Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.
По окончании урока вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы. Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.
Конечно, одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?
Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.
Итак, в этом документе есть
- Заголовки
- Списки
- Простой текст
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.
2 способ
Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.
Шаг 1. Выделяем первый абзац:
- тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
- Размер 14 пунктов
- Полужирное начертание (ну это уже есть)
- Выравнивание по центру
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Не удержусь, чтобы дать совет
- если абзац является заглавием, то называйте его Заглавие, если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
- тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
- тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
- В качестве маркера применим тире (‒)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
А теперь назначим стили по всему документу.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
- Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
- Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
- Word
- Пользовательский стиль
- Собственный стиль
- Создание пользовательского стиля
- Создание собственного стиля
- Стилевое форматирование
- Стиль текста
word стили
Каждый раз, когда мы работаем с документами Word, мы открываем новые способы оформления текста. Даже такой пункт, как «Стили», иконка которого находится прямо на главной панели инструментов, используется далеко не всеми, в том числе и уже опытными пользователями.
Стили в Ворде
Стили в Word — это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и т д. Например, заголовок делается в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и так далее В Word Office есть возможность сохранять настройки макета текста в виде разных стилей. Таким образом, мы можем выбрать целые абзацы, которые мы хотим соответствующим образом отформатировать, и легко придать им желаемый макет.
Стили оформления документов в Word
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковы, поэтому удобно сразу определять настройки стиля и применять их к каждому тексту. Стили в Ворде сохраняются как быстрые стили, то есть для форматирования текста не нужно отдельно менять отступы абзаца, шрифты, выравнивание и т д., так как все эти параметры меняются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» находится прямо на главной вкладке и выглядит так (выделено красным): Это отображение доступных стилей для различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые предлагает приложение по умолчанию, не всегда устраивают пользователя, к тому же большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому рекомендуется удалить неиспользуемые экспресс-стили из списка. Делается это очень просто, например, нужно удалить быстрый стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и кликаем правой кнопкой мыши по полю «Сильное выделение», а в появившемся окне нажимаем « Удалить из коллекции быстрого стиля». Это уберет из коллекции ненужную быструю укладку. Как убрать быстрый стиль в Word
Как изменить или создать стиль в Word
Отныне вам нужно просто выделить абзацы и нажать на кнопку нашего стиля, которая появится в главном меню быстрого доступа в разделе стилей. Таким образом, вы можете быстро изменить макет документа.
Начиная с Word 2007 и более поздних версий, вы также можете изменить макет с помощью значка «Форматировать по образцу», расположенного в блоке «Буфер обмена». Для этого выделите текст, соответствующий правилам оформления, и нажмите кнопку «Кисть». Затем выделяем (мышью) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единообразный вид, но и позволяет быстро изменять их внешний вид. Например, нам нужно изменить цвет текста всех субтитров.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих субтитров и менять их цвет, а достаточно просто щелкнуть по иконке этого стиля правой кнопкой мыши и нажать «Редактировать». В открывшемся окне измените цвет текста (здесь есть возможность редактировать не только этот, но и другие параметры). Нажмите «ОК», и вы увидите, что все субтитры, оформленные в одном стиле, изменили цвет.
Итак, несмотря на то, что нам пока достаточно освоенного набора инструментов для редактирования текста, стоит присмотреться к этим стилям поближе. Ведь его использование значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.
В частности, с помощью этого инструмента можно изменить внешний вид отдельных частей текста, оформленных в одном стиле, просто изменив сам стиль.
