке Экспресс-стили и выберите нужный стиль ( рис. 5.152). При необходимости с использованием элементов группы Стили WordArt можно изменить цвет заливки и линию контура символов, а также применить эффекты оформления WordArt.



увеличить изображениеРис. 5.152. Применение эффектов WordArt к тексту в диаграмме

Восстановление стиля оформления элемента диаграммы

Для отказа от установленных параметров оформления элемента диаграммы и восстановления оформления, принятого для выбранной темы документа в группе Текущий фрагмент вкладки Макет или вкладки, выделите элемент и нажмите кнопку Восстановить форматирование стиля ( рис. 5.153).