Новая форма "Лицевой счет" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) применяется для заполнения сведений о работнике, и суммах начисленных и подлежащих выплате.
Бланк загружен на сайт: 03.03.2017
- Платежная ведомость
- Допускается ли хранение лицевых счетов по форме Т-54 только в электронном виде или обязательно хранение 50/75 лет на бумажном носителе?
. (включая лицевые счета формы N Т-54), изначально составленные и (или) поступившие . (включая лицевые счета формы N Т-54), изначально составленные и (или) поступившие . относятся лицевые счета формы N Т-54) составляются на бумажном носителе и . числе лицевых счетов формы N Т-54) в электронном виде организация устанавливает .
. -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой . № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие . бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма . записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма .
. открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение . (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска . (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении . карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также .
. открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию . -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой .
. -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
. в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в . -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
. открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию .
. . Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты . лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе . . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем . отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это .
. -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в .
. открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся . -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой .
Лицевой счет по форме Т-54: образец и правила заполнения
Лицевой счет работника — документ, который отражает все подробности начисления сотрудникам зарплаты в течение календарного года. В статье объясним, как заполнять счет работника по форме Т-54.
Из статьи вы узнаете:
- зачем нужен лицевой счет работника, кто его ведет;
- как выглядит образец лицевого счета по форме Т-54;
- как скачать бланк лицевого счета по форме Т-54;
- инструкцию по заполнению лицевого счета работника по форме Т-54.
Лицевой счет работника: простыми словами основные правила ведения
Для заполнения лицевого счета работника используется унифицированная форма Т-54. Лицевые счета ведет сотрудник бухгалтерии, ответственный за начисление заработной платы и расчетов с сотрудниками.
Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).
В бланке лицевого счета указываются:
- все начисления работнику — оплата труда, социальные выплаты, различные материальные поощрения;
- все удержания из дохода работника — страховые и профсоюзные взносы, подоходный налог, штрафы, алименты и прочее.
Документ заводится на каждого сотрудника при принятии его на работу.
Для заполнения формы Т-54 используют личную карточку сотрудника (форма Т-2), данные из штатного расписания (форма Т-3), больничные листы, приказы, наряды, табели учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13), путевые листы и другие соответствующие документы.На небольших предприятиях форму Т-54 заменяют расчетно-платежной ведомостью Т-49.
Хранить документы и заполнять бланки по образцам, автоматически подгружая данные из документов, удобно с сервисом Бизнес.Ру. Это облачная программа, включающая в себя также функции товаро-учетного сервиса и CRM. Узнайте о всех возможностях Бизнес.Ру по ссылке
Образец заполнения лицевого счета работника. Форма Т-54
Для удобства заполнения лицевого счета можно использовать образец. Скачать пример можно в разных форматах по ссылкам ниже.
Лицевой счет работника Скачать в формате Excel
Лицевой счет работника Скачать в формате pdf
Бланк лицевого счета работника. Форма Т-54
Бланк лицевого счета работника Файл в формате Word
Бланк лицевого счета работника Файл в формате Excel
Этот бланк был создан в программе Бизнес.Ру — сервисе, в котором есть сотни важных шаблонов документов для предпринимателей. Возможности сервиса Включают товароучетную, кассовую программу и CRM. Подключите пробную версию Бизнес.Ру по ссылке бесплатно
Правила заполнения лицевого счета работника по форме Т-54
Бланк Т-54 состоит из титульной и обширной табличной частей.В «шапке» указываются:
- наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если работник причислен к нему;
- номер лицевого счета, расчетный период (дата приёма сотрудника на работу или 1 января нового года, если работник был принят на работу в прошедшем году)
- категория персонала, к которой относится должность работника — согласно штатному расписанию;
- данные работника: ИНН, номер страхового свидетельства, код места жительства, семейное положение, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер (если присваивается), дата рождения.
Табличная часть состоит из двух разделов.В верхнем разделе содержатся сведения:
- о приеме на работу/переводе/увольнении — данные соответствующего приказа, структурное подразделение и должность работника, условия труда (продолжительность рабочего времени), размер оклада/тарифной ставки, суммы надбавок, если положены.
- об использовании отпуска — вид, данные соответствующего приказа, за какой период был предоставлен отпуск, даты отпуска и количество дней;
- об удержаниях и взносах, произведённых организацией в отношении работника — данные соответствующего документа, период удержания, сумма/процент удержания, окончательный размер удержания;
- о сумме предоставляемых льгот/стандартных налоговых вычетов.
В нижнем разделе указываются помесячно (месяц обозначается цифрой, одному месяцу — одна строка):
- данные об отработанных днях/часах, начисления по различным видам оплат, в том числе социальные выплаты, материальные поощрения, начисления по больничному листу — при наличии всего перечисленного;
- данные об удержанных и зачтённых суммах (авансах, подоходном налоге, штрафах, алиментах и прочем), о задолженностях (работника и организации), а также окончательная сумма к выплате.
Хранение лицевого счета по форме Т-54
Лицевые счета хранятся в архивах бухгалтерии предприятия в течение 75 лет.
Если в штате компании отсутствует должность архивариуса (что вряд ли в случае с представителями малого бизнеса), то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом из бухгалтерии или секретарем.
Обязанности должны быть отражены в должностных инструкциях. Необходимо ознакомить ответственного за хранение сотрудника с новыми инструкциями под роспись.
Если вы решили хранить лицевые счета работников в бумажном виде, то их необходимо распечатывать каждый месяц. При этом закон не запрещает вести документы в электроном виде, соблюдая требования к ним, такие как: ознакомление работника со сделанными записями и его подпись, хранение лицевых счетов необходимый срок и т.д.
