Объяснительная записка представляет собой документ, который создается в произвольной форме. Основная задача этого документа — выразить точку зрения одного из участников по конкретному вопросу.
Ситуации, когда для получения объективной оценки требуется разъяснение всех вовлеченных сторон, могут возникать в различных сферах деятельности.
Крайне важно правильно составить объяснительную записку. В данной статье будет представлен пример составления такого документа.
Самая распространенная сфера применения — это во взаимоотношениях между работником и работодателем. Опоздания на работу, нарушения режимов работы оборудования, иные ситуации, требующие расследования, описываются в виде объяснительной.
В образовательных учреждениях нередко случаются моменты, когда родителям необходимо составить объяснительные записки.
Студенты высших учебных заведений уже умеют самостоятельно анализировать определенные обстоятельства и свои действия.
Как грамотно оформить объяснительную записку
Объяснительная записка, образец которой представлен в данной статье, может использоваться в самых разных ситуациях. Документ пишется в деловом стиле и сжато излагает суть.
Основные пункты следующие:
В правом верхнем углу размещаются данные адресата. Чаще всего это руководитель организации, директор учебного заведения и аналогичные должности (Например, Директор ОАО "Луч" Петров Иван Сергеевич).
Чуть ниже автор указывает свои личные сведения (от главного бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны).
После этого следует заголовок "Объяснительная", который располагается по центру страницы.
В этом разделе детально описываются факты, касающиеся ситуации. Необходимо точно указывать даты, время и фамилии. Использование неформального языка или любых выражений, не соответствующих деловому стилю, недопустимо (15.11.2011 я не смогла прийти на работу из-за аварийной ситуации в моем доме: произошла утечка холодной воды).
Вызвав аварийную бригаду, мне пришлось находиться дома, так как обеспечить доступ в помещение больше некому. Я живу одна. Ремонтные работы завершились в 16:00, о чем у меня имеется справка из коммунальной организации. Ввиду того, что дорога от дома на работу у меня занимает час, я решила не выходить на работу. Все вышеизложенные факты я сразу по мере их совершения сообщала своим коллегам по телефону).
Завершается объяснительная записка датой ее написания и подписью автора.
Объяснительная записка передается непосредственно руководителю на рассмотрение. По результатам рассмотрения должностное лицо принимает решение о наложении взыскания или иное.
Принятое решение указывается непосредственно на бланке объяснительной и передается кадровому работнику в работу.
Ниже расположена объяснительная записка, пример ее оформления, вариант которой можно скачать бесплатно.
Объяснительная записка пример
Объяснительная записка — документ, составляемый в свободной форме. Главная цель такого документа — отразить мнение того или иного участника к определенной ситуации.
Ситуации, когда для объективной оценки необходимо объяснение всех ее участников, могут возникать в любой деятельности.
Важно правильно написать объяснительную записку. Пример написания будет приведен в данной статье.
Когда может потребоваться написание объяснительной
Самая распространенная сфера применения — это во взаимоотношениях между работником и работодателем. Опоздания на работу, нарушения режимов работы оборудования, иные ситуации, требующие расследования, описываются в виде объяснительной.
В образовательных учреждениях порой случаются моменты, когда матерям и отцам необходимо составить объяснительные записки. Студенты высших учебных заведений умеют самостоятельно оценивать различные обстоятельства и свои действия. Как следует оформить объяснительную записку?
Объяснительная записка, пример которой приведен в этот статье, применима в различных ситуациях. Записка составляется в деловом стиле и лаконичной форме.
Основные пункты следующие:
Правый верхний угол выделяется адресату. Обычно это руководитель предприятия, директор школы и т.д. (Директору ОАО "Луч" Петрову Ивану Сергеевичу).
Ниже автор указывает свои данные (от главного бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны).
Далее следует слово "Объяснительная". Оно располагается в центре страницы.
Излагаются конкретные факты, относящиеся к ситуации. Обязательно точно указывать даты, время, фамилии. Нельзя здесь использовать ненормативную лексику или любую другую, отличную от делового стиля (15.11.2011 я не вышла на работу ввиду аварийной ситуации, произошедшей в моей квартире, а именно: прорвало трубу холодного водоснабжения.
Вызвав аварийную бригаду, мне пришлось находиться дома, так как обеспечить доступ в помещение больше некому. Я живу одна. Ремонтные работы завершились в 16:00, о чем у меня имеется справка из коммунальной организации. Ввиду того, что дорога от дома на работу у меня занимает час, я решила не выходить на работу. Все вышеизложенные факты я сразу по мере их совершения сообщала своим коллегам по телефону).
Завершается объяснительная записка датой ее написания и подписью автора.
Объяснительная записка передается непосредственно руководителю на рассмотрение. По результатам рассмотрения должностное лицо принимает решение о наложении взыскания или иное.
Принятое решение указывается непосредственно на бланке объяснительной и передается кадровому работнику в работу.
Внизу представлена образец объяснительной записки, которую можно бесплатно скачать в различных вариантах оформления.
