Все просто. Открываете нужный вам документ. В нем должны быть заголовки: названия глав, параграфов, введение, заключение, список литературы — в общем обычные элементы работы. Это может быть реферат, курсовая, диплом, да вообще любой документ.
Все делается в два шага.
Шаг 1. Разметка заголовков
Чтобы программа «увидела» ваши заголовки, их надо разметить. Делается это следующим образом: выделяете заголовок, нажимаете на вкладку «Ссылки»=>> «Добавить текст» и далее выбираете:
Иногда Ворд может «видеть» уже имеющиеся заголовки. Проверьте.
- Уровень 1, если размечаете первичный заголовок — название главы, введение или заключение, список литературы и пр.
- Уровень 2, если размечаете подзаголовок, параграф в главе — в общем, заголовки второго уровня вложенности.
- Уровень 3, если размечаете подпункты в подзаголовках, под параграфы и пр.
Шаг 2. Собираем оглавление
Далее, переходите на пустую страницу в документе, куда надо вставить оглавление. Обычно это вторая или третья страница в начале работы сразу после титульного листа.
Ставите курсор, кликаете на вкладку «Оглавление», выбираете нужное (можно либо первое, либо второе для начала)… — и вуаля — оглавление готово!
Это лайфхак работает для любой версии программы MS Word: хоть для 2003, хоть для 2013, хоть для 2010, хоть для 2016, хоть для 2017 года.
Важно понимать, что такое автоматическое оглавление собирается уже с возможностью перехода на нужную страницу. Просто зажимаете клавишу «Ctrl» на клавиатуре, щелкаете по любому элементу оглавления (заголовку или подзаголовку) и вас сразу «перекидывает» на нужную главу или параграф. Так что ссылки добавляются автоматически, также как и страницы документа.
Уверен, что на Айпаде такая же функция у программы есть.
Как сделать оглавление в MS Word 2016
MS Office – один из самых популярных софтов для выполнения различных задач по работе с текстом. Сложный документ содержит множество страниц с главами, подзаголовками и прочими частями произведения. Чтобы не перелистывать весь материал, а сразу найти конкретную информацию, в Ворде есть функция «создать оглавление». Эта опция настраивается вручную или автоматически, в зависимости от объема рукописи. Чтобы пользоваться столь полезной функцией, нужно сделать несколько шагов по ее настройке.
Что это такое
Оглавление – это указатель содержимого, в котором видна иерархия подчиненности разделов с номером нужных страниц. При нажатии на пункте содержимого левой кнопкой мыши документ автоматически откроется в выбранном месте. Ручной способ нецелесообразен по причине трудоемкого создания в сравнении с автоматическим, поскольку не предусматривает удобный ускоренный поиск по документу.
Инструкция по настройке
В начале необходимо обозначить заголовки и подзаголовки; Найти их можно в правом (по умолчанию) верхнем углу экрана во вкладке «главная» в настройке «стили». Заголовки по степени подчиненности бывают 1-го уровня, 2-го, 3-го, 4-го и подзаголовки. Выделяют раздел при помощи мыши, зажав левую кнопку и протащив курсор от начала до конца названия так, чтобы оно поменяло фон на серый.
Форматирование стиля
По умолчанию заголовки уже имеют предустановленный стиль: определенный цвет, шрифт, размер и междустрочный интервал. Это умолчание можно менять как вручную, – просто выбирая нужные параметры для каждого раздела, так и для всех сразу, при помощи автоматического форматирования.
- Для этого:
- выделяете соответствующий текст;
- правой кнопкой мыши кликаете по кнопке «заголовок» (1, 2 или 3);
- в открывшемся свитке щелкаете по кнопке «обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом».
Все последующие примут нужный вид по умолчанию.
Автосодержание
Для настройки понадобится вкладка «ссылки» в верхнем меню, в которой самым первым слева находится разворачивающийся свиток задач, где следует выбрать «автособираемое оглавление". При этом курсор должен находиться в начале документа, в месте для содержания. Все разделы с указанием страниц появятся там. Таким образом, можно всего за несколько кликов, и одну-две минуты, оформить целый том из сотен страниц. Вы сэкономите массу времени и нервов.
Оформление содержания
Чтобы поменять вид оглавления в том же меню «ссылки» в одноименном свитке находим нижнюю правую кнопку «изменить» и в окне «стиль» выбираем нужные параметры. Таким образом удобно выделять разделы и подразделы, чтобы они не сливались.
Обновление готового содержания
Быстро перейти в нужный раздел содержания можно зажав кнопку «ctrl». Иногда после создания оглавления содержание бывает дополнено. Кликнув правой кнопкой мыши выберите в открывшемся поле «обновить таблицу», где можно изменить как номера страниц отдельно, так и весь раздел целиком.
Поздравляем, теперь и вы умеете пользоваться, создавать и настраивать оглавление в Word 2016. Навигация по вашему файлу настолько проста, насколько это в принципе возможно. Пользователям проще попасть в необходимый параграф на нужную страницу по ссылке вверху.
