В процессе создания или форматирования текстового файла многие пользователи прибегают к использованию столбцов в Word. Столбцы помогают выделить определенные части текста, привлекают внимание, улучшают восприятие информации и разбивают страницу на фрагменты. Эти вертикальные текстовые поля располагаются на странице документа.
Столбцы используются для оформления более выразительных материалов или для компактного размещения больших объемов текста на страницах. Их часто можно встретить в газетах, журналах, брошюрах и рекламных листовках. Такой формат текста выглядит более привлекательно, а печатное содержание проще воспринимать по сравнению с текстом, занимающим всю ширину страницы.
В программе Word текстовые колонки часто применяются для оформления различных документов, таких как контракты, инструкции и прочее. Использование двух колонок в Word удобно для работы с текстами на иностранных языках, когда оригинал и перевод расположены параллельно. В Word возможно вводить текст в столбцы на новой странице или делить уже существующий текст на колонки. Пользователю доступна возможность создания двух или более столбцов, настройки их ширины и применения другого необходимого форматирования. В данном руководстве мы обсудим несколько методов, позволяющих создать столбцы в Word как на чистой странице, так и на странице с уже напечатанным текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Созданные столбцы будут автоматически распределены равномерно и упорядочены от поля к полю. Ширина столбцов зависит от количества созданных элементов: чем больше столбцов на странице, тем меньше их ширина.
Стандартные настройки программы предполагают создание двух или трех столбцов, а также наличие столбцов с отступом влево или вправо. В некоторых ситуациях пользователю может понадобиться создать большее количество столбцов.
Эту задачу можно решить следующими способом:
- После нажатия на кнопку «Столбцы» в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» в опции «Количество столбцов» укажите необходимое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть визуальное представление будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word с книжной ориентацией максимальное количество столбцов составляет 15, а в альбомной ориентации — 22 столбца.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Многих пользователей интересует, как можно формировать различные колонки в Word. Для этого потребуется внести необходимые настройки, адаптируя параметры текстового редактора, чтобы задать свои значения для количества колонок, их ширины или промежутков.
Шаги по изменению стандартной ширины столбца:
- В открытом документе Word перейдите на вкладку Макет (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или Макет страницы (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Нажмите кнопку «Столбцы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
- В окне «Столбцы» установите количество столбцов, затем отключите «Столбцы одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и интервал» установите ширину каждого столбца и расстояние между ними отдельно.
- Сначала установите ширину первого столбца, затем первого пробела (при необходимости). Затем установите ширину второго столбца и второго пробела и т.д. Если вам нужна вертикальная линия между столбцами на странице документа, установите флажок «Разделитель».
Не задавайте ширину для последнего столбца! В противном случае это приведет к изменению ранее установленных значений ширины и отступов столбцов. Таким образом, если в документе Word присутствуют два столбца, указывать ширину второго столбца не требуется.
При создании столбцов пользователь может выбрать параметры: «Влево» или «Вправо», чтобы указать столбцы разной ширины, смещенные в определенном направлении.
Набор текста в поле колонки
Решив вопрос, как разделить будущее содержимое страницы на столбцы в Word, нам необходимо знать правила набора такого форматирования документа.
Следуй этим шагам:
Когда текст достигнет конца этого столбца на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместится в следующий столбец справа.
Теперь текст будет вставлен во второй (третий и так далее) столбец.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Бывают ситуации, когда текст в Word надо распределить в 2 столбца, но сейчас в первом столбце его не так много, до конца страницы еще далеко и нужно набирать текст во втором столбце. Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо вставить разрыв страницы в документ Word.
Курсор мыши переместится в следующий столбец. Теперь вы можете ввести текст в другой столбец.
Если вы поместите точку вставки где-нибудь в тексте первого столбца, после вставки разрыва страницы весь последующий текст из этого столбца переместится в следующий столбец.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо установить другое количество столбцов с пользовательскими параметрами. Например, сначала нужно расположить на странице две колонки, затем три или другое число.
Продолжайте заполнять последующие колонки. В тексте документа, в соответствии с ранее установленными параметрами, будет указано нужное количество колонок.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда пользователям приходится разбивать уже набранный текст на столбцы. Теперь посмотрим, как разбить текст на столбцы в Word. Столбцы можно использовать для разделения всего текста или только части текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст по двум (или более) столбцам в Word:
Если вам нужно создать столбцы с произвольными параметрами, щелкните пункт «Другие столбцы…» в меню кнопки «Столбец». В окне «Столбец» установите необходимые параметры для этих элементов по своему усмотрению. Мы научились разбивать текст на столбцы в Word, теперь нам нужно понять, как при необходимости удалить столбец в Word.
Как убрать колонки в Ворде
Подобная ситуация часто возникает — в документе Word есть столбцы, и пользователя больше не устраивает такое форматирование. Необходимо удалить ненужные столбцы из текстового файла. Это можно сделать несколькими способами.
1 способ, который удаляет столбцы в документе с автоматическим переключением столбца на столбец:
После этого текст на странице документа будет раздаваться без столбцов. Если текст в столбцах не умещается полностью на этой странице, часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
способ 2, если вы использовали разрыв столбца в Word:
3 способа с разным количеством столбцов на странице:
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует единственный метод формирования столбцов в Word, при этом их количество, расположение по отношению к краям страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Сначала мы изучим, как их создать, а затем кратко обсудим различные способы применения этого умения.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: В версиях Microsoft Word, выпущенных до 2012 года, инструменты, нужные для выполнения данной задачи, располагаются во вкладке «Макет страницы».
Замечание: Если требуется создать две колонки, где одна будет шире другой и расположена «привязанным» образом к какому-либо полю, обратите внимание на выбор нужного варианта в разделе опций «Тип», основываясь на последних двух схемах («Слева» и «Справа»). Ниже, в разделе «Ширина и промежуток», можно установить оптимальные размеры (конкретно ширину текста и отступ между ним) для каждой из колонок. Эти параметры также можно изменить для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете легко переключить ориентацию страницы в документе Word с вертикальной на горизонтальную. Подробности о том, как это сделать, были изложены в одной из наших предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
