Как создать новую страницу в Microsoft Word: пошаговое руководство

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

Вставка страницы в Ворде

Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.

Вариант 1: Пустая страница

Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.

1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».
3. Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

Вариант 2: Разрыв страницы

Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

Узнать более детально о том, что представляют собой разрывы страниц, когда и зачем они применяются, а также о том, как в случае необходимости от них избавиться, помогут представленные по ссылкам ниже статьи.

Подробнее: Как вставить / убрать разрыв страницы в Word

Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.

Особенно актуально применение разрывов документах с так называемым сложным форматированием, подразумевающим наличие титульных листов, нумерации и разделов (как всего вместе, так и любого из перечисленных элементов отдельно). Ранее обо всем этом мы тоже писали, а потому, если данная тема вас интересует, рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже статьями.

Как в ворде поставить новую страницу

Добавление новой пустой страницы в документ Word — это фундаментальный навык, который улучшает организацию и представление документа. Составляете ли вы длинный отчет, структурируете книгу или готовите презентацию, возможность интегрировать новые страницы в нужном месте имеет решающее значение. Этот процесс не только помогает эффективно сегментировать контент, но также гарантирует, что ваш документ сохранит чистый и профессиональный вид.

Обычно повторное нажатие клавиши Enter позволяет вручную добавить пустую страницу. Однако в этом руководстве будут представлены некоторые более простые и эффективные методы вставки пустых страниц или пробелов в документ, что сделает редактирование простым и гибким.

Вставьте целую пустую страницу в Word с функцией «Пустая страница».

Функция «Пустая страница» в Word позволяет вставлять совершенно новую пустую страницу в документ там, где вам это нужно. Это особенно полезно для создания нового раздела или главы в документе.

Шаг 1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить пустую страницу.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась новая пустая страница.

• Вставьте пустую страницу в начало документа: поместите курсор в самое начало документа.
• Вставьте пустую страницу в конец документа: переместите курсор сразу после последнего символа в документе.
• Вставьте пустую страницу в середину документа: поместите курсор в то место, где должна начинаться новая страница.

Шаг 2. Примените функцию «Пустая страница», чтобы вставить пустую страницу.

Перейдите в Вставить И выберите Пустая страница. Смотрите скриншот:

Результат:

Затем в позицию курсора будет вставлена ​​новая пустая страница.

• Вставьте пустую страницу в начало документа
• Вставьте пустую страницу в конец документа
• Вставьте пустую страницу в середину документа

• Просмотр пустых страниц:При работе с длинным и подробным документом вы можете быстро просмотреть или найти пустые страницы, щелкнув Просмотр вкладка и отметьте Область переходов, а затем выбрав Страницы из панели.
• Удалить пустые страницы:Если вам нужно удалить ненужные пустые страницы, просто выберите страницу в Область переходов и нажмите Удалить ключ. Или перейдите к просмотру этого урока: Эффективно удаляйте пустые или ненужные страницы.

Вставьте дополнительное пространство в Word с функцией разрыва страницы

Чтобы добавить дополнительное пространство в документ Microsoft Word и эффективно управлять макетом, удобно использовать функцию разрыва страницы. Эта функция позволяет начинать новый контент на новой странице без вставки какой-либо дополнительной пустой страницы или ненужного форматирования. Вот как вы можете использовать функцию разрыва страницы:

Шаг 1. Наведите курсор туда, где вы хотите, чтобы началась новая страница.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы началась новая страница. Это может быть после абзаца, раздела или в любом месте, где вы хотите разделить текст.

Шаг 2. Вставьте разрыв страницы

Выберите любой из следующих вариантов, который вам нужен:

Результат:

Каждый из этих методов даст один и тот же результат: содержимое, следующее за курсором, автоматически переместится в начало следующей страницы, см. снимок экрана:

. Краткие советы по удалению разрывов страниц:

Если вам нужно удалить разрывы страниц из документа Word, обычно вы можете сначала показать разрывы страниц, а затем выбирать и удалять их один за другим. Чтобы удалить все разрывы страниц одновременно, Kutools for Word предлагает удобную функцию в один клик – Удалить разрывы страниц. Этот инструмент позволяет легко удалить все разрывы страниц из текущего документа одним щелчком мыши.

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Его новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью знаний, основанных на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Разница между пустой страницей и разрывом страницы

Вставка пустых страниц и разрывов страниц — это две распространенные функции управления страницами в Microsoft Word, каждая из которых имеет свои особенности использования и эффекты.

• Вставьте пустую страницу:Используя функцию пустой страницы в Word, вы можете добавить в документ совершенно пустую страницу со стандартными настройками полей и предустановленными верхними и нижними колонтитулами. Это идеально подходит для создания отдельных разделов или добавления нового контента, например, между главами или там, где необходимо четкое разделение.
• Вставьте разрыв страницы:Вставляя разрыв страницы, вы создаете точку останова в документе, которая заставляет текущее содержимое перейти к началу следующей новой страницы, оставляя остальную часть текущей страницы пустой. Разрыв страницы не добавляет новых страниц; вместо этого он перемещает содержимое на следующую страницу, что является основным отличием от вставки пустой страницы.

Таким образом, если вам нужно создать в документе новую страницу, полностью свободную от содержимого, уместно вставить пустую страницу. Если вам нужно только начать последующее содержимое документа с новой страницы, не изменяя остальную часть текущей страницы, то использование разрыва страницы является более подходящим выбором. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

Статьи по теме:

• Разделить документ Word на отдельные файлы каждые 5 или n страниц
• Если у вас есть большой документ Word, содержащий сотни страниц, и теперь вы хотели бы разделить этот документ на отдельные файлы каждые 10 или n страниц. Есть ли какой-нибудь быстрый и простой способ решить эту задачу без копирования и вставки страниц по одной?

• Сохраните текущую или каждую страницу как отдельный документ Word.
• Если в вашем документе Word несколько страниц, теперь вам просто нужно сохранить только одну текущую страницу как новый файл Word. Обычно вы можете скопировать и вставить данные текущей страницы в новый файл Word, а затем сохранить его. Но в этой статье я расскажу о том, как сохранить текущую или каждую страницу как отдельные документы из файла Word.

• Удаление нескольких определенных страниц в документе Word
• В документе Word вы можете выбрать содержимое текущей страницы, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы легко удалить текущую страницу. Но если вам нужно удалить несколько страниц из большого файла Word, как вы можете быстро решить эту проблему?

• Изменение цвета фона одной страницы в документе Word
• Обычно, когда вы применяете функцию «Цвет страницы» для вставки цвета страницы в документ Word, ко всем страницам документа будет применен один и тот же цвет. Однако, если вы хотите изменить цвет одной страницы на другой, в этой статье я расскажу о том, как с этим справиться в файле Word.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как правильно начать набор текста (новый раздел, главу) на новой странице

Правильное оформление окончания листа и перехода на другую страницу позволяет корректно выполнять и оформлять текстовый документ.

Как перенести текст на новую страницу в Word

Под новым текстом следует понимать новые разделы, главы, и иные структурные элементы, которые должны начинаться с нового листа, в учебных работах к таким элементам относятся:

Правильные способы переноса текста на новый лист

Для начала набора текста на новой странице существует 2 правильных способа.

1 способ – разрыв страницы.

Данный способ является наиболее правильным, его следует использовать, в том случае если не требуется применять особых настроек страницы к той части документа, которая должна начинаться с новой страницы, то есть данный способ подойдёт в большинстве случаев.

Под применением особых настроек понимается – изменение полей, нумерации, текста на колонтитулах, рамок, изменения ориентации страницы, размещение текста в несколько колонок и т.д.

Для того чтобы поставить «Разрыв страницы» необходимо:

1. Поставить указатель мыши в конце последней строчки с текстом (или иным объектом – рисунком, таблицей и так далее), которая относится к текущему разделу.
2. Перейти на вкладку «Вставка».
3. На вкладке «Вставка» в разделе «Страницы» нажать на кнопку «Разрыв страницы».

Добавить разрыв страницы в Word

Данная настройка дублируется на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы», далее нажать на кнопку «Разрывы» и в выпадающем меню выбрать «Страница».

2 способ – разрыв раздела.

Разрыв раздела для начала набора текста на новой странице (переноса текста на новый лист) следует применять в том случае, если в части документа требуется:

• изменить поля;
• нумерацию;
• текст на колонтитулах;
• рамки;
• ориентацию страниц;
• разместить текст в несколько колонок;
• убрать переносы с части текста.

Если требуется просто начать набор текста с нового листа (например, Главу, Введение, Заключение, Список литературы и так далее) лучше использовать Способ 1 – разрыв страницы.

Для того чтобы поставить разрыв раздела необходимо:

1. Поставить указатель мыши в том месте, где оканчивается одна часть текста и где следующая должна начинаться с нового листа.
2. Перейти на вкладку «Макет».
3. В разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы».
4. В открывшемся меню в части «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница».

Добавить разрыв раздела в Word

3 способ – Абзац с новой страницы.

Данный способ лучше использовать на завершающем этапе редактирования текста, так как в процессе редактирования можно отменить перенос текста на новый лист.

Для того чтобы абзац начинался с новой страницы необходимо:

1. Поставить указатель мыши на тот абзац, который должен начинаться на новой странице (выделять его не обязательно).
2. Нажать правой кнопкой мыши на абзаце.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
4. В открывшемся окне перейти на вкладку «Положение на странице».
5. В разделе «Разбивка на страницы» отметить пункт «с новой страницы».

Абзац с новой страницы в Word

Настройки абзаца можно открыть на вкладке «Главная» справа от названия раздела «Абзац» есть небольшая кнопка.

Некорректные способы переноса текста на новый лист

К насовсем корректным способам можно отнести способ использования интервалов после или перед абзацем.

Суть данного способа добавить перед или после абзаца отступ, превышающий высоту листа:

1. Поставить указатель мыши на абзац, который является заключительным на странице.
2. Нажать правую кнопку мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
4. На вкладке «Отступы и интервалы» указать интервал «После» – 1000 пт.
5. Нажать кнопку «ОК».

Добавление интервала (отступа) перед абзацем в Word

Неправильные способы переноса текста на новый лист

Неправильным способом переноса текста на новый лист является использование клавиши «Enter» (на клавиатуре) при нажатии на которую происходит перенос указателя на новую строку, то есть при использовании данной кнопки, лист заполняется пустыми строками до тех пор, пока строка не переходит на новый лист.

Также к неправильным способам можно отнести использование клавиши «Tab» – данный способ схож со способом применения клавиши «Enter» с той лишь разницей, что нажатие клавиши «Tab» не переносит указатель на новую строку, а добавляет отступ к текучей строке, то есть происходит заполнение отступами листа построчно.

Всегда ли при переносе текста использовать «Разрыв страницы»

Нет, бывают случаи, когда проще (и, возможно, правильнее) добавить пустую строку клавишей «Enter», например, в том случае, если указывается «Продолжение таблицы» или в одном приложении несколько рисунков и их требуется разделить на разные листы и так далее.

Использование способа переноса текста зависит от конкретной ситуации, при этом надо понимать, что документ у разных людей может отображаться по-разному и добиться 100% совместимости невозможно.

Видео: разрыв страницы в Word