Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду найти нужные разделы в документах Ворда.
- ручное;
- автоматическое.
Для создания ручного содержания, переходим в раздел «Ссылки» вверху панели управления Word. Далее, выбираете раздел «Оглавление». После этого, снизу кликаем мышкой по «Ручному содержанию» (Скрин 1).
«Перед началом создания содержания, пронумеруйте страницы. Чтобы создать номера страниц используем колонтитулы в Ворде».
Когда ручное оглавление будет создано, в файле документа появится готовый шаблон (Скрин 2).
Затем, у Вас откроется на экране меню, где доступна возможность установки уровня каждого заголовка и их форматы. Например, можно сделать заголовок 3 уровня (Скрин 4).
После этого нажимаем кнопку «ОК». Только что было создано оглавление автоматически. Если во время установки оглавления возникает ошибка, выполните следующие действия. Выделите текст в документе и примените стиль заголовка из коллекции стилей во вкладке «Главная». Измените присвоенный тексту уровень структуры с помощью меню «Добавить текст» в группе «Оглавления» и «Ссылки».
Как видите, этот вариант создания оглавления работает. И не требует от Вас сильных временных затрат. Поэтому, Вы можете с лёгкостью его использовать в документе.
Как сделать кликабельное оглавление в Word
В окне нажмите «Местом в документе» и установите нужный заголовок. Затем, жмите кнопку «ОК», чтобы все настройки у Вас сохранились. Тогда Вы увидите, как оглавление станет кликабельным. Итак, мы разобрались полностью с созданием оглавлений в Ворде.
Как включить оглавление в ворде слева. Если нет отформатированных заголовков. Преимущества встроенной функции в ворде
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы , с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.
При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, .
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая . Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1 Откройте документ , который содержит неформатированный заголовками текст;
2 Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
3 Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка» ;
5 В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю» . Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
6 В этом же окне откройте вкладку «Оглавление» ;
7 Нажмите на клавишу «Панель структуры» , чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
8 Нажмите на «ОК» .
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки» ;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.
Пошаговое создание автоматического оглавления
Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.
Версия Word 2007
Для создания оглавления:
- Переходим во вкладку «Главная».
- Затем выбираем пункт «Стили».
- Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.
Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.
С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.
Версии Word 2010-2013
Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:
Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:
Видеоинструкция
В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013
Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.
Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам . Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.
Word – один из основных продуктов Microsoft Office, предназначенный для работы с текстовыми документами. В Ворде множество простых и не очень функций, помогающих в работе с текстами любой сложности. Как и любая компьютерная программа,Wordрегулярно обновляется, новая версия текстового редактора вышла в 2010 году. Появилось несколько новинок, способных упростить работу пользователя в Ворде.
Кому Word нужен?
- Сотрудники коммерческих компаний и государственных структур, которые постоянно пишут многостраничные отчеты для своего руководства. Отделы аналитики, публикуя свои результаты и прогнозы, составляют отчеты более чем на 100 страницах. Работники методологических отделов регулярно сталкиваются с объемными документами, разрабатывая различного рода инструкции и программы. Да и вообще сюда относятся все сотрудники любой компании, работающие за компьютером.
- Студенты, пишущие рефераты, курсовые и дипломные работы.
- Физические лица, работающие на дому, например, авторы книг.
Здесь все просто. Рассмотрим данный вариант на конкретном примере. Итак, требуется составить правила страхования, указав основные аспекты. Открываем документ, переходим на страницу, где будет оглавление, вверху пишем название темы, нажимаем Enter, и курсор встанет на следующую строчку. Затем в меню нажимаем на нумерованный список , и пишем первый пункт правил «Общие положения». Оставляя курсор после последнего слова, нажимаем разметка страницы , затем — абзац , а там выбираем поле табуляция . Все эти шаги показаны ниже:
Задаем параметры табуляции для нашего примера: позиция – 14 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – точки. Выбрав нужные значения, мы можем дописать план, и сразу расставить все страницы. Печатая каждый последующий пункт правил, в нашем случае, «Субъекты страхования», «Объекты страхования», «Страховые риски», нужно нажимать на клавишу Tab , которая перенесет курсов в конец строки, и на этом месте следует указать необходимую страницу. Выглядеть оглавление должно так:
Справиться с оглавлением, и оформить его таким способом сможет каждый, даже тот, кто только познакомился с текстовым редактором. Если нужно с чего-то начать свою работу, то начать ее с написания плана – это правильное решение, в таком случае лучше использовать ручное оформление.
Сделать оглавление таким способом не трудно. Для этого у вас уже должен быть готов текст. Допустим, перед вами стояла задача – описать какой-то товар, и вы стали писать про него. Когда увидели, что текст перевалил за 10 страниц, решили сделать оглавление, чтобы пользователь данного товара мог прочитать оглавление и сразу начать читать описание товара с нужного места. В ситуациях, когда текст готов, который может быть не 10 страниц, а 110 – как любая курсовая работа, рекомендуется делать оглавление автоматическим способом, чтобы не тратить время на прокрутку документа для выискивания номера страницы.
Рассмотрим, на нашем примере. Итак, есть готовые правила страхования, и остается только вставить в них оглавление. Не важно, писали вы правила сами, скопировали их у других страховщиков, важно только то, что они готовы, теперь их нужно структурировать.
Важно проделать такие действия перед всеми заголовками и нужными пунктами вашей работы. Причем уровень 1 присваивается более важным элементам работы, уровень 2 и 3 могут применяться для каких-то второстепенных вопросов. В Word 2010 уже настроены три уровня, как правило, этого достаточно для всех пунктов и подпунктов.
Итак, расставив везде необходимые уровни, следует вернуться ко второй странице, на которой будет оглавление работы. Работа по автоматическому содержанию документа проходит во вкладке ссылки , нажимаем оглавление, заходим в подраздел оглавление :
Зайдя в параметры оглавления , стоит проверить, все ли уровни правильно отражаются. В этом меню выбирается нумерация строк, а Выравнивание и заполнитель содержания. Все это отражено на рисунке:
Автоматическое оглавление значительно облегчает работу с текстовыми документами любого пользователя, экономит много времени. При таком содержании вы никогда не ошибетесь в нумерации страниц, потому что компьютерная программа все будет делать за вас.
И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется :
Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.
Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.
Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».
В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»
Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.
Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.
Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:
- Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
- Обновить целиком — если структура поменялась.
Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.
Коллекция стилей находится в главной вкладке.
Точно Выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.
Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»
Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.
Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.
Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003
Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:
Как сделать оглавление в Ворде 2007
Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:
