Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки. Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению.
Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно. 
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях.
Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа. По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы». Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки.
Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв».
Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху.
Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter. Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook: 
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Как в Word распечатать книгу или брошюру
Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом.
313
Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.
Подготовка брошюры
Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.
Создание макета
Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:
- В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.
- Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.
- Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.
- Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.
При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.
Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.
Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.
Создание обложки
Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.
Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.
Нумерация
В документе необходимо создать колонтитулы:
- Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.
- По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
- На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.
- Листы автоматически прономеруются.
- Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.
Форматирование
По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».
Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.
Можно также изменить шрифт и размер текста.
Печать
Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».
В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).
На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.
Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.
Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.
Как в Word сделать книжный формат: делаем книжку вместе
Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я покажу вам, как легко можно сделать и распечатать книгу в Ворде. Статью я разбил на два шага. В первой главе я покажу вам, как правильно подготовить текст и документ. Во второй мы уже приступим к печати. Советую прочесть статью от начала и до самого конца, так как по ходу я буду рассказывать о мелких нюансах, о которых вы должны знать заранее.
Если у вас что-то будет не получаться, или возникнут вопросы – пишите в комментариях под этой статьей.
ШАГ 1: Создание самой книги
В первую очередь откройте сам документ, который вы хотите оформить и превратить в книжку. Или вы можете создать его заново, напечатав сам текст. Если вы хотите попрактиковаться, то можете взять любой текст. Самое главное, чтобы там было как минимум 4 странички.
- В качестве примера я покажу на книге Джоанн Кэтлин Роулинг – Гарри Поттер и Узник Азкабана. Не переживайте, книгу я прикупил достаточно давно, поэтому авторские права не нарушаю. При открытии скаченных документов из интернета вы можете увидеть сообщение «Защищённый просмотр» – жмем «Разрешить редактирование».
- Если вы скачали книгу с интернета или облака, то я вам советую перед началом пройтись по всем страницам и отредактировать её. Например, стоит удалить некоторые пустые страницы, или посмотреть, чтобы слова и символы отображались корректно.
- Теперь нам нужно выделить весь текст. Чтобы не делать это вручную с помощью мыши, мы воспользуемся волшебными горячими клавишами. Зажимаем сначала кнопку «Ctrl», теперь, не отпуская её, жмем по английской букве «A» ( Ctrl + A ). Текст полностью выделится и будет подсвечен темным.
- Теперь сверху перейдите на вкладку «Макет». Если у вас старая версия Microsoft Word (2007 или 2010 года выпуска), то вам нужен раздел под названием «Разметка страницы». Теперь нам нужно открыть дополнительное меню с параметрами, для этого жмем по маленькой стрелочке с квадратиком в правом нижнем углу блока.
- В первой вкладке в блоке «Страницы» выставляем тип – «Брошюры», а ниже ставим число страниц на двух листах. Как вы уже догадались, на двух листах будет 4 странички с одной и с другой стороны. Ниже вы можете смотреть на образец.
- Теперь немного сложнее, нам нужно правильно указать отступ от переплета, в противном случае какой вообще толк от данной затеи. Сейчас вы все поймете. Посмотрите в первый блок под названием «Поля». В первую очередь нам нужно установить два отступа:
- «Внутри» – отступ текста непосредственно от переплета. Если страничка в книге расположена слева, а переплет справа, то это и есть правый переплет.
- «Снаружи» – отступ от внешней границы, так где заканчивается лист.
- «Верхний» и «Нижний» отступ выставляйте уже по своему вкусу. Ну и самое главное – это сам «Переплет», если вы выставите слишком маленькое значение, то текст при сшивании может попасть в слепую зону. Лучше ставить это значение не меньше 2 см, а лучше даже 2,5 – особенно если книга будет очень большой.
- Жмем «ОК» и проверяем, чтобы текст в документе не поплыл. Если вы видите, что отступы слишком большие, то можете их изменить. Помните, что значение «Переплета» и «Внутренний» отступ складываются. Возможно, нужно немного уменьшить отступ «Внутри»
- Следующая проблема, с которой вы можете столкнуться – это неправильно выставленные отступы от колонтитулов. Нумерация страниц, которая расположена снизу или сверху, может дополнительно прибавлять расстояние – и их можно уменьшить. Зайдите в «Параметры страницы» и перейдите в «Источник бумаги». Здесь немного уменьшите нижний или верхний колонтитулы.
- Еще раз просмотрите весь документ. Чтобы немного отдалить странички и просмотреть на разметку издалека – зажмите кнопку «Ctrl» и покрутите колесико мыши. Вы можете изменить шрифт текста или даже отдельных глав. В многих книгах добавляют разрыв страницы после каждой крупной главы – об этом подробно можно почитать тут.
СОВЕТ! Советую почитать про то, как добавить другой шрифт. Также посмотрите статью про изменение отступов – это может сильно сэкономить вам бумагу в будущем при распечатывании книжки.
ШАГ 2: Печать
Теперь давайте посмотрим, как можно напечатать книгу в Ворде. Проверьте, чтобы ваш принтер был подключен к компьютеру, а в нем было достаточно бумаги и краски. Теперь давайте приступим непосредственно к печати документа в книжном формате. Если у вас на компьютер или не настроен, или не подключен принтер – советую к прочтению эту инструкцию (переходим и читаем).
СОВЕТ! На всякий случай держите запасной картридж.
- Жмем по надписи «Файл» в правом верхнем углу окна.
- В блоке слева откройте подраздел «Печать». Кстати туда же можно попасть с помощью горячих клавиш Ctrl + P . Теперь устанавливаем настройку (как на скриншоте ниже), которая позволяет делать ручную печать на двух сторонах каждого листа. В таком случае вам придется в определенное время перевернуть листы с бумагой. Если ваш принтер позволяет, то можно выставить настройку «Двусторонняя печать» – в таком случае устройство сделает все само.
ПРИМЕЧАНИЕ! Проверьте, чтобы в принтере было достаточно бумаги, лучше её добавить до максимальной отметки. Также желательно, чтобы принтер был заправлен.
Теперь жмем печать. Если вы выбрали ручной режим, то после того, как все листы будут напечатаны, вам нужно будет взять этот блок бумаги, перевернуть другой стороной и установить его обратно в лоток. Как только вы выполните все правильно, нажмите по кнопке «ОК».
Но тут хочу вас предупредить – вы увидите стандартную инструкцию, которая может немного отличаться в зависимости от вида и типа принтера. Поэтому вам нужно будет самостоятельно понять, какой стороной класть бумагу в лоток, таким образом, чтобы текст напечатался правильно. Все зависит от конкретной модели устройства и механизма податчика бумаги.
СОВЕТ! Если вы не можете понять, каким образом класть бумагу, то советую выполнить пробную печать первых четырех страничек.
После этого можете склеивать или сшивать все листы. Ориентируйтесь на нумерацию. На этом все, дорогие друзья. В этом уроке мы узнали, как создать, отредактировать и распечатать документ в виде книги. Если я что-то упустил, или у вас остались дополнительные вопросы – пишите в комментариях.
