Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Современные образцы документов в соответствии с последними изменениями в законодательстве Рекомендации и инструкции для заполнения от ведущих специалистов Возможность онлайн-отправки отчётных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат Автоматизированное заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вы немедленно получите доступ ко всем формам. Разрабатывайте и изменяйте любую отчетную документацию.
Благодарим за ваш запрос!
Мы обработали вашу заявку. В скором времени наш менеджер свяжется с вами. Желаем вам хорошего дня!
Все возможности сервиса «Моё Дело»
Потратьте всего минуту на создание счёта. Используйте наш сервис для выставления счетов с кнопкой для оплаты. Ваши клиенты смогут оплачивать любым удобным им методом. Мы позаботились об этом!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.
Передавайте отчётность, не покидая своего жилья. Система самостоятельно подготовит отчёт, выполнит его проверку и отправит в электронном виде. Вы можете в любое время узнать, был ли принят ваш отчёт и есть ли вопросы от инспектора.
Не оставляйте бухгалтерию без внимания. Вместо того чтобы искать информацию в интернете, задайте свои вопросы профессионалам «Моего Дела». Мы тщательно проанализируем вашу ситуацию и предложим наилучшее решение в течение 24 часов.
Сверка с ФНС в любое время Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Обратите внимание на работников. Расчеты по взносам, зарплате и другим выплатам осуществляются в автоматическом режиме. Комплект всех необходимых документов для оформления сотрудников создается всего за одно нажатие.
Комфортное взаимодействие с банками Быстрая передача платёжных поручений в банк и возможность загрузки выписок из него в систему. Теперь мониторинг денежных потоков всегда под контролем.
Мы гарантируем финансовую надёжность. Мы уверены в своих действиях, однако Для вашего комфорта наша ответственность застрахована в размере 100 000 000 рублей!
Интеграция с Моё Дело API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу
«Трудовая книжка прием на работу — образец заполнения» — такой вопрос может задать в поисковике даже в достаточной мере опытный кадровик, не раз заполнявший трудкнижки. Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в 2023-2024 годах и где можно загрузить его, узнайте из материала далее.
Вам помогут документы и бланки:
Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика
С 01.09.2021 действует обновленная форма бумажной трудовой книжки, а также новый порядок ее ведения и хранения (приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021). Новые бланки выдают взамен потерянных, испорченных и только тем, кто уже работал, но отказался от перехода на электронные книжки. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.
О новом бланке трудовой читайте в этой статье.
ВНИМАНИЕ! Если работник впервые устраивается на работу в 2022 году, бумажная трудовая книжка на него не оформляется. Все сведения ведутся только в электронном формате. Основание: п. 8 ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 16.12.2019 № 439.
Исключение — оформление дубликата трудкнижки в случае, если оригинал утерян и при этом работник не переходил на ЭТК (письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых особенностях применения электронных трудкнижек. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись, как и раньше, гелиевой, перьевой либо шариковой ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Новый порядок позволяет делать это при помощи технических средств (печатей, штампов, в том числе об увольнении по конкретной статье и т. п.). При внесении одной записи вручную разрешается использовать одновременно и технические средства.
Необязательно заполнять бумажную трудовую книжку в присутствии человека, который устраивается на работу. По договоренности между работником и работодателем в документ можно включать информацию о выполнении работы на удаленной основе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Какие документы нужно оформить при приеме сотрудника на работу, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.
Новый бланк трудовой книжки содержит 14 разворотов для сведений о работе и 7 ― для награждений. Оптимальная последовательность действий кадровика такова:
Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.
Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.
Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.
Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист
Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются:
Практическая необходимость в заполнении титульного листа трудкнижки в общем случае возникает, если оформляется ее дубликат. Ознакомьтесь с образцом соответствующего заполнения в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы
Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:
Вместе с тем в письме № 1168-6-1 Роструд, обосновывая необходимость применения печати, ссылается на положения Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, а также Инструкции по постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Данные нормативы уже не действуют. А в новом приказе № 320н применение печати предусмотрено только при ее наличии. Поэтому правомерно говорить о том, что соответствующее применение при ведении трудкнижек происходит добровольно, на усмотрение работодателя.
Следует отметить, что применение печати компанией, даже если это делается добровольно, должно быть узаконено через указание информации о печати в уставе фирмы.
Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника. Данные о незаконченном образовании не записывают. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций.
Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись. До того момента данную графу можно не заполнять.
Для того чтобы что-то изменить на титульном листе трудкнижки, нужно:
Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа. Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.
ВАЖНО! Работодатель обязан обеспечить хранение трудовых книжек в установленном порядке.
Заполнение трудкнижки при приеме на работу: внесение данных в графу 3 «Сведений о работе»
В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.
На следующей доступной строке, расположенной ниже тех, в которых вписано название фирмы, указывается название должности нанимаемого сотрудника в составе фразы «принят на должность». Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом Вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно.
Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяет подписью работодатель либо уполномоченное ответственное лицо, проставляя печать (разрешается использовать печать кадрового отдела). Если увольняют в связи с переводом на работу в другую организацию, запись уточняют, указывая наименование юрлица-работодателя, к которому переводят. Отдать трудовую работнику, отказавшемуся от нее, обязаны на протяжении трех рабочих дней. Отсчет ведется со дня подачи им заявления.
Заполнение графы 1
После заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» можно переходить к внесению сведений в графу 1 соответствующего раздела. В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая (например, отражающая факт увольнения) — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.
Номер записи в трудовой книжке указывается в строке, находящейся напротив первой строки, начиная с которой в графе 3 размещены данные о названии должности работника — иными словами, напротив формулировки «принят на должность».
Заполнение графы 2
После заполнения графы 1 оптимально будет осуществить внесение данных в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудкнижки.
В графе 2 фиксируется дата начала работы нанимаемого сотрудника фактически — с первого дня его явки на работу. Она необязательно будет совпадать с той, которая фигурирует в приказе, или соответствовать дате заполнения трудкнижки кадровиком.
Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку (в графе 1), и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника (в графе 3).
Заполнение графы 4
Следующее действие кадровика — заполнение графы 4 раздела «Сведения о работе». Здесь все довольно просто. Необходимо вписать в строку, располагающуюся напротив той, в которой присутствует словосочетание «принят на должность», слово «Приказ», после чего указать дату и номер соответствующего документа, удостоверяющего факт приема сотрудника на работу.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об особенностях ведения бумажных трудовых книжек. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы
Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.
Эксперты рекомендуют обращать внимание на:
О работе по совместительству можно записывать двумя способами. Первый ― в хронологическом порядке. Второй ― блоками, вместе со сведениями о приеме и увольнении.
В некоторых случаях оформление на работу возможно и без заполнения трудкнижки. Подробнее — здесь.
Где можно скачать образцы оформленных трудовых книжек?
Специалисты нашего ресурса разработали индивидуальный файл с примерами страниц трудовой книжки, показывающими особенности заполнения этого документа при трудоустройстве, — учитывая ранее упомянутые детали. Вы можете бесплатно скачать образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2023-2024 годах по следующей ссылке:
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку, узнайте из статьи «Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец».
Работодатель обязан самостоятельно разрабатывать формы книг, журналов для учета бланков, вкладышей, в том числе для учета движения трудовых (п. 40 приложения № 2 к приказу № 320н). Каждая из них должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью главы организации (ИП) и печатью при наличии. Скреплять их сургучной печатью и опломбировывать не нужно.
Образцы формулировок записей в трудовую книжку при приеме на работу см. в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
