Создать простой одноуровневый нумерованный список можно с помощью кнопки Нумерованный список на панели инструментов форматирования. Для этого необходимо ввести и/или выделить абзацы, которым требуется присвоить номера, и нажать на кнопку Нумерованный список. Word при этом применит стандартный формат нумерации — 1., 2., 3. и так далее — и задаст отдельный отступ для каждого абзаца. Тем не менее, если потребуется, можно изменить этот формат нумерации (подробности далее).
Word автоматически обрабатывает нумерацию. При добавлении абзаца в конец списка ему будет присвоен следующий номер. Если в середине списка добавляется или удаляется абзац, Word самостоятельно восстановит правильный порядок нумерации.
Аналогично маркированному списку, чтобы убрать номер из пронумерованного абзаца, необходимо выделить данный абзац и кликнуть мышкой по кнопке Нумерованный список. Если требуется удалить нумерацию из всего списка, выделите все абзацы и нажмите на кнопку Нумерованный список.
При вставке ненумерованного абзаца в середину нумерованного списка Word разобьет этот список на две части и начнет нумерацию второй части с начала, то есть с 1. Однако, если просто выключить нумерацию одного из абзацев списка с помощью кнопки Нумерованный список, Word приостановит нумерацию этого абзаца и возобновит ее со следующего нумерованного абзаца, присвоив ему номер абзаца, в котором нумерация только что была выключена.
Задание формата нумерации
Вы можете изменить описанную выше схему (формат) нумерации списка практически любым образом, который вам понравится. Однако для этого необходимо снова воспользоваться командой Формат => Список. После этого на экране появится уже знакомое диалоговое окно Список, но на этот раз откройте вкладку Нумерованный (см. рис. 8.20).
Рисунок 8.20. В разделе Нумерованный окна Список имеется возможность выбрать один из стандартных форматов для нумерации
Как видите, можно выбрать не только арабскую или буквенную нумерацию абзацев списка, но и римскую. Для этого, прежде чем открыть окно Список, выделите абзацы, которые вы хотите пронумеровать по схеме, отличной от умолчательной. Если вас устраивает один из семи форматов, представленных в диалоговом окне Нумерованный, щелкните на нем, а затем на кнопке ОК.
Если вы не сделали этого, нажмите на кнопку Изменить, чтобы открылось окно для изменения нумерованного списка. Значение опций в этом окне, представленном на рисунке 8.21, очевидно из их названий.
Вы можете, к примеру, добавить текст или символы перед и после номера, выбрать стиль нумерации из выпадающего меню, установить выравнивание текста списка, задать отступ для номера и расстояние между ним и текстом абзаца. Кроме того, есть возможность изменять шрифт для номеров и текста в разделе Формат номера, нажав на кнопку Шрифт. Все изменения, которые вы вносите в этом окне, моментально отображаются в поле Образец. После того как вы настроите схему нумерации списка, нажмите на кнопку ОК.
Список в Word. Секреты
Я рассматриваю список в Word как живое существо, способное расти и развиваться лишь при правильном обращении. Вы ведь не даёте своему любимому котёнку испорченные консервы? Вы следите за тем, чтобы выполнять все нормы ухода за младенцами? Вы чистите зубы дважды в сутки?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список (2) нумерованный список (3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Замечали ли вы, что зелёный круг (напоминающий каракатицу) после слова «Йогурт» остался не выделенным, в отличие от остального текста?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Помните это диалоговое окно? Мы обсуждали его на занятии 22. Мы рассмотрели его в деталях и нажали на кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
Для детского развлечения выполните следующую деятельность:
- Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
- Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
Теперь вы сможете:
