Как создать несколько документов в Microsoft Word

Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.

В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:

• отчет, который необходимо исправить сегодня;
• документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
• новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется и закрывается.

Последовательность действий, пользователя

1. Внесение поправок к отчету.
2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.
3. Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах фрагменты копируются в отчетный документ.
4. Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и закрывается).
5. Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.
6. Завершение отчета.

Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).

Открытие нескольких документов

Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю:

• перемещаться между документами и работать с ними;
• сохранять или закрывать все открытые документы одной командой;
• копировать и перемещать текст, графику и объекты между открытыми документами;
• располагать рядом окна документов для упрощения процедуры перетаскивания и копирования.

1. Выберите Файл, Открыть (File, Open). Появится панель диалога Открыть (Open).
2. Найдите файлы, которые нужно открыть.
3. Выберите первый открываемый файл и, удерживая Ctrl, щелкните мышью на каждом из оставшихся для открытия файлов.

Для открытия последовательной группы файлов выберите первый файл и, удерживая Shift, щелкните на последнем файле, который должен быть открыт.

Расположение окон документов на экране

Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.

В меню Окно выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).

На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.

Закрытие всех открытых документов

В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All).

Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.

Как в ворде сделать несколько документов

Объединение нескольких документов в один файл в Microsoft Word — обычная задача, но сохранение исходного форматирования может быть затруднено некоторыми методами. Хотя вы можете вручную открыть каждый документ и объединить их путем копирования и вставки, этот подход занимает много времени и может привести к несоответствиям форматирования. К счастью, существуют методы, которые могут помочь упростить процесс объединения:

• Объедините несколько документов с помощью опции «Текст из файла»
• Объединяйте несколько документов одновременно без потери форматирования с помощью Kutools для Word
• Массовое объединение нескольких документов без потери форматирования с помощью VBA

Объедините несколько документов в один с помощью опции «Текст из файла»

Вы можете объединить несколько документов в один, используя Текст из файла функция в Word. Однако учтите, что этот метод может привести к потере форматирования объединенных документов.

1. Создайте новый документ Word, в который вы хотите объединить другие документы. Затем нажмите Вставить >объект >Текст из файла.
2. В Вставить файл диалоговое окно:

1. Откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
2. Выберите документы для объединения.
3. Нажмите Вставить .

Наконечник: Удерживайте кнопку Ctrl клавишу для выбора нескольких документов по одному или удерживайте клавишу Shift клавиша для выбора нескольких смежных документов путем нажатия на первый и последний документы.

Примечание: Изменить порядок документов в объединенном файле можно только вставив их по одному.

Объединяйте несколько документов в один без потери форматирования с помощью Kutools для Word

После установки Kutools for Word, нет необходимости создавать новый пустой документ или помещать все файлы в одну папку. С помощью идти Функция Kutools позволяет быстро объединить несколько документов в один в Word без потери форматирования. Выполните следующие действия:

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Нажмите Кутулс Плюс >идти.
2. В открытии Объединить документы В диалоговом окне добавьте документы, которые вы хотите объединить:

1. Нажмите Добавить файлы .
2. В диалоговом окне «Обзор» перейдите в папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
3. Удерживайте кнопку Ctrl or Shift клавиша для выбора нескольких документов.
4. Нажмите OK .

• Чтобы объединить документы из разных папок, повторите этот шаг, добавляя их по одному.
• Вы также можете массово добавлять документы, сохраненные в одной папке, используя Add Folder .

Выбранные документы Word будут объединены в новый документ с сохранением исходного форматирования, как показано ниже:

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

Объедините несколько документов в один без потери форматирования с помощью VBA

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

1. Переместите все документы Word, которые вы объедините, в одну папку.
2. Переименуйте документы Word, используя серию имен последовательностей.

1. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать из контекстного меню, а затем введите новое имя, например Part1.
2. Повторите, чтобы переименовать другие документы.