Текстовые поля позволяют выделить или сосредоточить внимание на конкретном тексте в документе Microsoft Word. Вы можете выбирать из множества предварительно отформатированных текстовых полей или рисовать и форматировать свои собственные. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки и листовки.
В Word есть несколько встроенных стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или рисовать самостоятельно. Независимо от того, как вы создаете текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Это пошаговое руководство для начинающих по работе с текстовыми полями.
Как вставить встроенное текстовое поле
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word, затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Откроется раскрывающееся меню с выбором предопределенных стилей текстовых полей. На выбор предлагается множество стилей и форматов, включая текстовые поля с границами, тенями, цветами шрифта и т.д. Щелкните по одному из них, чтобы вставить его в свой документ.
И не волнуйтесь, вы можете изменить форматирование и цвета позже. Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выделяется, поэтому вы можете сразу же начать вводить что-нибудь, чтобы заменить этот текст-заполнитель. Текстовые поля по умолчанию также содержат предварительно выбранные параметры макета, включая размер и расположение на странице.
После того, как вы вставили один, его легко изменить размер или переместить в другое место. Вы можете перетащить любой из маркеров по четырем углам или сторонам, чтобы изменить размер поля. Ручка вращения в верхней части окна (круговая стрелка) позволяет вращать поле.
А чтобы переместить его в другое место в документе, поместите курсор на край поля, пока не увидите четырехконечную стрелку, затем вы можете перетащить его в любое место. Вы также можете изменить то, как (и если) обычный текст в документе обтекает текстовое поле, точно так же, как вы можете с любой другой формой или объектом. Дополнительные сведения см. В статье «Как настроить обтекание текста вокруг изображений и других объектов в Word».
Как нарисовать собственное текстовое поле
Вы также можете создать собственное текстовое поле, выбрав свой размер и положение. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word, затем нажмите кнопку «Текстовое поле». В раскрывающемся меню щелкните команду «Добавить метку». Указатель превратится в символ перекрестия. Щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.
Создав новое текстовое поле, вы можете сразу же начинать вводить текст. Отличие дизайна текстового поля в том, что Word по умолчанию помещает его перед любым текстом. Это нормально, если вы рисуете и размещаете текстовые поля на пустой странице, чтобы можно было создать собственный макет. Но если на вашей странице есть текст, выберите один из вариантов разметки.
Для этого нажмите кнопку справа. Подробнее об этом читайте в статье «Как настроить обтекание текста вокруг изображений и других объектов в Word».
Как изменить вид текста в текстовом поле
Чтобы отформатировать текстовое поле, в главном меню на вкладке «Формат» вы найдете различные параметры форматирования. В группе «Стили фигур» вы найдете различные предопределенные стили. Перед применением стиля вы можете навести на него курсор и посмотреть, как изменится внешний вид вашего текстового поля. Если вам нравится стиль, щелкните по нему, и он будет применен.
Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Эффекты фигуры», которые также доступны на вкладке «Формат. Во-первых, убедитесь, что вы щелкнули по границе текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат».
Кроме того, вы можете применить к текстовому полю эффекты фигур и стили WordArt. Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы примените атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в документе. Просто выберите текст, а затем щелкните параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание, тень или выделение. Вы можете мгновенно настроить текстовое поле в соответствии со своими потребностями.
Как создавать в MS Word заполняемые формы
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и иборьбы. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Создаем простую форму в MS word
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
Поле формы вставленное в лист текстового редактора
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
Запрещаем изменение документа
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
Защищаем страницу от изменений с помощью пароля
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования.
Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.
Как в ворде сделать область ввода текста
Заполняемые формы Microsoft Word — важный инструмент для создания документов, требующих ввода данных пользователем, таких как опросы, приложения или регистрационные формы. Это руководство проведет вас через процесс создания заполняемой формы в Word, от включения необходимых инструментов до блокировки формы для использования.
- Шаг 1. Активируйте вкладку «Разработчик»
- Шаг 2. Вставьте и настройте поля формы.
- Шаг 3. Ограничьте редактирование только заполнением формы.
Что такое заполняемая форма в Word?
Заполняемые формы в Word позволяют создателям документов включать в свои документы элементы интерактивных форм, позволяя пользователям вводить или выбирать информацию в структурированном формате. Эти формы можно использовать в различных контекстах, например, для последовательного и организованного сбора данных, и они часто разрабатываются с использованием полей формы, которые могут включать текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и средства выбора дат.
Вот почему использование заполняемых форм может быть особенно полезным:
- Стандартизация: заполняемые формы обеспечивают единый сбор информации от всех респондентов, что особенно полезно для заявок, опросов или юридических документов.
- Эффективность: они упрощают процесс сбора данных. Пользователи могут быстро заполнять свою информацию, а формы можно настроить для переключения полей в логическом порядке.
- точность: Ограничивая тип данных, которые можно вводить в определенные поля (например, числовые записи в полях даты), заполняемые формы помогают уменьшить количество ошибок.
- автоматизация: заполняемые формы можно интегрировать с другими инструментами для автоматизации сбора и анализа данных. После заполнения данные можно легко перенести в базы данных, что снижает необходимость ручного ввода данных.
- Профессионализм: Они выглядят более профессионально и могут быть настроены в соответствии с фирменным стилем компании или конкретными потребностями документа.
Как сделать заполняемую форму в Word?
Создание заполняемой формы в Word включает в себя несколько шагов, которые преобразуют стандартный документ в интерактивную форму, предназначенную для ввода данных. В этом разделе показано, как выполнить эту задачу.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Шаг 1. Активируйте вкладку «Разработчик»
Вкладка «Разработчик» содержит инструменты, необходимые для создания заполняемых форм, включая элементы управления формами и параметры защиты документов. Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, выполните следующие действия, чтобы отобразить ее.; в противном случае перейдите к Шаг 2.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите Настроить ленту из контекстного меню.
Это добавит вкладку «Разработчик» на вашу ленту.
Шаг 2. Вставьте и настройте поля формы
Поля формы — это строительные блоки заполняемых форм в Word. Они позволяют добавлять места, где пользователи могут вводить текст, делать выборки, выбирать даты и т. д. В этом случае я покажу, как преобразовать следующий базовый документ Word в заполняемую форму.
Вставка полей формы
- Перейдите в Застройщик меню.
- Поместите курсор в то место документа, где необходим элемент управления формой. в Настройки группы, щелкните элемент управления формой, который нужно вставить.
Функции: нажмите, чтобы узнать больше об элементах управления формой, перечисленных в группе «Элементы управления».
- Вставка элемента управления текстовым содержимым
В этом примере, чтобы разрешить пользователям вводить свои имена, щелкните пустую область после Имя: метка, а затем выберите Управление форматированным текстовым содержимым из Настройки группа.
Чтобы пользователи могли выбирать название отдела из раскрывающегося списка, щелкните пустую область рядом с Отдел: ярлык, а затем выберите Выпадающий список управления содержимым из Настройки группа.
Внимание: Чтобы вставить другие элементы управления формой, например Флажок, Выбор датыили Элементы управления содержимым изображения, выполните те же действия, которые описаны выше.
Настройка свойств элемента управления формой
После вставки элементов управления формы вам необходимо установить свойства для каждого из них. Пожалуйста, сделайте следующее:
- Нажмите на элемент управления формой, который вы хотите настроить, а затем выберите Объекты в Настройки группы под Застройщик меню.
- Настройте свойства элемента управления содержимым раскрывающегося списка.
Добавление элементов — важный шаг при настройке раскрывающегося списка. В этом руководстве я покажу вам, как настроить свойства раскрывающегося списка, чтобы включить все необходимые элементы.
- В Свойства раскрывающегося списка , нажмите Добавить .
- В открытии Изменить выбор диалоговое окно, введите нужный вам элемент в поле Display Name текстовое поле и затем щелкните OK.
- Повторяйте два вышеуказанных шага, пока все элементы не будут добавлены в поле «Свойства раскрывающегося списка».
- Нажмите OK для сохранения настроек.
- Название: дайте раскрывающемуся списку описательное название. Этот заголовок не будет виден в документе, но может помочь идентифицировать элемент управления во время редактирования.
- Тег: вы также можете назначить тег для дальнейшей настройки или программирования, например, для связывания поля с базой данных или использования его в сценариях.
- Показать как: позволяет настроить внешний вид элемента управления формой раскрывающегося списка. Вы можете оставить это значение по умолчанию «Ограничивающая рамка» для визуальной согласованности или выбрать «Нет», чтобы сделать элемент управления менее заметным.
- Стиль и форматирование: при необходимости примените определенный стиль к форматированию текста, введенного в раскрывающийся список, чтобы обеспечить согласованность с остальной частью документа.
- Блокировка раздел: подумайте, нужно ли вам заблокировать элемент управления, чтобы предотвратить удаление или редактирование содержимого. Эти параметры особенно полезны в официальных документах, где непреднамеренные изменения могут быть проблематичными.
Теперь вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка формы управления.
Здесь я приведу обзор четырех распространенных элементов управления контентом и любых важных настроек, которые вам, возможно, придется настроить.
- Управление текстом (обычный и форматированный текст):
Название и тег: Полезно для идентификации и написания сценариев.
Блокировка: параметры, позволяющие заблокировать контент от редактирования или удаления.
Multiline: для элементов управления форматированным текстом решите, разрешать ли использование нескольких строк.
Название и тег: Для идентификации и написания сценариев.
Проверенный символ: установить состояние по умолчанию (отмечено/снято).
Блокировка: заблокировать редактирование или удаление, если необходимо.
Название и тег: Помогает в идентификации и написании сценариев.
Элементы списка: добавить, изменить или удалить элементы из списка поля со списком.
Блокировка: запретить изменения в списке и контролировать удаление.
Название и тег: В целях идентификации.
Отобразите дату следующим образом: выберите формат даты, соответствующий потребностям документа.
Блокировка: Ограничить редактирование или удаление элемента управления.
Шаг 3. Ограничьте редактирование только заполнением формы
После настройки формы вам необходимо ограничить ее, чтобы пользователи не могли изменять саму форму, позволяя им заполнять только определенные области. Пожалуйста, сделайте следующее.
- Все еще под Застройщик , нажмите Ограничить редактирование в Защитите группа.
- Проверить Разрешить в документе только этот тип редактирования флажок.
- Выберите Заполнение форм в раскрывающемся меню.
- Нажмите Да, начать усиление защиты .
- Установите пароль для этой формы или просто оставьте поле пароля пустым.
- Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
После включения защиты при заполнении формы заполняемая форма теперь завершена и готова к использованию.
Примечания к заполняемым формам
- В следующей таблице дано четкое представление о функциях каждого элемента управления, перечисленных на ленте.
| Значок | Тип | Описание |
| Расширенный текстовый контроль | Позволяет вводить форматированный текст . Пользователи могут применять такие стили, как полужирный, курсив и подчеркивание, а также изменять типы и размеры шрифтов в этом текстовом поле. | |
| Простое текстовое управление | Позволяет вводить неформатированный текст. . Никакие параметры стиля или форматирования не доступны, что гарантирует, что текст останется простым и последовательным. | |
| Управление изображением | Разрешает вставку одного изображения . Пользователи могут добавить изображение со своего устройства, которое будет встроено непосредственно в документ. | |
| Управление галереей строительных блоков | Отображает выбор предварительно отформатированных частей документа. , например титульные страницы, текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы, из галереи быстрых частей. | |
| Контроль флажка | Вставляет флажок, который можно включать и выключать. . Идеально подходит для форм, требующих двоичного выбора, например «да/нет» или «истина/ложь». | |
| Управление полем со списком | Предоставляет раскрывающееся меню, которое пользователи могут редактировать. . Этот элемент управления позволяет пользователю добавлять новые элементы, что делает его гибким для различных входов. | |
| Управление раскрывающимся списком | Предлагает фиксированный список опций, которые пользователи могут выбрать из раскрывающегося меню. . Этот элемент управления не позволяет пользователю вносить изменения в элементы списка. | |
| Управление выбором даты | Облегчает ввод дат, предоставляя интерфейс календаря. . Элемент управления автоматически форматирует дату в соответствии с настройками документа. | |
| Повторяющееся управление секциями | Позволяет пользователям дублировать определенный раздел формы столько раз, сколько необходимо. . Этот элемент управления полезен для форм, в которых требуется несколько записей одного и того же типа, например указание нескольких опытов работы или образования. | |
| Устаревшие инструменты | Включает различные элементы управления формами из старых версий Word, полезные для совместимости с документами, созданными в этих версиях. |
Убедитесь, что форма совместима с версией Word, имеющейся у всех предполагаемых пользователей. Формы, созданные в более новых версиях Word, могут работать неправильно в более старых версиях.
Создание заполняемых форм в Word — это простой процесс, который может значительно упростить сбор и обработку информации. Следуя этим шагам, вы сможете создавать профессиональные и функциональные формы, адаптированные к вашим конкретным потребностям, повышая как производительность, так и точность сбора данных. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
