Множество школьников и студентов прибегают к обману или просто запасаются информацией на контрольных работах и экзаменах, создавая различные шпаргалки или записывая нужные сведения в самых неожиданных местах и предметах, чтобы они были недоступны для взгляда «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно использовать традиционные методы, а можно значительно облегчить этот процесс, воспользовавшись специализированным программным обеспечением – текстовым редактором Microsoft Word. О том, как при помощи этого инструмента создать компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.
Делаем шпоры в Ворде
С помощью стандартных функций приложения из офисного пакета Microsoft мы способны создать поистине информативные, но при этом довольно компактные или даже миниатюрные шпаргалки. Для этого необходимо грамотно разделить страницы документа на секции и, соответственно, оформить текст, убрав все ненужное. После этого следует отправить документ на печать и вручную разрезать его по указанным разделам.
В качестве образца для подготовки шпаргалок мы берем данные из Википедии о произведении М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В данном тексте сохранено исходное форматирование, которое имело место на сайте. В нем, как и в документе, который будете использовать вы, присутствует множество лишних элементов, не относящихся к шпаргалкам – это могут быть вставки, сноски, ссылки, описания, пояснения и картинки. Именно эти элементы мы и будем удалять или изменять, чтобы в конечном итоге осталась только важная информация.
Шаг 1: Разбивка листа на колонки
Для начала текстовый документ, который мы будем преобразовывать в сжатую шпаргалку, необходимо разделить на мелкие колонки. Это следует сделать следующим образом:
- Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
- В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
- Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
- Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
- После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. В разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее
Шаг 2: Уменьшение полей
Чтобы разместить чуть больше текста на каждой странице документа, следует уменьшить размеры полей.
- Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
- Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
- В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
Обратите внимание: Когда вы пытаетесь выполнить указанные действия в Word 2010 и более ранних версиях, принтер может предупредить о том, что содержимое документа выходит за пределы области печати. Не обращайте на это внимания — большинство современных принтеров не учитывают эти границы.
Сократив размеры полей, мы слегка уменьшили общее количество страниц в документе.
Шаг 3: Изменение форматирования
Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.
Замечание: Если в вашем тексте имеется множество заголовков, и вы хотите легко по ним ориентироваться, лучше регулировать размер шрифта пропорционально, не используя универсальное значение для всего документа. Для этого в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» необходимое количество раз, чтобы достичь удобного и при этом читаемого размера.
Шаг 4: Уменьшение интервалов
Подводя краткие итоги, стоит подчеркнуть, что число страниц в нашем документе сократилось с 26 до 9, однако работы у нас всё еще достаточно. Следующий этап — это корректировка интервалов между строками, что позволит дополнительно уменьшить объем текста.
- Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
- В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
- Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
Шаг 5: Удаление лишней информации
Как было упомянуто в начале этой статьи, шпаргалка должна включать лишь ту информацию, которая будет полезна студенту. Чтобы добиться этого, можно удалить из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это следует только в тех случаях, когда такие элементы оформления действительно не необходимы.
- Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
- В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
- В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
- Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
- Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
Шаг 6: Удаление изображений (опционально)
Окончательное действие, которое мы можем предпринять для достижения максимальной компактности и удобства в чтении текста шпаргалки — это убрать из нее изображения. Однако, отношение к этому вопросу аналогично тому, как мы обращаемся с заголовками и списками: изображения могут быть полезными или совершенно излишними, поэтому принимайте решение в зависимости от ваших нужд.
- Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
- Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
- Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.
Шаг 7: Печать документа
После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.
Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)
Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.
Обратите внимание: Не стоит сразу отправлять на печать весь документ шпаргалки. Сначала проверьте, как будет выглядеть на печати одна страница. Из-за слишком мелкого шрифта ваш принтер может выдать иероглифы вместо читаемого текста. Если это произойдет, увеличьте размер шрифта на один пункт и попробуйте снова.
В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.
Как сделать шпоры в Ворде
Термин шпора на сленге, подразумевает предварительно подготовленную и распечатанную в удобном для списывания виде информацию, в которой содержатся ответы на все экзаменационные вопросы. До того, как появились компьютеры шпаргалки приходилось писать вручную очень мелким почерком, сегодня это можно сделать с помощью распечатки на принтере.
Особенность шпаргалки заключается в содержании большого объема информации на маленьком клочке бумаги. Используя компьютер этого можно добиться путем установки самого мелкого шрифта, уменьшением интервалов, отсутствием отступов от полей и между абзацами, а также сокращением слов.
Способ уменьшения полей в Ворде
Последовательность действий для сокращения отступов:
— необходимо нажать в меню Файл;
— откорректировать настройки можно в разделе «Поля», где для каждой стороны страницы задаются минимальные размеры. Разрешённое минимальное расстояние может составлять 0,5 см, однако стоит попробовать установить и меньшие параметры, если это поддерживает программа.
Справка: Окно «Параметры» запускается двойным щелчком, направив курсор на линии серого цвета, если они не видны, то в меню Вид/Линейка – должна быть птичка.
Сохранить изменения нужно нажатием кнопки ОК, только после этого отступы будут уменьшены.
Способ уменьшить шрифты
Для уменьшения шрифта вначале нужно выделить объем текста подлежащий изменению, после чего выбрать в меню: Правка/Выделить все.
Совет: Ускорить действие можно с помощью нажатия Ctrl+A, расположенной под А в левой части клавиатуры, поскольку «A» – буква, используемая в слове All (Всё).
Стиль письма выбирается в окне Формат/Шрифт или нажатием клавиши Ctrl+D. Из всех предложенных вариантов самый плотный «Arial Narrow».
Размер букв устанавливается вручную, комфортный для шпаргалки размер 6, но его можно установить до 5 или 5,5, если это позволяет зрение.
Расстояние между буквами и словами, сокращают с помощью выбора окна «Интервал», после которого следует «Уплотнённый» и далее устанавливают параметры на «0,1пт». Также эти действия можно заменить, наведя курсор мышки в положение «на» и выполнив нажатие «Стрелки вниз». Обязательно сохраните изменения нажатием ОК.
Формирование узких колонок в Ворде
Когда текст стал компактнее, он превратился в длинные строки, что затрудняет использование для шпаргалок. Следовательно, для удобства практического применения необходимо изменить его формат на узкие колонки.
Для начала нужно выделить объем текста, после чего перейти в окно Формат/Колонки и «Число колонок», выбрав их пять или шесть. Расстояние между колонками устанавливают функцией «Промежуток» с минимальным расстоянием 2мм. Не рекомендуется распечатывать двухсторонний текст, поскольку параметры колонок с обеих сторон часто не совпадают. Если же существует такая необходимость, то расстояние между колонками стоит расширить до 4мм.
Оформления колонок
Существует еще один способ для форматирования в несколько колонок. Это использование формата таблицы. Недостаток способа состоит в необходимости распределения информации по отдельным ячейкам таблицы.
После того, как текст расформирован в колонки, нужно разграничить экзаменационные вопросы, таким образом, чтобы они начинались с новой колонки. Для этого направьте курсор на начало вопроса и выберите позицию меню Вставка/Разрыв. В открывшемся окне выбрать «Начать новую». Для удобства эту кнопку можно разместить на панели инструментов.
Благодаря нашим действия текст размещен очень плотно, но его можно еще сжать расставлением переносов. Сделать это можно автоматически, используя Сервис/Язык/Расстановка переносов, проставив птичку на «Автоматической расстановке» нужно поставить галочку. Теперь текст будет размещен еще плотнее.
от 2900 руб. / от 3 дней
