Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.
Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).
Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.
Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.
А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.
Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.
Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.
В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.
На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.
Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.
Создаем свой стиль в Word
Для этого выполните следующие действия.
Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.
Откроется окно Создание стиля.
В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль. В поле Стиль выбираем Абзаца. В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.
Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.
Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.
Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.
Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.
— Выравнивание — значение По ширине, — Первая строка — значение Отступ, — Междустрочный интервал — значение Одинарный, — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
Нажимаем ОК.
Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.
2 проверенных способа сделать абзац в ворде
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.
скрыть
Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.
Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:
- Как сделать табуляцию.
- 4 шикарных способа сделать колонтитул.
- Как сделать сноску.
- Добавление рамки.
Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.
Приятного вам чтения!
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки.
- С помощью окна настроек.
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Обратитесь к моей ранней статье: «Как сделать колонтитул», чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Делаем отступы с помощью окна настроек
Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.
Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.
На 2003 ворде он открывается с помощью верхнего меню «формат» и пункта «Абзац».
На 2007 и более поздних это делается с вкладки «макет». Здесь вы можете увидеть блок «Абзац», где вы уже можете вручную выставить значения необходимых отступов и интервалов. Делать это нужно после выделения текста, который необходимо отформатировать.
Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.
В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.
Для добавления красной строки необходимо в пункте «первая строка» выбрать «отступ» и указать значение. Так же стоит отметить там возможность сделать «выступ» строчки, а это значит, что как раз первая будет левее нижних. Иногда данный параметр необходим, внимательно читайте требования к документу.
На второй вкладке «положение на странице» можно добавить некоторые параметры. Смотрите их на скриншоте:
Здесь есть несколько важных пунктов:
- Запрет висячих строк.
- Не разрывать абзац.
Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.
Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.
Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.
