Всех приветствую в очередном уроке по работе с Word нашего бесплатного курса от WiFiGid! Здесь я покажу вам наскоро, как можно в Word сделать автоматическое оглавление. Отлично сгодится тем, кто впервые столкнулся с написанием диплома или аналогичной работы
Как сделать проще?
Если в вашей работе мало заголовков – по мне будет проще всего сделать оглавление руками. Для этого проще всего создать таблицу – в первом столбце прописываем заголовки, во втором номера страниц. В конце скрываете границы, и все готово.
Но когда я писал диплом, столкнулся с тем, что заголовков было очень много, а постоянные правки смещали номера страниц, да еще и правильные «точки» выставлялись некрасиво. И вот для таких ситуаций и нужно использовать автоматическое оглавление. Правда мое знакомство с ним на этом и ограничилось. И хотя сейчас мы чуть ли не каждый день работаем с Word, мы не используем функции автоматического оглавления. Но вам я все равно покажу, как это можно все оформить без головной боли.
Шаг 1 – Структура и заголовки
Вся фишка автоматического оглавления – оно строится на заголовках. Т.е. нужно все свои заголовки в документе предварительно разметить заголовками Word (а в конце уже задать стили под свой ГОСТ, чтобы они выглядели как самые обычные заголовки, но формировали структуру).
Предлагаю проделать небольшую работу.
- Я тут накидал примерные заголовки для нашего будущего автоматического оглавления.
- Уже то что нужно!
Не обращайте внимания сейчас на синий цвет, неправильный шрифт и что там еще положено для ГОСТа – все это можно настроить для конкретного стиля (т.е. переходите в настройки стиля и задаете ему нужные параметры). Так как я не знаю, что конкретно используете вы, рекомендую прочитать нашу статью по настройке и созданию стилей в Word.
А еще если перейти во вкладку «Вид» и включить отображение «Область навигации», уже можно проследить примерную структуру нашего документа.
Шаг 2 – Создаем оглавление
А теперь все что нам осталось, вставить оглавление в документ.
Ну вот, все чинно и благородно.
Шаг 3 – Настройки оглавления
Осталось дело за малым, факультативно можете покопаться в настройках автоматического оглавления. Начнем с обновления.
Если вы добавили какой-то новый заголовок в документ или поменялась нумерация страниц, можно просто обновить содержимое оглавления. Для этого наводим на него мышь и выбираем пункт «Обновить таблицу».
А еще можно вместо вставки первого же попавшегося оглавления выбрать пункт с ручными настройками (все там же – «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление»).
Видео по теме
Как сделать оглавление в Ворде: полезный лайфхак
Все просто. Открываете нужный вам документ. В нем должны быть заголовки: названия глав, параграфов, введение, заключение, список литературы — в общем обычные элементы работы. Это может быть реферат, курсовая, диплом, да вообще любой документ.
Все делается в два шага.
Шаг 1. Разметка заголовков
Чтобы программа «увидела» ваши заголовки, их надо разметить. Делается это следующим образом: выделяете заголовок, нажимаете на вкладку «Ссылки»=>> «Добавить текст» и далее выбираете:
Иногда Ворд может «видеть» уже имеющиеся заголовки. Проверьте.
- Уровень 1, если размечаете первичный заголовок — название главы, введение или заключение, список литературы и пр.
- Уровень 2, если размечаете подзаголовок, параграф в главе — в общем, заголовки второго уровня вложенности.
- Уровень 3, если размечаете подпункты в подзаголовках, под параграфы и пр.
Шаг 2. Собираем оглавление
Далее, переходите на пустую страницу в документе, куда надо вставить оглавление. Обычно это вторая или третья страница в начале работы сразу после титульного листа.
Ставите курсор, кликаете на вкладку «Оглавление», выбираете нужное (можно либо первое, либо второе для начала)… — и вуаля — оглавление готово!
Это лайфхак работает для любой версии программы MS Word: хоть для 2003, хоть для 2013, хоть для 2010, хоть для 2016, хоть для 2017 года.
Важно понимать, что такое автоматическое оглавление собирается уже с возможностью перехода на нужную страницу. Просто зажимаете клавишу «Ctrl» на клавиатуре, щелкаете по любому элементу оглавления (заголовку или подзаголовку) и вас сразу «перекидывает» на нужную главу или параграф. Так что ссылки добавляются автоматически, также как и страницы документа.
Уверен, что на Айпаде такая же функция у программы есть.
