При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.
Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.
Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.
Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.
Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.
Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.
В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.
Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1-й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.
Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.
Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.
Результат представлен ниже.
Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!
Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.
В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.
В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.
Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.
Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.
Если вы периодически создаете презентации:
- для конференций и форумов,
- совещаний и планерок,
- продаж и переговоров,
- тренингов и вебинаров,
- советов директоров и собраний акционеров,
- а также для любых других форматов
- эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
- наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
- учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
- тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,
пройдите обучение на курсе «PRO Презентации» . Содержание программы и регистрация по ссылке.
Статья подготовлена Иваном Козелом, директором дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподавателем кафедры менеджмента XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
Как сделать несколько слайдов в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Для выступлений на публике сейчас часто используют презентации, созданные в программе Microsoft Power Point. Я и сама очень часто делаю такие презентации. Мои действия? Открываю Power Point, создаю слайды, пишу в них заголовки, текст, вставляю рисунки, диаграммы, схемы. Все, как обычно.
Но оказывается, можно пойти и другим путем – подготовить структуру презентации в Word. А потом просто отправить ее в Power Point.
Шаг 1.
Структуру презентации можно сделать двумя способами.
Способ первый.
Откройте новый документ. Наберите структуру своего выступления – то есть заголовки, подзаголовки. Вот так:
Сам текст, который должен быть помещен на слайдах, набирать не надо.
Способ второй.
Откройте тот документ, на основании которого вы хотите делать презентацию. В документе должны быть заголовки. Например, названия глав, разделов, частей.
Шаг 2.
Теперь заголовки нужно оформить с помощью стилей. Правила здесь такие:
Чтобы было понятнее, посмотрите на рисунок. Вот так я применила стили:
А так распределятся заголовки по слайдам:
Выделите нужный заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» в блок команд «Стили».
Щелкните левой кнопкой мыши на самой нижней стрелке.
Стиль будет применен к выбранному заголовку.
Шаг 3.
Этот шаг надо будет сделать только один раз. Нужно вывести одну секретную кнопочку на всеобщее обозрение.
Этап 1.
Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Office».
Откроется большая панель. В самом низу этой панели найдите кнопку «Параметры Word».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. Появится панель «Параметры Word».
Этап 2.
В списке в левом столбике найдите команду «Настройка» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Этап 3.
В правой части появится список команд под общим заголовком «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш». В раскрывающемся списке, который называется «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».
Этап 4.
Теперь нужно прокрутить вниз длинный список команд.
Команды в списке расположены по алфавиту. Прокручивайте до тех пор, пока не найдите команду «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши один раз. Команда будет выделена. Затем щелкните на кнопке «Добавить».
Команда появится в правом списке. Это список тех команд, который находится у вас на ленте быстрого доступа.
Этап 5.
Щелкните на кнопке ОК.
Все. Нужная кнопка теперь будет находиться в доступном месте. Ее не придется снова искать в настройках.
Шаг 4.
Ну и теперь – последний шаг. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Отправить в Microsoft Office Power Point».
Подождите немного. Откроется программа Power Point. В ней уже будет создано нужное количество слайдов с теми заголовками, которые вы подготовили.
Если вы готовили структуру презентации на основе документа, не беспокойтесь – текст в документе останется в полном порядке. Будут скопированы только заголовки.
Вот что получилось у меня:
