Как сделать колонки в Word: полное руководство
В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и тому подобное.
Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.
Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.
В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.
В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.
В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.
Выполните следующую инструкцию:
- Откройте документ MS Word на компьютере.
- В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
- Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.
Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.
По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.
Решить эту проблему можно следующим образом:
- После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.
Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:
- В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
- Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».
Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.
При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.
Набор текста в поле колонки
После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.
Выполните следующие действия:
- Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
- Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.
- Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.
Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
- Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
- В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).
- Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.
- Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.
- В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
- Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.
- Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
- Выберите кнопку «Колонки».
- В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
- Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
- В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:
- Откройте документ Word.
- Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
- Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
- После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
- Выделенный текст будет распределен по колонкам.
В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.
Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.
Как убрать колонки в Ворде
Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.
1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:
- Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
- Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
- В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».
После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:
- Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
- Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
- В открытом меню выбираем «Одна».
- Удалите вручную линии «Разрыв колонки».
3 способ с разным количеством колонок на одной странице:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст во всех колонках.
- Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
- В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
- В контекстном меню выберите «Одна».
- Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».
Как сделать строки в Ворде?
Microsoft Word
Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов, позволяющим создавать различные документы. Строки в Ворде — это важная часть оформления текста в программе. Они помогают структурировать документ и делают его более удобным для чтения. В данной статье вы узнаете, как создать такие строки с помощью простых и понятных шагов.
Пустая подчеркнутая строка
Последовательность шагов:
- Откройте документ в Ворде, в котором хотите создать пустую подчеркнутую строку.
- Переместите курсор в том месте, где хотите вставить пустую строку.
- Нажмите клавишу «Enter«, чтобы перейти на новую строку.
- Нажмите клавишу «Ctrl» и «Shift» одновременно, затем нажмите клавишу «D» для отображения диалогового окна «Шрифт«.
- В диалоговом окне «Шрифт» выберите вкладку «Подчёркивание» и установите количество и тип подчеркивания.
- Нажмите «OK«, чтобы применить настройки.
Применение подчеркивания с помощью Tab
Последовательность шагов:
- Откройте документ в Ворде, в котором хотите применить подчеркивание с помощью Tab.
- Переместите курсор в место, где хотите начать строку с подчеркивания.
- Нажмите клавишу «Tab» для вставки табуляции в начале строки.
- Нажмите клавишу «Tab» ещё раз или несколько раз, чтобы получить необходимое расстояние между подчеркнутой строкой и текстом.
- Нажмите клавишу «Enter«, чтобы перейти на новую строку и продолжить набор текста без подчеркивания.
Делаем пустую строку с помощью автозамены
Первый способ создания пустой строки в документе — использование автозамены. Это функция, которая позволяет заменять определенные комбинации символов на другие символы или фразы.
Последовательность шагов:
- Откройте документ в программе «Ворд«.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Параметры» в меню, которое откроется.
- На панели слева выберите «Дополнительно«.
- В разделе «Автозамена» нажмите на кнопку «Автозамена…«.
- В открывшемся окне в поле «Заменить» введите символ комбинацию, которую хотите использовать для создания строки, например, «строка«.
- В поле «На» введите пробел, чтобы создать пустую строку.
- Нажмите на кнопку «Добавить» и затем на «ОК» для сохранения изменений.
Теперь, когда вы вводите «строка» в тексте документа и нажимаете клавишу пробел, Microsoft Word автоматически заменяет это сочетание на пустую строку. Таким образом, вы можете создавать строки в документе без необходимости использования клавиш Shift+Enter.
Рисуем линию, используя инструмент «Фигуры»
Еще один способ создания строки в «Ворде» — нарисовать линию с помощью инструмента «Фигуры«. Этот инструмент позволяет создавать различные фигуры, включая линии, которые могут быть использованы в качестве строк.
Последовательность шагов:
- Откройте документ в программе Ворд.
- Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- В разделе «Иллюстрации» выберите «Фигуры«.
- В раскрывающемся меню выберите «Линия«.
- Нажмите на месте в документе, где вы хотите нарисовать строку, и удерживайте левую кнопку мыши, перемещая курсор в нужное направление.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы закончить рисование линии.
- Для отформатирования линии (строки) выделите ее и используйте панель инструментов или контекстное меню для выбора нужных настроек, таких как толщина и цвет.
Нижняя граница таблицы
Последовательность шагов:
- Откройте документ Word, в котором находится таблица, и найдите нужную таблицу.
- Выделите строки, к которым вы хотите добавить нижнюю границу. Если вы хотите выделить все строки таблицы, щелкните на любую ячейку в таблице, а затем нажмите Ctrl+A на клавиатуре.
- Перейдите на вкладку «Дизайн таблицы» в меню верхней панели.
- В окне «Дизайн таблицы» найдите раздел «Стили» и щелкните на раскрывающемся списке под названием «Границы таблицы«.
- В появившемся списке выберите опцию «Нижняя граница«. Это добавит красную линию под каждой выделенной строкой таблицы. Если вы хотите изменить цвет или стиль границы, щелкните на опцию «Границы» и выберите нужные параметры.
- Когда вы закончите, нажмите на любую другую область документа, чтобы применить изменения.
Как изменить междустрочный интервал в Word
Последовательность шагов:
- Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить междустрочный интервал.
- Выделите текст, к которому вы хотите применить изменения междустрочного интервала. Если вы хотите изменить интервал для всего документа, нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст.
- Перейдите на вкладку «Разметка» в меню верхней панели.
- В разделе «Параграф» найдите опцию «Интервал«.
- Щелкните на раскрывающемся списке под опцией «Интервал«, чтобы увидеть доступные значения.
- Выберите желаемый междустрочный интервал из списка. Например, вы можете выбрать «Одинарный«, «1,5 строки» или «Двойной» интервал. Если вам необходимо установить свой вариант, выберите «Другие значения«, чтобы ввести свое значение.
- Когда вы закончите, нажмите на любую другую область документа, чтобы применить изменения.
Теперь междустрочный интервал в вашем документе будет изменен в соответствии с выбранными настройками.
