Как в Ворде настроить оглавление со страницами

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

Откройте документ Word.
Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
Нажмите на кнопку «ОК».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

Установите указатель мыши перед оглавлением.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Щелкните курсором мыши после области оглавления.
Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

Щелкните по области оглавления в документе.
В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
В контекстном меню выберите «Обновить поле».

В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

обновить только номера страниц;
обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

Щелкаем по области оглавления документа.
В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Происходит это в несколько этапов:

Установить курсор в месте, где будет оглавление.
Перейти на вкладку «Ссылки».

Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».

На листе отобразится макет.

Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».

Оглавление готово.

При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

OpenOffice

В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.

В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:

Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».

Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.

Когда заголовки подготовлены:

На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.

Откроется окно с настройками.

В поле «Структура» установить курсор в свободную клетку перед элементом «Э#» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГН» (начало).

Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).

Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».

Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.

Как создать оглавление с указанием страниц в Word